鼎捷TIPTOP ERP全套操作参考手册-赫非域

说明：1.点击“录入”按钮，再点击“核价单号”，然后再点击“确定”按钮，再点击厂商编号，查询厂商资料。跟着在点击“税种” 按钮，再点击“确定”按钮，进行单身录入方式，如选择直接录入则输入数字“1” ，如选择“询价单转入”则输入数字“2” 。下一步，进行输入料件编号，再选择币种，进行输入含税单价，点击确定，完成操作。

四、ZY_APM004 请购单维护作业说明

(一)岗位职责

各需求部门：需求提出物料需求计划：物料、数量、到库日期、其他要求。

(二)操作说明

建立请购单的有四个来源：

一般订单外购件抛转请购单：axmt410🡪apmt420
项目物料抛转请购单：apjt120🡪apmt420
工单材料需求抛转请购单：asfi301🡪apmt420
手工录入请购单apmt420

前三种来源在其相应的模块时里有详细的介绍了，下面主要是手工录入请购单的要求：

1.输入 apmt420,进入“请购单维护作业apmt420”

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\NOWLJQEY~8YVVOPQQ_AH0(A.jpg$

5.按“确定”

4.选“1”

3.按“确定”

2.选择“单别”

1.按“录入”

说明：

（1）请购单号：选择请购单别。

（2）单身录入方式：选择“1.直接录入”。

按“确定”，进入单身维护：

6.按“确定”

5.维护单身资料

（3）单身资料：料件编号、请购量、到库日期、厂牌、收货信息、特殊要求、采购方式（1.直发；2.现场；3.回厂）、客户。

（4）按“确定”，确认无误，按审核。

7有个“核”字

6.按“审核”

五、ZY_APM005 请购单结案与开启作业说明

(一)岗位职责

采购总计划员：把不需要采购的请购单结案/重新开启；

需求计划员：把不需要采购的请购单结案/重新开启。

(二)操作说明

1.输入apmp451,进入“请购单结案作业apmp451”

4.按“确定”

3.料件、未移转数量

2.勾上

1.输入请购单号

勾上要结案的项次，按确定：

按“是”

如果要继续结案请购单，请按“是”；否则按“否”

说明：（1）结案后，请购单就不能再转成采购单，也不能取消审核了。结案后可到请购单上看到标志。

2.输入apmp452,进入“请购单重新开启作业apmp452”

3.料件、状况

2.勾上

4.按“确定”

1.输入请购单号

选取“当前状况”已结案的项次，按确定，把请购单重新开启，以便继续采购。

按“是”

如果要继续重新开启请购单，请按“是”；否则按“否”

六、ZY_APM006 请购转采购维护作业说明

(一)岗位职责

采购总计划员：汇总请购需求，分派采购任务到各采购员。

采购员：把自己的采购任务生成采购单。

(二)操作说明

1.进入ERP系统后，在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入cpmp570，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要计划员对请购计划进行分配及采购人员完成采购单生成作业。

1.总计划员进入

操作步骤：1、计划员通过点击 “ ”按钮后，进行指定采购员作业并点击确定按钮进行采购分配。（如下图）

2.维护采购员

说明：采购总计划员根据请购部门、物料需求，指定采购员。从“总计划员进入”可以查看到所有的请购需求。

2、计划员进行采购作业分配后，采购人员点击“ ”按钮，进行确定供应商价格作业；（如下图）

5.转出

4.维护厂商、币种、单价

3.选择勾上要转采购的物料

说明：（1）采购员要维护好厂商、币种、税种、单价、本次采购数量。

（2）采购员只能看到分配给自己的采购任务。

3、确定好供应商及单价后，点击“ ”按钮，进入以下界面，选择采购单别：

4、在上图所示介面内点击红色框内的放大镜图标，系统将会弹出如下窗口

5、在上图所示中根据所采购物资的不同属性选择不同的单据，如选择G2201 一般采购单后，点击确定按钮进入以下介面；再在以下介面点击确定按钮，会弹出是否确定运行本作业对话框，在该对话框中选择Y是

6、然后系统会弹出所生成的资料对话框（如下图），在该图中会生成相对应的采购单号，然后点击离开按钮，完成cpmp570的操作过程

7.把上面的采购单号复制下来，到采购单维护作业apmt540中进行维护。

七、ZY_APM007 采购单维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：维护采购单信息，并发出给供应厂。

(二)操作说明

1.操作完成cpmp570后，在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt540，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是采购人员对已生成的采购单进行维护作业

查询

在以上介面点击红色框中的查询按钮，进入以下介面：

进入以上介面后，可在红色框中的采购单号处输入cpmp570中生成的采购单号，也可以点击红色框中的放大镜；按钮，进入如下介面：

在以上介面中选中需要维护的采购单号，然后点击确定按钮，采购单维护作业（apmt540）介面，会在采购单号一栏显示所选择的采购单号：

在以上介面可以对单头、单身进行维护作业，对单头进行维护时点击更改按钮，对单身进行维护时点击单身按钮，对需要维护的内容维护好并确定后，点击打印按钮，打印输出交相关领导签字审核，并在该介面中点击审核按钮，对该采购单进行审核（审核后的采购单如下图所示）：

采购人员将相关领导签字审核后来采购单，发给相应供应商，供应商签字（盖章）确认回传后，由采购人员在以上介面点击采购发出按钮，确认采购发出。

八、ZY_APM008 采购单变更维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：当采购业务发生变化时，需要变更采购单，并通知相关部门。

(二)操作说明

在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt910，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是对采购单进行变更维护作业。

7.采购发出

6.审核

5.变更单身

4.变更单头信息

3.变更日期、理由

2.选择采购单

1.录入

说明：

（1）采购单号：如果此采购单还有未“采购发出”的变更单，则不允许再做变更；

变更版本：第一变更为1，以后每变更一次就加1。

（2）采购单变更不可变更供应商，可以变更：币种、付款条件、价格条件、送货地址、发票地址。

（3）如果是变更要增加物料，可以追加请购单号，也可以直接追加料号，数量、价格等信息一定要维护正确。

（4）检查无误后，按审核并打印出来给到相关部门领导签字。

（5）做“采购发出”动作。

九、ZY_APM009 采购单结案与反结案维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：当采购单已完成收货了，避免其他采购单收货时选错采购单，要把已经完成的采购单进行结案处理；当确定采购单不再收货，也要把采购单重新结案。

(二)操作说明

采购单结案有两种方式：

单张采购单结案(apmp551)：适合于强迫性结案。
整批结案(apmp456)：适合于批量结案那些已经完成采购的采购单。

1.输入apmp551，进入“采购单结案作业apmp551”

2.料件、超短交数量

3.确定

1.输入采购单号

说明：（1）要结案的项次，就把前面的“选取”勾上。

（2）超短交数量：小于零，则说明短交（未收够货）；为零，则说明刚好收齐货；大于零，则说明超交（收货数量大于采购数量）。

按“确定”

按“是”

如果还要继续，则按“是”，否则按“否”。

2.输入apmp456，进入“采购单整批结案作业apmp456”

3.确定

2.如勾选则只显示已完成收货的采购单

1.查询条件

说明：

（1）查询条件：可以依采购单号、采购日期、采购员把需要结案的单取出来。建议使用采购员作为条件。

（2）仅选择入库量>=采购量：如果勾上，则只显示可以正常结案的采购单。做此步时，一定要注意。

按“确定”

按“是”

如果还要继续，则按“是”，否则按“否”

3.输入apmp552,进入“已结案采购单重新开启作业apmp552”

3.确定

2.显示已结案的采购单

1.输入采购单号

按“确定”

如果还要继续，则按“是”，否则按“否”。

十、ZY_APM010 委外采购维护作业说明

(一)岗位职责

制造部门委外人员：根据产品工艺要求及产品进度，对委外采购单相关信息进行维护。

(二)操作说明

1.输入apmt590进入委外采购维护作业：

5.检查料件、数量、单价、到厂日期

7.采购发出。发料前须先采购发出

6.审核

4.检查税种税率

3.检查供应商

2.更改

1.查询

说明：点击“查询”按钮，先资料查询出来；然后点击“更改”按钮，进行生管资料维护。再点击查找采购单单号，之后确定。点击检查供应商，查看税率，再输入料件编号，数量，单价，输入维护到厂日期，在点击确定。点击审核，再点击采购发出。

十一、ZY_APM011 采购收货维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：采购员收到厂商送货过来，办理收货作业，并打印出送检单，送到质量部检验。

(二)操作说明

采购物资回公司后，由采购人员与库管人员凭供应商的送货单（供应商的送货单上要求要有相对应的采购单号），对所采购物资的数量进行核对，并由采购人员在ERP系统中完成采购收货作业，具体操作如下：

1.在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt110，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是采购人员对采购物资进行收货作业

在以上介面点击红色框中的录入按钮，系统介面会显示如下图：

在以上介面点击红色框中的放大镜，系统会弹出如下窗口：

在该窗口可根据所收货物资的不同属性选择不同的单据，如选择G2301 一般收货单，点击确定按钮后apmt110介面会如下图：

并在采购单号一栏中输入供应商送货单上所填写的采购单号，然后点击确定按钮，系统会弹出如下窗口：

在以上窗口红色框中会提示是否带出采购单之未收资料，在该项中选择是，系统会自动带出该采购单中所有未收货物资；如下图所示：

在该介面采购人员应根据实际收货情况对介面中的收货信息进行维护，并选择仓库、检验部门及填写要求检验相目；所有内容维护好后，点击确定按钮进行确定，并点击审核按钮对该单据进行审核；如下图：

在以上介面根据检验内容选择不同的送检单打印方式，打印出送检单交质量部门进行检验，从而完成采购收货作业，库管人员根据检验后送检单对合格物资进行物资入库作业。

十二、ZY_APM012 委外采购收货维护作业说明

(一)岗位职责

制造部门委外人员：根据委外采购单对委外采购收货相关信息进行维护。

(二)操作说明

1.输入apmt200委外采购收货维护作业

6打印送检单

5.审核

4.核对料号、数量、仓库、检验部门

3.输入采购单号

2.选择单别

1.录入

说明：点击录入，再点击“收货单号”，点击单据性质查询，选择后点击确定，查询采购单单头，选择后点击确定，再核对料件单号，名称，数量。选择库房，之后点击确定，审核，打印。

十三、ZY_APM013 采购入库维护作业说明

(一)岗位职责

仓管员：收到质量部提供的送检单，把与采购员一起收的物料办理入库；如果送检单上有不良品，则通知采购员退货，不良品不进入仓库。

(二)操作说明

在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt720，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是对验收合格的采购物资进行入库维护作业。

在以上介面点击录入按钮后，该介面显示如下：

在以上介面输入收货单号后，根据物资属性选择不同的入库单，然后点击确定按钮后进入如下介面：

在以上介面中的审核框内是否自动带出收货单之未入库资料中选择是；会弹出如下窗口：

库管人员根据质量部所出据的检验报告，对以上窗口的内容进行维护，并清点入库物资，待确认无误后点击确定按钮后如下图显示：

在以上介面中点击审核按钮，对该单据进行审核，并按要求打印签字审核后交一份到财务管理部。

十四、ZY_APM014 委外采购入库维护作业说明

(一)岗位职责

仓管员：根据收货单号对委外采购入库相关信息进行维护。

(二)操作说明

1. 输入apmt730委外采购入库维护作业

2、录入收货单号

1、录入

5、审核、打印

4、核对料件编号、数量、库房

3、选择单别

说明：点击“录入”，再录入“收货单号”，再点击“入库”点击单据性质查询，选择后点击确定，再核对料件单号，名称，数量，之后点击确定，审核，打印。

十五、ZY_APM015 采购验退维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：采购员收货送检后，质量检验员检验有不良品，由采购员联系供应商退货或换货，并在系统中录入验退单。

(二)操作说明

1.输入apmt721,进入“采购验退异动维护作业apmt721”

6.打印

5.审核

4.核对料号、数量

3.选择退料单别

2.输入收货单号

1.录入

十六、ZY_APM016 采购仓退维护作业说明

(一)岗位职责

仓管员：在材料使用过程中，仓管、车间或质量检验员发现材料质量有问题，须退回给供应商。材料先退回仓库，由仓管员录入仓退单，由采购员负责跟供应商的退货事宜。

(二)操作说明

1.输入apmt722，进入“采购单退货维护作业apmt722”

5.审核

3.选择退货单别

4.核对料号、数量、仓库、理由码

2.输入收货单号

1.录入

6.打印

说明：

（1）采购仓退是根据收货单来退的，所以一定要录入收货单号。

（2）退货方式：1.退货不换货：直接把货退给供应商，冲抵采购数量、金额。

2.折让且原采购单换货：打折扣，并且原采购单可以继续收货。

3.价格折让：货不退给供应商，只是价格折让。

十七、ZY_APM017 入库/退库发票维护作业说明

(一)岗位职责

采购员/仓管员：收到发票后，维护发票资料。

(二)操作说明

1.输入gapi140，进入“入库/退货单发票资料维护作业gapi140”

5.确定，进入单身

1.录入

4.输入厂商编号、税种、币种（币种都为RMB）

3.输入发票代码

2.输入发票号码

确定，进入单身：

6.入库单身档查询

8.确定

8.选择发票对应的入库单

7.可按采购员来查询

如果单头金额与单身金额不一致，则会“调整差异”处理方式：

如果选择“单身继续”，则单身继续录入单据；如果选择“单头”，则调整单头金额。

9.抛转账款

说明：（1）当月到的发票，当月要把发票资料录入系统；

（2）到月底，如果入库单对应的发票还没有到，由财务去做“入库未收发票暂估”。

抛转账款：

13.确定

12.账款日期

11.账款类型：应付立账

10.账款单别

运行成功将会有以下提示：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\EIN1S4D`HVZ`)Q%XXZ@PV4K.jpg$

14.生成单号

按“否”，输入aapt110，进入“厂商进货发票维护作业aapt110”维护发票资料：

15.按发票号码查询

说明：生成应付立账后，由财务进行其他账务处理。

十八、ZY_APM018 入库未收发票暂估维护作业说明

(一)岗位职责

财务应付会计：到月底，或次月初，由财务应付会计对入库未收发票做暂估作业。

(二)操作说明

1.输入aapp115，进入“进货无发票账款暂估整批生成作业aapp115”

6.确定

5.账款日期为上月最后一天

4.选择进项税为零税率的税种

4.选择“暂估立账”类型

3.选择“暂估应付单”

2.选择要暂估的入库单

1、选择所在营运中心

按确定，运行成功会有以下提示：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\V_((5BB{LU90PQVO]6Z%)I6.jpg$

7.生成暂估单

把单号复制下来，按“否”，输入“aapt160”，进入“暂估入库作业aapt160”：

8.查询

十九、ZY_APM019 现场采购作业说明

(一)岗位职责

需求部门：提出现场采购需求。

采购部门：补录入库、出库手续。

(二)操作说明

现场采购作业流程：

修订日期	2012.06.02	现场采购作业流程			流程编号	APM010
版本	V1.0				页次	1/1
流程定义: 现场物资采购作业流程					流程负责人: 文再敏流程编制人：李鹏
作业说明			需求部门	采购部门	财务
1.需求部门提出现场采购需求。 2.采购部门在OA上申请采购资金，用于现场采购。 3.财务部根据OA申请，拨付采购资金。 4.需求部门现场采购，并报价格给采购部门审核。 5.采购部门审核现场采购的价格。 6.需求部门补录请购单，主管审核。补录时，用一个料号即“XX工程现场材料”，单价是1元，总金额就是数量。通过“汇入明细”，按照预设的格式，把明细上传到系统。 7、8、9采购部门根据需求部门传回的票据、现场签收单补录采购单、收货单、入库单。 10.采购部门补录入库单，主管审核。 11.采购部门打印出来入库单，一式三联，一联留底，一联交仓库，一联交财务。 12.根据票据、签收单、入库单做应付账示流程。 13.需求部门做单销出库或项目领料单。 14.打印出出库单一式三联，一联留底，一联交仓库，一联交财务。 15.财务应收账款流程。			1 提出现场采购需求 4 现场采购物资签收 6 补录请购单作业 Apmt420 [录入、审核]	2 OA采购资金计划申请 5 采购部门审核采购单价 7 请购转采购作业 Cpmp570 8 采购单维护作业apmt540 [审核、发出] 采购收货作业apmt110 [录入、审核] 9 收货入库维护作业 Apmt720 [录入、审核] 10 入库单维护作业 Apmt720 [打印] 11 单销出库(axmt620)或项目领料出库(cimt309) 13 14 出库单Apmt720或cimt307 [打印] 采购单	3 财务预付采购款 12 应付帐款立帐作业流程 15 应收帐款立帐作业流程

说明：

（1）需求部门提出现场采购需求，报采购部审核价格，收货后，把签收单、发票寄回公司。

（2）采购部门审核现场采购的价格，收到现场签收单、发票后，补录入库、出库手续。

（3）相关的作业说明，请见相应的作业说明。

二十、ZY_APM020 直发现场作业说明

(一)岗位职责

需求部门：提出直发现场采购需求。

采购部门：联系供应商，由供应商或第三方运输公司直接把货物送到现场。

(二)操作说明

直发现场流程：

修订日期	2012.05.25	直发现场作业流程			流程编号	APM011
版本	V1.0				页次	1/1
流程定义: 物资采购直发现场的作业流程。					流程负责人: 文再敏流程编制人：李鹏
作业说明			采购部门	厂商	现场/客户
1.需求部门提出直发现场请购需求，需在请购单上备注说明“直发现场、联系人信息等”。 2. 供应管理部总计划员通过cpmp570将各需求部门的请购单汇总到一起，根据物料，指定采购员进行采购。 2-2. 各采购员进入cpmp570只能看到指定总计划员指定给自己的请购资料。采购员在此选择供应商（如果是新供应商，请提申请建立新厂商资料）、采购数量、币种、税率。采购员可以分多次转出。发出给供应商进需要注明是直发现场的。 3.采购单的来源有两种：一种是上面的从请购单转到采购单；另一种是直接手工录入采购单。但不管哪种，最终都是要在apmt540中维护采购单信息。包括但不限于：“供应商”，“采购员”、“税率”、“币别”、“料件料号”、“数量”、“单价”、“到厂日期”等。 4.采购员将采购单号告诉供应管理部主管，由主管进行审核。主管要检查必要的信息：“供应商”、“料件编号”、“数量”、“单价”、“到厂日期”等。 5，7.采购员得知供应管理部主管已经审核了采购单后，把此采购单做“采购发出”，并打印出采购单，传给供应商（传真等方式）。 6.采购员对发出的采购单进行跟催。包括对供应商的跟进，如交期有调整延后，则要及时通知相关需求部门，早作调整准备。 8.供应商把实物发到现场后，现场负责人需要在回单上签字确认收到实物。 9.采购员根据现场传回的回单、发票等单据，做采购收货作业。 10.采购员直接根据收货单做入库作业。 11.如果是单销合同，则通过axmt620直接出货。如是项目合同，则通知cimt301直接项目领料。			请购作业流程 1. 2 请购转采购分配作业cpmp570 采购单维护 apmt540 [录入、更改] 3 4 采购单维护作业 Apmt540 [打印] 5 采购单apmt540 [审核] apmt540 采购单apmt540 [发出] 6 采购收货作业 Apmt110 9 10 收货入库作业 Apmt720 11 国内订单销售出库axmt620 或工程领料出库 cimt301	7 采购单凭证采购单	8 实物发到现场，现场负责人员签字确认

说明：相关作业说明，请见相关的操作手册。

第二章销售管理操作手册

部门：销售公司

编制人：郭莲、贺勤

编制日期：

校对人：邹林富(鼎捷)

校对日期：2012-08-09

审批人：刘煜强

审批日期：

发放人：文大勇

发放日期：2012-08-11

一、ZY_AXM001 料件中销售资料维护作业说明

(一)岗位职责

销售业务员：检查料件基本资料中的销售信息，主要包括：销售单位、销售特性、产品分类等。

(二)操作说明

1.输入axmi121进入“产品主档维护作业”维护料件的销售资料

1.此次输入运行代码axmi121，然后按回车

2.进入“产品主档维护作业axmi121”界面

5.检查“销售特性”、产品分类

4.检查“销售单位”，如果销售单位与库存单位不同，则要通过右边的按钮“单位换算”维护换算率

1.查询

3.按“更改”进行维护

2.开窗查询出料号

说明：先按“查询”将资料查询出来进行维护

(1)销售特性：0.非产品,不可销售；

1.一般产品,可直接销售；

2.MISC:非库存产品，可直接销售, 必须以’MISC’打头编号；

3.CSD :非库存产品，于订单可展开料件销售。

一般选择“1.一般产品”。

(2)产品分类码：输入此产品之产品分类码，做为销售分析依据。产品分类在“产品分类维护作业axmi110”中维护。

二、ZY_AXM002 客户资料建档作业说明

(一)岗位职责

合同管理员：依照客户基本资料录入客户基本数据作业,客户编码为6位流水码，自动生成。

(二)操作说明

1.输入代码axmi221，进入客户基本资料维护作业界面进行维护作业

1.查询此处输入运行代码，然后按回车

根据图示进入客户资料维护界面。

2.点击“录入”，弹出查询编码性质档的窗口后点击“确定”。

2.点击“确定”。

1.点击“录入”。

3.弹出编码性质查询窗口后，点击“确定”。

点击“确定”。

4.进入客户数据录入界面，填写客户资料。

5.点击惯用条件设置

4.选择客户所在省份、大区和国家。

3.选择客户类型。

2.选择客户性质。

1.输入客户简称和全称。

说明：(1)客户编号：自动生成，为6位流水号；

客户简称：不超过10个中文字；

公司全名：必须与发票上章的名称相符。

录入客户资料时，须先查询是否已经存在此客户编号了，避免一个客户多个编号。

(2)客户性质：(1.买受人 2.送货客户 3.收款客户 4.开票客户)

(3)客户类型：输入此客户所属之客户分类，方便分析统计报表归属。客户类别需先于客户类别维护作业(axmi210)作建档。

(4)负责业务员：此客户之负责业务员编。

(5)客户出化签收：建立客户基本资料时，一定要勾选此选项，确认销售收入时，是以开票申请为准。

(6)省份：此客户所在的省份，在“省份资料维护作业aooi110”中维护；选择了省份后，会带出其相应的大区、国家；大区资料在“大区资料维护作业aooi090”中维护；国家资料在“国家资料维护作业aooi100”中维护。

5.确认无误后点“确定”。

4.选择销售分类和语言

3.选择惯用收款条件

2.选择惯用发票别和价格条件。

1.选择惯用币种和税种。

说明：(1)惯用币种：选择与此客户交易的常用币种，国内的客户都要设置为RMB；币种在“币种资料维护作业aooi050”中维护。

惯用税种：选择与此客户交易的常用税种，税种在“税种资料维护作业aooi150”中维护。

惯用发票别：发票别在“发票簿主档维护axri020”中先维护好。

惯用价格条件：价格条件在“销售价格条件维护作业axmi060”中维护。

惯用销售分类：销售分类在“销售分类维护作业axmi020”中维护。

5.确定无误后，点击“审核”。

2.点“审核”后注意检查该处。

1.点此处进行审核。

6.录入该客户资料完毕，若要录入新的客户资料，重新点“录入”，然后重复上述操作。

三、ZY_AXM003 合同资料建档作业说明

(一)岗位职责

合同管理员：依照项目合同的基本资料录入项目合同数据作业。

(二)操作说明

1.输入代码cxmi131，进入项目合同维护作业界面进行维护作业。

进入项目合同维护作业界面，录入项目合同数据:

5.确认无误后，点“确定”。

2.选择合同签订人，输入合同项目名称，选择负责部门，输入付款条件。

1.选择序号以及合同类型，输入合同编号，选择客户编号，输入执行单位。

4.选择合同生效日期和签订日期。

3.输入合同设备金额和安装金额，输入质保期。

2.正确输入项目合同的基本资料，输入完毕点“确定”。

2.确认无误后点“确定”

1.输入合同设备金额、合同安装金额、设备成本预算、安装成本预算。

说明：

(1)合同编号：根据港通的合同编号原则进行编码。

(2)根据合同，分别在单身输入“合同设备金额”、“合同安装金额”、“设备成本预算”、“安装成本预算”。单身的这几个金额会累计到单头上的金额。单身“合同金额”=“合同设备金额”+“合同安装金额”，不可输入。

(3)单身“已开设备票”、“已开安装票”由“开具发票申请单维护作业cxri001”自动写回，不可输入。

(4)合同类型：1:单销：如果是单销类合同，则合同类型选“1:单销”。

2:年采：暂未使用到。

3:工程：如果是工程类合同，则合同类型选“2:工程”。

(5)负责部门：即此合同的执行部门。如果是工程类的合同，供气工程部门执行的则选择03，净化工程部执行的则选择02；如果是供气、净化共同执行的，则选择一个主要负责的部门，在单身则分两个项次，分别是供气工程部的一个项目编号(G)、净化工程部一个项目编号(J)。合同管理员负责将金额拆分出来。

3.确认无误后，点“审核”。

再次确认无误后，点“审核”。

4.最后确认是否已经审核。

点“审核”后注意检查此处

5.合同审核后，通知生产管理部对合同进行“资料下放”，以便供气工程部、净化工程部进行维护项目基本资料。

6.一个项目合同的资料维护完毕，若要录入新的项目合同，直接点“录入”，然后重复上述操作即可。

四、ZY_AXM004 一般订单录入作业说明

(一)岗位职责

业务助理：注意确认客户订单之单价、数量、交期等是否符合，将确认后之订单录入（axmt410）合约订单维护，并转生管进行订单交期再确认。

生管：将业务录入之合约订单进行交期等确认修改，并于审核axmt410一般订单维护进行修改确认。

(二)操作说明

1.输入代码axmt410，进入一般订单维护作业。

2．挑选单别

11．外买的要转请购

10．维护好资料后，要审核

9．检查金额

8．维护数量、单价

7．维护约定交货日期

6．选择产品

5．检查交易资料：币种、税种等

4．业务员由客户资料带出，但带的业务员要检查

3．挑选客户

1．按“录入”

如果是转请购：

1．选择要转请购的项次

2.选择请购单别

说明：

(1)合同编号：一定要输入合同编号。合同编号在cxmi131中维护。

(2)客户编号：输入出客户编号之后，系统自动带出惯用的交易资料，如果与本次交易资料有误，则要修改交易资料(币种、税种、价格条件、收款条件)。

(3)抛转请购单：对于订单中的外购件，如果要外买的，则要抛转请购单进行采购。

五、ZY_AXM005 订单留置作业说明

(一)岗位职责

业务助理：注意确认客户订单之单价、数量、交期等是否符合，将确认后之订单录入（axmt410）合约订单维护，并转生管进行订单交期再确认。

生管：将业务录入之合约订单进行交期等确认修改，并于审核axmt410一般订单维护进行修改确认。

(二)操作说明

2.选择留置码“OV”

1．选择“留置”

说明：

(1)留置码：在“留置码维护作业axmi080”中维护。

六、ZY_AXM006 订单变更作业说明

(一)岗位职责

业务助理：客户已下订单数量、交期、单价或收款条件异动，在订单变更维护作业axmt800里做变更维护。

(二)操作说明

1.输入axmt800，进入订单变更作业

8.变更审核后，发出

7.维护好后审核

6．选择变更后单价

5．选择变更后数量

4．选择变更后产品

3．选择变更前产品

2选择变更码

1．选择需变更的单号

说明：

(1)可以变更的内容有：价格条件、收款条件、币种、税别、料件编号、数量、单价、交期等。

(2)变更时如果不需要做变更的部分，可不输入；但如果是更换了料件编号，则单价等信息要输入。

七、ZY_AXM007 订单结案作业说明

(一)岗位职责

业务助理：需结案的合同在订单结案作业（axmp410）中做结案。

(二)操作说明

1.输入axmp410，进入订单结案作业

2．选择需要结案订单号

1.选择查询

3．按结案

说明：

(1)订单结案后，则不可再依订单进行生产、采购、出货。

八、ZY_AXM008 出货单维护作业说明

(一)岗位职责

业务助理：在查询客户有货需要出货时，在出货单维护作业（axmt620）做出货单。

(二)操作说明

1.输入axmt620,进入出货单维护作业

5选择审核

4由订单自动带出单身，选择仓库

3.选择订单

2.选择出货单别

1．按录入

当需要发票随货通行时，在出货单维护中做如下选择，不再做出货签收单

4.选择开票申请打印

3.按打印

2.不做勾选

1，选择其他资料

九、ZY_AXM009 出货签收单维护作业说明

(一)岗位职责

业务助理：在库房扣帐后，在客户签收单作业（axmt628）做出货签收，及开票申请

(二)操作说明

1.输入axmt628，进入客户签收单作业

7.打印发票申请

6.维护后审核

5检查单身出货情况内容

4，选择客户

3选择出货单号

2选择签收单号

1.按录入

十、ZY_AXM010 销退单维护作业说明

(一)岗位职责

业务助理：接收客户客诉后，订单出货因质量、货款或其它原因需求销货退回。在销退单维护作业（axmt700）里做维护。

(二)操作说明

1.输入axmt700,进入销退单维护作业

7维护好后审核

6.选择销退数量，

5.选择销退项次

4，选择客户

3.选择消退方式

2.选择销退单别

1.按录入

说明：

(1)销退方式：1.销退折让。客户会开立销退折让单冲原出货发票，原发票不退回，若需补货，则请重开换货订单。

2.不折让，要换货再出货。本销退单不可收销退折让单，需换货出货单 (但不可再开发票及产生应收帐款)，更新订单销退量, 出货单换货销退量。

3.不折让，不换货。原出货单尚未开发票的状况下才可处理，本销退单不可收销退折让单更新出货单不换货销退量。

4. 折让且原订单出货。客户会开立销退折让单冲原出货发票，原发票不退回，若需补货，则可依原订单出货

5. 折让。没有销退数量，属于价格上之折让。

第三章项目管理操作手册

部门：供气工程部、净化工程部

编制人：

编制日期：

校对人：

校对日期：2012-08-09

审批人：

审批日期：

发放人：

发放日期：2012-08-11

一、ZY_APJ001 项目基本资料维护作业说明

(一)岗位职责

合同管理员：收到合同后进入系统检查项目基本资料中的信息，主要包括：项目编号、项目名称、客户简称、首段编码、合同设备金额、合同安装金额、总金额等。

(二)操作说明

1. 输入apji700进入“项目基本资料维护作业”维护项目基本资料。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\619891084\QQ\WinTemp\RichOle\LU%O5NQFFZIR}EQYI{3_5UQ.jpg$

2.进入“项目基本资料维护作业apji700”界面

8.结算维护

8.完工维护

8.工程科维护

7.项目资料下放

6.审核

2.选择“项目编号”

5.确认签订日期、签订人

4.确认合同内容、金额

3.“收件日期”

1.“录入”

说明：

（1）项目编号：项目编号必须存在于“项目合同维护作业cxmi131”的单身档中。录入时，只会显示尚未维护项目基本资料的的项目；除了信息部外，供气工程部只能看到自己部门的项目编号；在查询状态下，可以看到全部的项目编号。

各部门只能看到自已部门的项目编号。

（2）选择项目编号后，会把合同的相关信息带过来：

执行单位、合同签订人、项目名称、负责部门、施工负责人、投标项目经理、合同设备金额、合同安装金额、设备成本预算、安装成本预算、预计劳动力、质保期、生效日期、签订日期。

只是显示的信息有：客户编号、客户简称、付款条件。

（3）收件日期：收到纸质合同的日期。

（4）内容说明：如果对项目还有补充说明的，可以维护在内容说明栏位上。

（5）合同设备金额、合同安装金额：从合同带过来，如果不正确，可以修改，并通知销售公司合同管理员。

（6）审核：确认无误后，合同管理员主管对项目基本资料进行审核。

（7）项目资料下放：下放后，就可到综合科维护项目其他信息。

（8）工程科维护：维护“施工项目经理”、“施工负责人”、“预计劳动力”、“实际开工日期”、“预计开工日期”、“预计完工日期”

（9）维护完工时间：如果项目已经完工，则要维护“实际完工日期”

（10）结算维护：如果项目已完工，项目结算后，由合同科维护“设备结算金额”、“安装结算金额”。

（11）结案：项目在业务段不能再有单据变动。

（12）“已开设备票”、“已开安装票”：由开票申请作业cxri001回写过来，开票金额不能超过合同总金额。

（13）首段编码：由系统自动产生，编码规则：部门代码（供气G、净化J）+年+3位流水码

如：G12001、G12002、、、G13001、、、，J12001、J12002、、、J13001、、、

二、ZY_APJ002 WBS阶段维护作业说明

(一)岗位职责

工程科:根据合同内容编制该项目的WBS资料，明确WBS各阶段的完成时间。

工程部:负责人审核下发。

(二)操作说明

1.可以在apji700中的“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\F0]$Y%_L7N50WX5``[(_985.jpg$ ”进入到apjt110中维护WBS。

也可以输入apjt110 进入项目WBE基本资料维护。

1.点击”查询”按钮

3.点击”确定”按钮

2.选择项目编号

4.点击”单身”按钮

5.点击”否”按钮

7.点击”确定”按钮

8.点击”审核”按钮

6.录入WBS资料

9.点击”WBS预计材料需求”按钮

说明：

（1）WBS层级：指1级、2级、3级等计划层级。

（2）本级编码：码长4位，在同一WBS层级下，用1000、2000、3000、4000、5000、、、这样排列。

（3）供气工程部按实际WBS分解进行划分；净化工程部划分为1000（自制）、2000（外购）两阶段。

三、ZY_APJ003 项目物料清单维护作业说明

(一)岗位职责

技术科：进行项目物料清单维护作业及物料变更维护作业。

(二)操作说明

1输入cbmt001进入项目物料清单维护作业

3.点击”确定”按钮

2.输入项目编号

1.点击”录入”按钮

6.点击”清单发放”按钮

5.点击”审核”按钮

4.输入项目物料清单

说明：

（1）清单发放顺序：单身录入、单身提交、单身审核、单身发放、单头审核、单头发放。

（2）属于多次提料的，也在cbmt001中录入。

（3）单身“状态”：0.开立

1.提交

2.审核

3.发放

只有单身发放、单头发放的料号才能被使用到WBS本阶段需求apjt120。

（4）签证变更否：0.非签证。即是第一次提料或多次提料，没有变更过。

1.签证前。如果料号是通过变更变更了，则将原料号的状态改为“1.签证前”，用于存档查询。

2.签证后。即变更后，料号的新信息。

3.变更增加。即通过签证变更增加料号。

（5）WBS编码：即此物为归属到项目哪个阶段的需要。

（6）数量：本项目本WBS编码阶段需要的数量。

（7）材料用途：1.安装；2.设备。用于统计安装材料、设备材料各领用了多少。

（8）已领数量：即项目已经领用了多少，通过cimt307来回写这一数量。

（9）已退数量：即项目已经退回了多少，通过cimt309来回写这一数量。

（10）需求日期：作为维护WBS本阶段需求日期的一个参考。

（11）抛转WBS资料：根据WBS编码，系统自动地把各WBS阶段物料需求抛转到apjt120中。

四、ZY_APJ004 WBS阶段需求维护作业说明

(一)岗位职责

工程科：根据合同及项目状况下达工程项目执行计划书到技术科，要求编制提料清单和施工图设计

(二)操作说明

1.在“项目WBS基本资料维护作业apjt110”进入单身，选择右边的按钮“WBS预计材料需求”进入”WBS阶段需求维护作业apjt120”。如果已经维护过WBS阶段需求了，则可以输入apjt120,直接进入维护WBS阶段需求。

1.由此进入

选择“2.依物料清单”即会根据cbmt001中的WBS编码的物料带到apjt120单身；如选择“1.直接录入”则要逐项去挑选物料。

按“确定”，弹出可以选择的物料清单：

“选择否”勾选，维护数量、需求日期，按确定，则可把这些料号、数量、需求日期带到apjt120中的单身：

说明：

（1）需求量：本阶段需要的数量。

（2）需求日：最新的需求日期。可通过右边的按扭“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\NX7XLQ8V)OGJX}~Q}X{(D0A.jpg$ ”进行更改。

第一次需求日期：第一次维护好时的需求日期，不可更改。

上次变更时间：存放上次变更前的日期。不可更改。

变更原因：维护变更的理由。

需求变更日期查询，可以通过“WBS需求日变更打印cpjr001”来查询。

（3）请购/独立需求否：如果物料要抛转请购或独立需求跑MRP，则此栏位要勾选。

（4）MPS单号：如果此物料要厂内自制，则可通过右边的按扭“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\N[$%XPY3(BQ64G0)00~M54E.jpg$ ”进行抛转；也可通过“项目转MPS作业cpjp001”进行抛转；抛抛成功后，会把MPS单号回写回来。MPS单信息可在amri506中查询。条件是，“请购/独立需求否”不勾选上。

（5）请购单号/独立需求单号：如果此物料要外购，或需要做独立需求去跑MRP，则“请购/独立需求否”要勾上，并通过右边的按扭“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\ZDQ3OV437B3C_1I6@D9MBRP.jpg$ ”抛转请购，也可以通过“项目材料转入请购作业apjp500”进行抛转，抛转成功后，会把请购单号回写回来，生成的请购单信息可以在apmt420中查询。通过右边的按钮“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\GOG[K(1Z3ARG}J7D0%2W48Q.jpg$ ”抛转独立需求，生成独立需求单号后会回写回来，独立需求单信息可以在独立需求维护作业amri500中查看。

五、ZY_APJ005 WBS阶段需求抛转请购作业说明

(一)岗位职责

工程科：进行WBS本阶计划材料需求维护作业apjt120，指明需求物料名称、规格、数量、需求日期。应先和采购部门进行沟通。

综合科：对物料进行抛转

(二)操作说明

进入WBS阶段需求抛转请购作业有两种方法：

1.在apjt120中右边的按扭“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\ZDQ3OV437B3C_1I6@D9MBRP.jpg$ ”进行抛转。

4.抛转成功的单号

3.抛转请购

2.勾上要外购的料号

1.维护请购否

2输入apjp500项目材料转入请购作业

5.请购物料信息

4.确定

3.选择单别

2.选择WBS编码

1.选择项目

说明：WBS阶段的同一序号的物料只能抛转一次。

六、ZY_APJ006 WBS阶段需求抛转MPS作业说明

(一)岗位职责

工程科：进行WBS本阶计划材料需求维护作业apjt120，指明需求物料名称、规格、数量、需求日期。应先与生产部进行沟通。

综合科：对物料进行抛转

(二)操作说明

进入WBS阶段需求抛转MPS有两种方式：

1. 在apjt120中右边的按扭“ $C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\CNPB~U5)E$]T}~[$P{5ADZL.jpg$ ”进行抛转。

1.维护请购否

4.抛转成功的单号

2.抛MPS的不能勾上

3.抛转MPS

2.输入cpjp001进入项目转MPS作业cpjp001:

3.确定

2.选择单别

1.选择项目、WBS、料号

说明：WBS阶段需求的每一行的物料只能抛一次。

七、ZY_APJ007 项目物料跟踪查询作业说明

(一)岗位职责

工程管理员（发运)：根据项目编号，跟踪查询品名中自制M、外购P物料的订购、生产转请购、转生产及到库情况生产情况进行了解跟踪等以便及时与配合部门进行沟通。

(二)操作说明

1.输入cpjq003,进入“项目物料跟踪查询cpjq003”界面，弹出查询窗口：

选择“项目编号”、“料件编号”；如是不输入“项目编号”、“料件编号”，则会把所有项目都显示出来。

按“确定”

说明：(1)为了准确快速查询你需要的信息一定要按项目编号进行查询。

八、ZY_APJ008 项目领料计划查询作业说明

(一)岗位职责

工程管理员（发运)：根据项目编号，跟踪查询品名中自制M、外购P物料的入库情况编制项目领料单。

(二)操作说明

1.输入cpjq002进入“项目物料需求清单”查询

1.查询

2. 点击“放大镜”按钮进行开窗查询。

3. 点击“确定”

4.点击勾选要查询的项目编号然后点击“确定”。

5.出现此对话框直接点击“确定”。

6. 点击勾选要查询的项目编号然后点击“确定”。

7.点击 “放大镜”。

8.点击 “确定”。

9.点击 “确定”。

10.点击 “单身”。

11.点击 “项目领料”。

11.点击鼠标右健按copy field复制“项目领料编号”。然后点击“确定”。

12.点击 “离开”。

13.再输入cimt307按回车按钮，进入“项目发料维护作业”。

14.进入“项目发料维护作业”界面点击“查询”。

15.粘贴已复制好的“单据编号”，双击“确定”。

16.对生成的发料清单进行“审核”，点击“审核”按钮。

17.审核待发数量后打印发料单，经办人员找相关审批人员签字后到领货。

九、ZY_APJ009 项目发票维护作业说明

(一)岗位职责

1.合同管理员：收到报量单，按照报量单的金额开具发票申请单。

(二)操作说明

1.输入cxri001进入“开具发票申请单”维护作业。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\619891084\QQ\WinTemp\RichOle\@WA%DFLI8}T1S$9()BQL}AP.jpg$

说明：1.先按“录入”进行开票申请的录入。

2.开具设备费的税率的税种是17%的税率

3.开具安装费的税率的税种是0%的税率。

4.开具发票的币种一般为RMB。

2.打印发票核对后审核。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\619891084\QQ\WinTemp\RichOle\J(N]~XA4_CX0RV_`C)6JITG.jpg$

十、ZY_APJ010 项目费用维护作业说明

(一)岗位职责

费用结算员：根据统计好的费用清单明细录入费用内容并打印费用清单。

(二)操作说明

1.输入cxmt001进入“项目费用维护作业”维护费用

1录入

2.点击单据编号处“放大镜”。

3.点击 “确定”。

4.点击合同编号处“放大镜”。

5.点击“确定”。

6.选择录入项目，点击“确定”。

7.点击币种“放大镜”选择币种。

8.点击“确定”。

9.选择币种后，点击“确定”。

10.点击“确定”。

11.点击费用代号处“放大镜”。

12.点击“确定”。

13.点击“确定”。

14.点击并录入“金额”，再点击“确定”。

15.点击 “审核”按钮。

16.出现审核框点击“是”或“否”。

17.如点击“是”,出现 “确”字和“已审核”字样说明审核完成。

18.录入该客户费用完毕，若要录入新的其他费用，重新点“录入”，然后重复上述操作。

19.录入完成点击“打印”可打印费用表。

十一、ZY_APJ011 项目签证变更维护作业说明

(一)岗位职责

工程设计科：依据签证单在cbmt600中录入项目物料清单变更，其中录入的元件对应的WBS编号为参考项

(二)操作说明

1.输入cbmt600,进入项目物料清单维护作业cbmt600

cbmt600只维护签证变更，多次提料的请直接在cbmt001中维护。

4.变更发出

3.审核

2.下放

1录入

说明：

（1）项目编号：如果还存在未变更发出的项目物料清单变更，则此项目不可再做变更。

（2）签证单号：不可重复。

（3）签证日期：发生签证的日期。

（4）变更类型：1.内部变更：内部需求做变更。

2.外部变更：客户需求做变更。

3.多次提料：用于多次提料。多次提料可以在cbmt001中直接录入，不用在此录入。

（5）签核状态：0.开立

3.下放：已做下放安排。

2.已发出：变更已发出，更新项目物料清单。

（6）签证金额：如果签证变更有金额的话，则在此维护签证金额，系统会写回到apji700中的“签证金额”。

（7）文件数：上传的文件数量，不可修改。

（8）下放：对于变更类型为“1.内部变更”、“2.外部变更”先录入单头信息，做了“下放”动作之后，才可以继续维护单身变更内容。

（9）审核：维护好变更信息后，须审核。

（10）变更发出：变更发出后，会更新项目物料清单。变更发出后，不可还原，只能再做变更。

（11）变更单身说明：

如果要新增料号，则单身时不要选择物料清单上的料号；如果要做退料计划的，则选中物料清单上的料号，数量变更为负数（要退的数量）；变更后的数量不可小于已发出数量－退回数量。

第四章库存管理操作手册

部门：供应管理部

编制人：

编制日期：

校对人：

校对日期：2012-08-09

审批人：

审批日期：

发放人：

发放日期：2012-08-11

一、ZY_AIM001库存杂项出库(领料）作业说明

(一)岗位职责

需求部门：除生产领料、销售出库外，提出杂项领料需求，并审核打印出来交到仓管员。

仓管员：负责物料的管理、防护、标识、发放、回收、物料的使用监督；收到领料人的领料单据，实物发放，并在系统过账；盘点时，调整库存（减少）。

(二)操作说明

1. 输入aimt301，按运行或回车键

输入aimt301.按运行

2. 进入aimt301杂项发料作业

7 审核

6 选择理由码

5 输入数量

4 选择仓库

3 选择料件

2 选择单别

1 按录入

8 过账

说明：（1）需求部门做杂发料单，并审核打印出来，签字交仓库员过账。

二、ZY_AIM002 工程项目领料作业说明

(一)岗位职责

工程部：提出工程项目领料需求。

仓管员：负责物料的管理、防护、标识、发放、回收、物料的使用监督；收到领料人的领料单据，实物回收，并在系统过账。

(二)操作说明

1. 进入cimt307工程项目领料作业

5.“库存过账”

4.领用数量

3.领用物料

2.输入单据编号

1.“查询”

说明：

（1）项目领料单是由工程部通过cpjq002生成，每一物料的领用，都不能超过apjt120中的需求计划量。

（2）仓管员收到工程部的项目领料单后，在cimt307中查询出来，如果没有审核，则不允许领料。

三、ZY_AIM003 库存杂项入库(退料)作业说明

(一)岗位职责

退料部门：除生产领料、销售出库外，提出杂项退料需求，并审核打印出来交到仓管员。

仓管员：负责物料的管理、防护、标识、发放、回收、物料的使用监督；收到退料人的退料单据，实物回收，并在系统过账；盘点时，调整库存（减少）。

(二)操作说明

1. 进入aimt302仓库杂项收料作业

6、选择理由码

5、输入数量

4、选择仓库

3、选择料件

2、选择单别

1、按录入

8、过账

7、审核

说明：（1）由需求部门做杂收单，并审核打印出来，签字交仓库负责过账

四、ZY_AIM004 工程项目退料作业说明

(一)岗位职责

工程部门：项目退料，录入项目退料单。

仓管员：负责物料的管理、防护、标识、发放、回收、物料的使用监督；收到退料人的退料单据，实物回收，并在系统过账。

(二)操作说明

1.输入cimt309,进入“项目退料维护作业”

8.“库存过账”

7.“打印”

1.“查询”

6.审核

5.选择退回仓库、数量

4.选择物料清单项次

3.选择项目编号

2.选择单别

说明：

（1）项目退料是依项目物料清单上的物料进行退料，且退料数量不可大于领用数量。

（2）仓管员收到项目退料单据，核对实物与单据信息，单据必须已审核，且与实物一致，才允许过账。

五、ZY_AIM005 库存杂项报废作业说明

(一)岗位职责

质量检验员：提出质量报废需求。

仓管员：对已检验要报废的物料做报废动作。

(二)操作说明

1. 进入aimt303库存杂项报废作业

3、选择料件

2、选择单别

1、按录入

8、过账

7、审核

6、选择理由码

5、输入数量

4、选择仓库

说明：（1）报废物料应由财务部，技术部审核批准。

（2）由需求部门填写报废申请，经主管审核后，走调拔流程，将报废品调至报废仓。

（3）报废单仓库经主管确认后，打印两联，一联留底，一联财务，仓库执行材料报

废，出库，库存扣账。

六、ZY_AIM006仓库间直接调拨作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度：提出物料从供应部仓库调拨到车间现场仓库；或车间现场仓库材料退回供应部仓库。

其他需求部门：为发料需要，或仓库之间调整物料，提出调拨需求。

供应部仓管员：负责实物调出、库存扣账。

接受仓管员：负责审核调拨单。

(二)操作说明

1. 进入aimt324仓库间直接调拔作业

6、选择拔出数量

5、选择拔入仓库

4、选择拔出仓库

3、选择料件

2、选择单别

1按录入

8、过账

7、审核

说明：（1）由需求部门做调拔单

（2）拔出仓库管理员审核并打印，一式三联，仓库签核后，一联留来源仓库，一联留目的仓，一联交财务

（3）转出物料后，由目的仓库管理员执行[库存过账]

（4）要做批号管理的物料，调拨时要注意批号的维护。

七、ZY_AIM007 WIP仓盘点作业说明

(一)岗位职责

车间主任：每月组织对现场仓库进行盘点。

现场仓管员：对盘点结果进行过账。

(二)操作说明

1.WIP仓要求每个月都要进行盘点，对于盘点结果需要记录到系统里面，具体操作如下：（WIP盘亏）

（1）输入代码aimt311，进入WIP杂项发料作业

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\U1~Y187$_[XA0PVSY5T@TDM.jpg$

5.“确定”

4.“确定”

3.选择单别G1104

2.开窗选择

1.“录入”

按“确定”，弹出对话框：

6.选择1.直接录入

7.“确定”

按“确定”，进入单身资料维护：

11.库存过账

10.“打印”

9.“审核”

8.选择料号、仓库、数量、理由码

2. WIP盘盈：输入代码aimt312，进入WIP杂项收料作业。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\TX{1)A`A9~6OBM{WQT`F}GS.jpg$

4.“确定”

3.选择单别G1204

1.“录入”

5.“确定”

2.开窗选择

按确定，弹出对话框：

6.选择1.直接录入

7.“确定”

按“确定”，进入单身资料维护：

10.“打印”

11.库存过账

9.“审核”

8.选择料号、仓库、数量、理由码

说明：库存过账后，系统账上会增加库存。

八、ZY_AIM008 库存账月结作业说明

(一)岗位职责

供应管理部：每月底或次月初，对库存进行关账进行月结，库存统计。

财务部：检查、考核各部门的单据是否完成，关账，为结算成本做准备。

修订日期	2012-5-25		库存帐月结作业流程		流程编号	AIM005
版本	V1.0				页次	1/1
流程定义：库存存量务（不含库存成本）期未结转下期需求					流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部		仓库	备注
1.库存月结转需求库存帐月结需求 2.本期单据完备否 3.库存调整。 4. 执行月结作业以更改现行年月& 执行成本会计关帐以确认本月单据不再更改 6. .审核月结之参考报表料信储位库存期报表（aimr610,r612）料件进耗存日统计表（aimr650）		1. 单据编号未扣帐未确认检查表 aoou702 单据输入过帐完备否(Y/N) 2. Y 4. 月结作业 asmp610 成本会计关帐 asmp620 5. 库存统计作业 aimp620 6. 料件及明细库存检查作业 aimp611 帐务正确否(Y/N) Y		3 影响库存相关异动流程 N 7 异常库存帐调整流程 N 月结报表 8	7.库存月结资料错误，可利用输入调整单之方式处理 8.仓库打印月结报表交由财务部存查系统提供相关报表及查询作业，以利查核：库存数量表 (aimr407) (aimr409) 储位各期异动统计查询(aimq600) BIN卡查询 (aimq231)

1.输入aoou702，进入“单据编号未扣帐未确认检查表aoou702”

3.确定

2.选择期间

1.选择模组

查询结果：将未审核未过账的单据查找出来。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\Q[@5X@)2KGA7A)4`@QRG21M.jpg$

2.输入asmp610，进入“制造管理系统月结作业asmp610”

2.确定

1.更新期别

说明：更新期别，这样每月录入单据时，才会有新的月份。

3.输入asmp620，进入“成本会计关帐asmp620”

1.输入关账日

2.确定

说明：成会关账后，关账日期前的单据不能修改。

4.输入aimp620,进入“库存统计作业aimp620”

2.输入要统计的期别

1.输入料号范围

3.确定

5.输入aimp611,进入“料件及明细库存检查作业aimp611”

1.输入范围

2.输入要统计的期别

3.确定

说明：如有库存异常，走杂收发调整流程。

九、ZY_AIM009 定期库存盘点作业说明

(一)岗位职责

财务部：发出定期盘点要求，仓管员配合。

仓管员：配合财务部进行初盘、复盘。

(二)操作说明

修订日期	2012-4-20	定期库存盘点作业流程			流程编号	AIM006
版本	V1.0				页次	1/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点现有存货作业流程					流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部			备注
1.计划定期盘点范围时盘点资料补登 aimt820[录入] Ａ盘点卡发放陈列盘点数据遗漏否盘点标签打印 aimr800 aimr811 盘点标签产生 aimp800 aimp810 空白标签别存在否盘点标签设定 asmi300 空白标签产生否定期盘点计划程 2.空白标签产生：对于部份尚未于计算机编列基本数据之料件，是否产生空白标签人工填写 5.可同时产生料件盘点卷标及空白卷标 8.审核盘点资料是否遗漏 9.将盘点卡发放予盘点人员并标示于材料前		1. 2. 5 6. 7. 9.	Y 3. Y 8 Y	4. N	5.空白标签产生另可由(aimp810)独立执行 6.可利用(aimr800) 盘点卷标打印作业─ 现有库存及（aimr811）空白标签打印作业─现有库存，来打印盘点标签参数资料（aimr895）盘点标签产生参数列审核参考表：（aimr823）盘点资料清册─现有库存（aimr821）初盘盘点表打印

修订日期	2012-4-20	定期库存盘点作业流程		流程编号	AIM006
版本	V1.0			页次	2/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点现有存货作业流程				流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部		备注
10若两者间有时间差有可能库存账面量不为正确，此会造成盘盈亏错误初盘资料调整 aimt826 初盘资料差异否差异分析表 aimr820 初盘资料登入（第二组） aimt821 初盘资料登入（第一组） aimt820 实地实物初盘作业盘点资料重新计算 aimt800 13初盘数据输入 14利用差异分析表，比较初盘两组数据 16将盘点数据调整至正确		Ａ产生卷标与系统冻结间是否仍有出入库异动 10 N 12 13 14 15 Ｂ	11 Y 13 16 Y	10为于盘点前作好标签准备之工作，可于冻结前先产生标签，因此此时抓取之账面量可能与冻结时之库存有差异 13为避免登入计算机错误，可同时有两组人同时输入

修订日期	2012-4-20	定期库存盘点作业流程			流程编号	AIM006
版本	V1.0				页次	3/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点现有存货作业流程					流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部			备注
17打印参考报表以稽Ｃ报表稽核复盘资料调整 aimt836 报表稽核差异分析表 aimr830 复盘资料登入（第一组） aimt850 实地实物复盘作业复盘作业否 (Y/N) 报表稽核Ｂ核盘点资料 21利用差异分析表，比较复盘两数据 23将盘点数据调整至正确 24打印参考报表以稽核盘点资料		17 18 N	19 Y 20 21 22 24	20 复盘资料登入（第二组） aimt851 23 Y	17稽核表包含：盘点资料清册─现有库存（aimr823）初盘现有库存状况表（aimr821）未盘标签清册─现有库存（aimr860） 24稽核表包含：盘点资料清册─现有库存（aimr823）复盘现有库存状况表（aimr831）未盘标签清册─现有库存（aimr852）盘盈亏数量汇总表（aimr898）盘盈亏数量汇总表（aimr899）实地盘点过帐前检核表（aimr880）

修订日期	2012-4-20	定期库存盘点作业流程		流程编号	AIM006
版本	V1.0			页次	4/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点现有存货作业流程				流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部		备注
盘点资料清除 aimp850 aimp851 盘点资料清除否盘点盈亏表盘点资料过帐 aimp880 盘点数据调整 aimt826 aimt836 盘点盈亏确否Ｃ 26若仅作初盘则执行初盘调整，若有复盘需执行复盘调整 28打印盘点盈亏表供存查 30盘点完毕作资料清除		25 27 28 29	26 N 30 Y	28系统提供盘盈亏表盘盈亏分析表─ 现有库存（aimr852）盘盈亏数量汇总表（aimr899）库存调整日报表（aimr229） BIN卡打印 aimr504 BIN卡查询 aimq231 30盘点数据删除作业（aimp850）空白盘点标签删除（aimp851）

1. 打开ERP，进入操作界面。然后在界面左侧操作系统项中进入“供应链管理（n01）”打开“库存管理系统（m09）”找到其子项“实地盘点作业（m0904）”。然后打开”盘点标签产生列印作业（m090402）,进行操作。或者在右操作界面中“请输入作业代码”中输入其作业代码aimp800。

2. 进行盘点标签的列印：进入“盘点标签列印（aimr800）”输入需列印之单据号码，进行确认。

3.生列印档。列印空白盘点标签进入盘点

4. 实物初盘OK后进入“初盘点维护作业-现有库存（一）（aimt820）进行数据输入维护

输入代码：aimt820，进入“初盤點維護作業-現有庫存（一）”界面。

进行盘点资料的录入及维护

5. 为防人为输入错误，实物初盘数据输入后进行第二次输入确认，进入“初盘点维护作业-现有库存（二）（aimt821）进行数据输入维护。实物初盘OK后进行数据输入维护:

输入代码：aimt821，进入“初盤點維護作業-現有庫存（二）”界面。

6.数据差异者进入“初盘调整作业（aimt826）”进行初盘库存调整作业。输入盘点标签号，进行确认，在调整处进行数据输入调整。

点击进入或在右界面输入代码：aimt826

点击新增，录入标签编号

7. 实物复盘OK后进入“复盘点维护作业-现有库存（一）（aimt850）进行数据输入维护

8. 为防人为输入错误，实物复盘数据输入后进行第二次输入确认，进入“复盘点维护作业-现有库存（二）（aimt851）进行数据输入维护。实物复盘OK后进行数据输入维护

9. 数据差异者进入“复盘调整作业（aimt836）”进行复盘库存调整作业。输入盘点标签号，进行确认，在调整处进行数据输入调整:

10.点数据维护OK后，进入“盘点过帐作业（aimp880）”进行盘点库存过帐。

11.进行盘点过帐错误者，则需进入“盘点过帐还原作业（aimp920）”进行过帐还原

12. 进入“盘点过帐还原作业（aimp920）”进行过帐还原，输入其需还原之盘点标签单号。执行还原确认。

十、ZY_AIM010 定期在制盘点作业说明

(一)岗位职责

财务成本会计：提出在制盘点需求。

车间主任或调度：安排盘点业务。

(二)操作说明

流程：

修订日期	2012-4-20	定期在制盘点作业流程			流程编号	AIM007
版本	V1.0				页次	1/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点在制存货作业流程					流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部			备注
1.计划定期盘点范围时程（在制工单材料） 2.空白标签产生否：对于部份尚未于计算机编列基本数据之料件，是否产生空白标签人工填写 5.可同时产生料件盘点卷标及空白卷标 8.审核盘点资料是否遗漏 9.将盘点卡发放予盘点人员并标示于材料前		1. 定期盘点计划空白标签产生否 2. 空白标签别存在否 N 5. 盘点标签产生 aimp800 aimp810 6. 盘点标签打印 aimr810 aimr812 盘点数据遗漏否 7. N 9 盘点卡发放陈列Ａ	Y 3. Y 8. 盘点资料补登 aimt840-A Y	4. 盘点标签设定 asmi300 N	5.空白标签产生另可由（aimp810）独立执行 6.可利用（aimr801）盘点卷标打印作业 ─在制工单及（aimr812）空白标签打印作业─在制工单，来打印盘点标签参数资料（aimr895）盘点资料清册─在制工单（aimr833）盘点资料清单─在制工单

修订日期	2012-4-20	定期在制盘点作业流程		流程编号	AIM007
版本	V1.0			页次	2/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点在制存货作业流程				流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部		备注
10若两者间有时间差有可能库存账面量不为下确，此会造成盘盈亏错误 13初盘数据输入 14利用差异分析表，比较初盘两组数据 16将盘点数据调整至正确		Ａ产生卷标与系统冻结间是否仍有出入库异动盘点资料重新计算 aimt800 实地实物初盘作业初盘资料登入（第一组） aimt840 初盘资料登入（第二组） aimt841 差异分析表 aimr822 初盘资料差异否初盘数据调整 aimt827 Ｂ 10 12 N 13 14 15	11 Y 13 16	10为于盘点前作好标签准备之工作，可于冻结前先产生标签，因此此时抓取之帐面量可能与冻结时之库存有差异 13为避免登入错误，可同时有两组人同时输入

修订日期	2012-4-20	定期在制盘点作业流程			流程编号	AIM007
版本	V1.0				页次	3/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点在制存货作业流程					流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部			备注
17打印参考报表以稽核盘点资料 21利用差异分析表，比较复盘两数据 23将盘点数据调整至正确 24打印参考报表以稽核盘点资料		Ｂ报表稽核复盘作业否 (Y/N) 实地实物复盘作业复盘资料登入（第一组） aimt850 复盘资料登入（第二组） aimt851 差异分析表 aimr830 报表稽核复盘资料调整 aimt836 报表稽核Ｃ 17 18 N	19 Y 20-1 21 22 24	20-2 23	17稽核表包含：点资料清册─现有库存（aimr823）初盘现有库存状况表（aimr821）未盘标签清册─现有库存（aimr860） 24稽核表包含：盘点资料清册─在制工单（aimr835）盘点数据清单─在制工单（aimr833）未盘标签清册─在制工单（aimr861）盈亏稽核表：盘盈亏分析表─在制工单（aimr853）盘点过帐记录表（aimr834）初复盘差异分析表（aimr851）实地盘点过帐前检核（aimr880）

修订日期	2012-4-20	定期在制盘点作业流程		流程编号	AIM007
版本	V1.0			页次	4/4
流程定义：库存品年终、年中或定期盘点在制存货作业流程				流程负责人: 文再敏
作业说明		供应管理部		备注
26若仅作初盘则执行盘点资料清除否盘点盈亏表盘点资料过帐 aimp880 盘点盈亏确否Ｃ初盘调整，若有复盘需执行复盘调整 28打印盘点盈亏表供存查 30盘点完毕作资料清除		25 27 28 29	26 盘点数据调整 aimt826 aimt836 N 30 盘点资料清除 aimp850 aimp851 Y	28系统提供盘盈亏表盘盈亏分析表─ 现有库存（aimr853） 30盘点数据删除作业（aimp850）空白盘点标签删除（aimp851）

十一、ZY_AIM011 WIP仓杂项出库(领料)作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度：提出从现场仓库领料生产需求（非生产领料）。

现场仓管员：对现场领料单进行过账。

(二)操作说明

1.输入代码aimt311，进入WIP杂项发料作业

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\U1~Y187$_[XA0PVSY5T@TDM.jpg$

3.选择单别G1101

5.“确定”

4.“确定”

2.开窗选择

1.“录入”

按“确定”，弹出对话框：

6.选择1.直接录入

7.“确定”

按“确定”，进入单身资料维护：

11.库存过账

10.“打印”

9.“审核”

8.选择料号、仓库、数量、理由码

十二、ZY_AIM012 WIP仓杂项入库（退料）作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度：车间现场物料退回现场仓库（非生产退料）。

现场仓管员：收到单据，实物入库，并单据过账。

(二)操作说明

1.输入代码aimt312，进入WIP杂项收料作业。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\TX{1)A`A9~6OBM{WQT`F}GS.jpg$

4.“确定”

3.选择单别G1204

1.“录入”

5.“确定”

2.开窗选择

按确定，弹出对话框：

6.选择1.直接录入

7.“确定”

按“确定”，进入单身资料维护：

10.“打印”

11.库存过账

9.“审核”

8.选择料号、仓库、数量、理由码

说明：库存过账后，系统账上会增加库存。

十三、ZY_AIM013 WIP仓杂项报废作业说明

(一)岗位职责

质量检验员：车间现场物料报废需求（非生产材料报废）。

现场仓管员：对报废单进行审核过账。

(二)操作说明

1.输入aimt313,进入“WIP杂项报废作业aimt313”

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\FA)1Z)3DI2][I}2ZRX20Q7X.jpg$

4.“确定”

3.选择单别G1301

2.开窗选择

1.“录入”

5.“确定”

按确定，弹出对话框：

7.“确定”

6.选择1.直接录入

按确定进入单身：

11.库存过账

9.“审核”

8.选择料号、仓库、数量、理由码

10.“打印”

第五章料件BOM管理操作手册

部门：

编制人：

编制日期：

校对人：

校对日期：2015-11-05

审批人：

审批日期：

发放人：

发放日期：

一、ZY_ABM001 新料号编号作业说明

(一)岗位职责

需求部门：在系统中查询不到料件编号，提出新增料件申请，资料需要注意情况：按新增料号申请表的内容填写。

技术中心：录入自制件料件基本资料，并审核。

供应管理部：录入外购件基本资料，单核。

(二)操作说明

1.aimi100进入界面，根据料件申请表内容进行录入

4.维护库存单位、主要仓库、仓管员、计价单位。

3.选择料件分群码

2.根据料件申请表填写

1.“录入”

说明：1、“会计/其他状态/其他分群”中“低阶码”不为人为录入,请选否。

2、“补货策略”必须设为“2、MRP”。

3、“安全库存”：要做为预投生产的，设置安全库存量。

2.批/序号管理

5.如要做批/序号管理的，则要维护批/序号资料。

维护好之后，要对料件进行审核：

6.审核

3.库存资料维护

输入aimi101，进入料件基本资料－库存资料维护作业aimi101

1.发料单位、批量、最小发料量

库存状况

4.销售资料维护

请见ZY_AXM001

5.采购资料维护

请见ZY_APM001

6.生管资料维护

请见ZY_ASF001

二、ZY_ABM003 BOM维护作业说明

(一)岗位职责

技术中心与工程部技术人员：新产品开发产生新的需求、由技术人员维护BOM表资料。

(二)操作说明

1.输入abmi600,进入“产品结构维护作业abmi600”

（1）录入主件料号及版本，然后一直点键盘里的回车键可跳到一下个环节如图

2.录入主料号及版本,点回车

1.录入

（2）录入元件料号（根据资料可开窗进去选择）,然后回车键跳到后面部分的内容如下图，

取替代关系一般都默认为“不可取替代”，“组件用量”及“主件底数”可成为分数形式如

一个胶箱装50个产品（组件用量为1，主件底数为50），如果有多个元件也是一样方式，

完成后点确定即可。

3. 录入元件料号，也可开窗进行选择，取替代关系一般都默认为“不可取替代”，“组件用量”及“主件底数”可成为分数形式。

（3）工单是否展开，系统默认“不展开”即可，损耗率为“0”

4. 系统默认不展开，损耗率为“0”，单身入完后点击确定

（4）件资料完成后，点“确定”，如果元件里有消耗性料件，则还须维护，先指定元件栏再点右边的“明细单身”，然后点“更改”进行维护，将“消耗料件”前面的方框的上“V”即可。

（5）BOM审核、发放

6.发放

5.审核

三、ZY_ABM004 ECR－ECN作业说明

(一)岗位职责

技术中心：所有产品，单重，材料，包材等一切的变更须通过ECN变更BOM，在变更BOM前须做ECR变更申请。

需求部门：由需求单位输入设计变更申请，并打印研发部门主管签核，签核后由研发工程输入ECN变更单。

(二)操作说明

1. 设计变更申请输入ECR（abmi901），根据工程或生产部门提供的4M或者工程变更通知书内容填写

第一步：设计变更申请输入ECR（abmi901），根据工程或生产部门提供的4M或者工程变更通知书内容填写

根据内容选择对应的内容打“V”

点击录入新增，输入变更内容

根据单据内容选择对应的打“V”

2.ECR申请成后进行ECN工程变更单数据维护作业（abmi710）

点击新增录入，申请人和ECR单号，录入完毕后点确定

根据工程变更单进行维护作业，录入变异别，变异方式等相关信息

单身输入完后确认无误后点击审核

说明：

（1）录入（或开窗选择）ECN单号，时间，申请人，然后还有录入（或开窗选择）ECR单号，OK后点“确定”进行下一步。

（2）录入ECR申请所须变更的主件料号，并且主意版本的问题，OK后点“确定”进行下一步。

（3）第一个“变异码”有三种状况，三种状况的操作都有所不同。1、旧元件失效—（是将BOM里的旧元件去掉/删除）选择所要失效的元件料号及项次，然后系统会自动将资料带出，再点“确定”即可完成。 2、新元件新增生效—(指主件须新增某个元件)在“变异之元件料号”处录入或者开窗选择所要新增的元件，然后填上组成及底数，再点“确定”即可完成。 3、旧元件更改–（是BOM的某个元件用量的更改）选择所要更改的元件料号及项次，再更改组成用量及底数，再点“确定”即可完成。 4、取代–（与取/替代作业一样的意思）选择所要取代的元件料号及项次，在“变异之元件料号”处录入或者开窗选择所要新增的元件，然后填上组成及底数，再点“确定”即可完成。

（4）以上作业OK后点“确定”进入图4，再点“审核”即可。

（5）ECN变更完成后可在对应的BOM里查询，结果如图6，它会自动将ECN单号回写到BOM里。

ECN变更后系统会自动将ECN单号带回BOM

四、ZY_ABM005 E-BOM作业说明

(一)岗位职责

1、新产品开发由客户提出研发/工程自行开发。

2、试产OK后由工程或研发部门将测试BOM转为正式BOM。

3、提出新增料号申请到技术中心、供应管理部进行正式料件的维护。

(二)操作说明

第一步：先建立测试料件（abmi109）（料件编号可根据正式编码原则来编，待测试OK

后可直接转正式料件），测试料资料填充完整后点确定，则可进入下一步建测试BOM

点新增，建立测试料件，录入料件资料

第二步：建测试BOM （abmi100）

录入主件料号及版本，点击确定

先录入主件料号（即为已建好的测试料件的编号）及版本，然后一直点确或

回车键可跳到一下个环节如图

录入元件料号及版本，点击确定，

录入元件料号（根据资料可开窗进去选择）,然后回车键跳到后面部分的内容如下图，

取替代关系一般都默认为“不可取替代”，“组件用量”及“主件底数”可成为分数形式如

一个胶箱装50个产品（组件用量为1，主件底数为50），如果有多个元件也是一样方式，

完成后点确定即可。

注：取替代关系一般都默认为“不可取替代”，“组件用量”及“主件底数”可成为分数形式

第三步：测试OK后将测试BOM转为正式BOM（abmp100）,录入主件编号及正式编号后

（如图中的主件编号及正式编号可同一个编号，因为正式料件及测试料件也可同一个编号），完成后

如果元件资料不须修改则可略过，点右上角的“确定”后会跳出对话框“是否运行本作业”，然后点

“确定”就OK了

录入主件编号及正式编号，主件编号和正式编号可为同一编号，因为测试料件和正式料件也可为同一编号，入完后点“确定”

第四步：转为正式料件及正式BOM后还须到正式料件（aimi100）及正式BOM（abmi600）

查询及维护

点查询，输入料件编号，进行料件维护作业

点“查询”输入“料件编号”点“确定”后跳出所须维护的料件界面，后续的作业请参照“新增料件操作手册”

点“查询”输入“料件编号”点“确定”后跳出以下图面，如果没有问题则可“审核”及“发放”

五、ZY_ABM006 取替代作业说明

(一)岗位职责

1、由各部门提出新增材料或提供库存材料可供其取替代之料号申请单。

2、申請单须经部门主管签核後送工程部門確認。

3、依新增替代需求维护取替代关系。

4、技术中心归档及发行给各相关单位。

(二)操作说明

1、当BOM的元件可取替代时，可用组件取替代料维护作业（abmi604）

原BOM的元件

点击录入，新增元件编号，选择取代或替代关系，回车进行单身录入

如上图录入被取/替代的元件编号入主件编号，选择取代或替代关系，回车到下面的

单身进行录入（或开窗选择）可取/替代的料号及数量（一般都是与BOM的组成用量是一至的），录入完成点“确定”即可

录入可取/替代的料号及数量，录入完后点击确定。

3，建立完成后可到对应的BOM里(abmi600)查询看是否有建立成功，成功的建立取/替代关系后，系统会自动回写到BOM里，如图单身里的“取/替代特性”里有说明是“取代”还是“替代”，如果更清楚的查看是由哪些料件取/替代点右边的“取替代”进去则可看到具体内容。

第六章生产制造管理操作手册

部门：

编制人：

编制日期：

校对人：

校对日期：2015-11-05

审批人：

审批日期：

发放人：

发放日期：

一、ZY_ASF001 料件中生管资料维护作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：根据公司产品及生产实际情况维护料件相关信息。

(二)操作说明

1输入aimi104 进入料件基本资料维护－生管资料维护作业

4.如果生产单位与库存单位不一致，则要维护单位换算率

3.检查工单/前置时间/工艺资料

2.点击“更改”

1.点击“查询”

说明：点击“查询”按钮，先资料查询出来；然后点击“更改”按钮，进行生管资料维护

(1)消耗性料件：如该料件在某些产品结构下为使用事后扣帐方式，则可设置为消耗料件。其影响在「生产管理」中的领发料的料帐扣除方式。在其上阶产品结构组合中是否为「消耗性料件」需在「产品结构组合」中（abmi600）再行设置。

(2)生产单位：生产时使用的单位，如果与库存单位不一致，则要先在“料件单位换算资料维护作业aooi103”中维护；可通过右边的按钮“建立料件单位换算”串联过去维护。

(3)工单展开选项：1.不展开：只发此料件；

2.不展开但自动开立工单：发此料件，同时系统自动开立一张本料件的生产工单；

3.展开：只发此料件的下阶料；

4.开窗询问是否展开：每次用户自行决定展开属性。

(4)生产单位批量：每次投产时的单位批量；

最少生产数量：每次投产时最少的生产数量，少于这个数量即不能允许生产；对于预投生产管理的料件，最少生产数量要与生产单位批量结合起来计算出生产数量。

(5)工单完工误差率：工单完工入库时允许的误差率(百分比)，如某料件完工误差率设为10，生产数量为100，则完工入库时，入库数量不能超过110。

(6)固定前置时间：该料件组合生产每批的固定需花费的前置作业天数；

变动前置时间：该料件组合生产每单位个需花费的生产作业天数；

QC前置时间：该料件组合生产每批的需花费的 QC 作业天数；

累计前置时间：该料件生产完工每单位个需最少花费的天数。

(7)标准人工工时：该料件组合的标准人工小时，此人工小时提供给使用成本中心料件使用；

标准机器工时：该料件组合的标准机器小时，此机器小时提供给使用成本中心料件使用。

(8)缺省工单单别：设置默认的工单单别，现分为两种：产品制造部的生产工单(G3101)、容器部的生产工单(G3102)。将来还有可能是工艺工单，一定要区分开来。

(9)预投否：如果勾选了，则当库存可用量小于库存安全量时，在制造通知单维护作业asfi500中按“库存安全量预投量”预投时，会把此料件带出来，计划数量会考虑最小生产量、生产批量、安全库存量、库存量。

点开“计划/发料”页签：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\8JQPBXC`RP_[T@(C3PCV`_5.jpg$

5.计划/发料

说明：

(10)发料单位：料件指定的发料单位；如果与库存单位不一致，则要先在“料件单位换算资料维护作业aooi103”中维护；可通过右边的按钮“建立料件单位换算”串联过去维护。

(11)发料前调拨：对于那些板材、铝材、线材等等是整件整圈发到车间，由车间根据用量进行裁切的料件，此处就要设置为发料前调拨。

(12)发料单位批量：料件发料时的数量倍数基准；

最小发料数量：料件发料时的最少数量基准。

二、ZY_ASF002预投作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：根据工程部发货频率及库存实际情况对公司部分成熟产品下达预投计划。

(二)操作说明

预投作业分两步：第一步维护制造通知单；第二步制造通知单转工单

1.输入asfi500,进入制造通知单维护作业

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3.勾选

2.选择单别

1.录入

说明：

（1）新增一笔预投计划，则需要按“录入”，增加新的预投计划。

（2）选择制造通知单别、维护预投说明。

（3）是否按库存安全量预投：如果没有勾选，则单身的生产料号、生产数量、预计完工日期需要手工维护录入。如果勾选，则按库存安全量预投。预计完工日：可以统一设置单身各自制件的预计完工日，如空白，则单身的完工日期默认为当天；；计划产量：可以统一设置单身各自制件的“计划产量”，如空白，则系统会根据安全库存量计算出“计划产量”。

安全库存量预投的逻辑：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\J%HQEJ{$B~X0Z3X21Q1KNF3.jpg$

如上先要在“料件基本资料－生管资料asfi104”中维护“预投否”、“生产单位批量”、“最小生产数量”、“安全库存量”。如“B型外筒防爆装置”是勾选了“预投否”，其生产单位批量是2，最小生产数量是10，安全库存量是10，现在库存可用量只有4，则计划生产数量为10。

生成的单身资料如下图：

9.结案

8.审核

7.工单完成情况

6.计划产量，以及参考的库存数量、安全库存量

5.完工日期

4.生产料号

（4）生产料号：则要预投的自制件，可以手工录入，也可以根据“安全库存量预投”逻辑带出。

（5）预计完工日：可以手工维护，默认是当天，也可以由第三步预设带出。

（6）计划产量：可以手工录入，也可以根据“安全库存量预投”逻辑计算出来。

（7）如果制造通知单已经转工单，还可以查询到工单完成状况：已开工多少、已入库多少。

（8）制造通知单要审核后才能转成工单。

（9）如果制造通知单身的某项次不生产了，可以进行单身结案。

2.制造通知单审核后，可以通过“制造通知单批量转工单作业csfp302”将制造通知单的自制件转成工单。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\%_@SQ(KJ1ZJ%[5)~4F]CB[X.jpg$

3.确定

2.选中制造通知单

1.开窗选择制造通知单

生成单身：

说明：

（1）制造通知单：制造通知单必须是已经审核的。

（2）单身“选择”：勾上了才能转成工单；未勾上不会转成工单。

（3）单身“展下阶”：勾上了则会开立其下阶的子工单；没勾上，则只会生成本身的工单。

（4）单身“生产量”：根据制造通知单的计划产量带过来，可以修改，但不能超过计划产量。如计划产量100，已转工单40，则“生产量”为60。

（5）单身预计完工日：预计要完工的日期，由制造通知单带过来，可以修改。

（6）单身“工单编号”：即要开立的工单单别，默认是带aimi104中缺省的工单单别。

（7）单身“工单类型”：1.厂内一般工单。即厂内生产工单，则要选择哪个部门生产。

2.委外。即厂外加工，则要选择哪个厂商。

工单类型由工单单别带出，即如工单单别是一般工单，则工单类型是“1”，如果工单单别是委外工单，则工单类型为“2”。

维护好“选择”、“展下阶”、“生产量”、“完工日”、“工单编号”、“部门/厂商”后，按确定，自动批量生成工单：

按“是”

按“否”

按“确定”

如果还要继续转工单，则按“是”，否则按“否”，关闭csfp302.

到“工单维护作业asfi301”中查询转出来的工单，并进行检查审核。

2.用制造通知单号作为查询条件

1.查询

三、ZY_ASF003 一般工单开立与发放作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：对MPS计划、制造通知单、订单等所生成的工单相关信息进行维护。

(二)操作说明

一般工单的开立，港通有四种：

1.预投生成工单，这在上面的预投作业说得很详细了。

2.一般订单生成工单：

（1）输入asfp304 ，进入“订单转工单整批生成作业asfp304”

订单必须是已经审核，且数量未全部转成工单生产数量的，如果订单的数量如全部转成工单，则不可再转。

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\6UJ3F]6I@J6O[)C{NO_@I]0.jpg$

3.确定

2.可以勾选多笔订单

1.开窗查询工订单

确定后，生成单身，如下图：

确定

说明：

（1）转：勾选了才会转成工单。

（2）生产量：默认由订单数量带过来，可修改；但订单转成工单的数量不可超过订单上的数量。

（3）预计完工日：默认当天，可修改，如果与订单上的排定交货日不同，则有会有提示。

（4）工单类型：有多种，一般选择“一般工单”。

（5）工单编号：默认是料件缺省工单单别，可修改。

（6）部门/厂商：如果是委外工单，则选择厂商；否则，选择部门。

（7）展下阶：如果勾上，则其下阶自制件也会开立工单；否则，只开立本产品的工单。

（8）请购单：如果订单有转请购，则此处可以看到请购单号，提示生产管理部已有采购计划，不要再做生产计划了。

按“确定”：

按“是”

按“确定”

按“否”，退出作业；如果还要继续转，则按“是”。

到“工单维护作业asfi301”中检查审核由订单生成的工单：

1.查询

3.审核

2.输入订单号

除了在asfi301中可以查询到订单转的工单完成情况外，还可以在“订单工单开立查询axmq400”中查询：

2.工单执行情况

1.输入订单号

也可以用“订单生产进度表axmr412”查询：

结果：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\LY5[R`~N2164F_)ZS[(5MFO.jpg$

3.项目MPS生成工单：

项目MPS生成工单，是指项目管理中自制件需求，要求生产。

（1）输入amri500,查看项目管理抛转过来的MPS单

7.审核下放日期

6.审核

5.计划产量、已开工单量、未开工单量

4.预计完工日

3.自制件

2.项目、客户

1.MPS单

（2）输入amsp520，进入“MPS工单生成作业amsp520”

查询条件说明：

料件编号：输入本次要转工单的料件编号。

MPS计划：输入MPS单号。

完工日期范围：即amri500中预计完工日的范围。

生成工单的资料：

开单日期：开立工单的日期。

工单单别：默认是料件缺省工单单别。

制造部门：生产部门。

按“确定”

按“是”。如果有生成工单，则会有一个报表提示：

按“确定”，查看生成哪此工单号

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\)9A0T81)N7OL(N6S]``NQQU.jpg$

（3）输入asfi301,进入“工单维护作业asfi301”中检查并审核MPS单转过来的工单。

4.审核

3.打开“工单资料(二)”

2.输入MPS单号

1.查询

打开工单资料(二)，可以看到项目编号：

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4.手工录入工单

（1）输入asfi301，进入“工单维护作业asfi301”

10.打印

9.审核

8.备料明细

7.开工、完工日

6.BOM有效日期

5.生产数量

4.产品

3.生产部门

2.选择工单单别

1.录入

说明：

工单号码：产品制造部的单别选择“G3101”（委外用G3107），容器部的单别选择“G3102”（委外用G3108）。

部门厂商：如果是厂内生产，则选择部门；如果是厂外加工，则选择厂商。

产品编号：即要生产的产品；生产之前，首先要确定是否有BOM，如果没有，则马上通知技术人员搭建BOM，并审核发放。

生产数量：本次生产的数量，系统会考虑到料件基本资料中设置的“最小生产量”、“生产单位批量”。

有效日期：即BOM表的有效日期，如果修改了BOM，要按最新的BOM投料，则要先删除备料，更改有效日期，重新生成备料即可。

预计开日期、预计完工日期：本次生产的开工日期和预计完工日期，方便跟踪查询。

备料明细：即工单生产的发料明细。重点检查“发料料号”、“替代码”、“作业编号”、“单位”、“来源特性”、“实际QPA”、“应发数量”。

工单检查无误后，要审核，并打印出工票：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\4I_5Y{CXMG2O((I)RPVWUEH.jpg$

5.工单整批处理

输入asfp200,进入“工单整批处理作业asfp200”。如果检查BOM表没问题了，可以用此作业整批的审核发放。

2.发放还原

1.整批确定发放

四、ZY_ASF004 折件式工单开立与发放作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：根据工程、售后、单销等的需求以及生产和库存实际情况，维护需领成品，拆成零部件入库的工单。

(二)操作说明

1.输入asfi301，进入“工单维护作业asfi301”

10.打印

9.审核

8.发产品本身的料号

7.开工完工日

6.BOM有效日期

5.数量

4.要拆的产品

3.生产部门

2.选择拆件单别

1.录入

说明：

（1）工单号码：选择“拆件式工单”（产品制造部选择G3111，容器部选择G3112）。

（2）工单类型：为“11.拆件式工单”。

（3）备料明细：发产品自己本身的料号，即做什么，就发料什么。

五、ZY_ASF005 委外工单开立与发放作业说明

(一)岗位职责

制造部门委外人员：根据产品工艺要求及产品进度，对委外工单相关信息进行维护。

(二)操作说明

1.输入asfi301,进入“工单维护作业asfi301”

11.生成委外采购单

8.委外发料明细

4.要委外加工的产品

3.委外厂商

2.选择委外单别

1.录入

10.打印

9.审核

7.开工完工日

6.BOM有效日期

5.数量

说明：

（1）工单号码：选择“委外工单”（产品制造部选择G3107，容器部选择G3108）。

（2）工单类型：为“7.委外工单”。

（3）部门厂商：为委外加工的厂商

（4）备料明细：即工单生产的发料明细。重点检查“发料料号”、“替代码”、“作业编号”、“单位”、“来源特性”、“实际QPA”、“应发数量”。工单检查无误后，要审核，并打印出工票。

（5）委外采购：生成委外加工的采购单。

六、ZY_ASF006 工单变更作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：根据工程、售后、单销等的变更需求以及生产和库存实际情况，对工单变更相关信息进行维护。

(二)操作说明

1.输入asft803，进入“工单变更作业asft803”

6.变更发出

5.审核

4.单身变更后

3.单头变更后

2.变更的工单

1.录入

说明：

（1）工单变更：工单必须是已审核但未结案的工单。

（2）变更版本：工单版本默认为0，每变更一次，则版本加1。

（3）变更后生产数量：要满足以下几个条件：变更后生产数量不能小于已入库数量、不能小于已发套数、不能小于最小生产数量、必须是单位生产批量的倍数。

（4）如果变更是新增料件，则进入单身时不要选择料号；新增加料件时，必须维护“数量”、“实际QPA”、“单位”、“作业编号”。

（5）如果是对备料进行变更：相同之处可以不输入，不同之处才要输入。

（6）料号：如果料号已经有发料、退料、报废等记录，则不能对此料号进行更换；如果料号是替代关系，则只能变更替代率。

（7）数量：变更后的数量要满足“最小发料量”、“单位发料批量”、“已发数量”等要求。

（8）审核：变更单维护好之后，要进行审核；如果变更没有审核或作废，则此工单不能再做变更。

（9）变更发出：审核好变更后，要做“变更发出”动作，更新工单信息；变更发出后，就不可撤消，如果要改回之前的信息，则只能再做一次变更。

七、ZY_ASF007 工单结案与取消结案作业说明

(一)岗位职责

生产管理部总计划员：根据工程、售后、单销等的变更需求以及生产和库存实际情况，对工单结案或取消结案相关信息进行维护。

(二)操作说明

1.输入asfp400，进入“工单－逐张结案作业asfp400”

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\272952827\QQ\WinTemp\RichOle\NE(L}1)OETJNR]8F)FMMHX3.jpg$

输入“结案日期”，确定。

3.结案

1.查询

2.输入工单号

点击“结案”按钮

按“是”

如果还要继续作业，则按“是”；否则按“否”。回到asfi301查看工单结案成功否

结案状态

2.输入asfp401，进入“工单整批结案作业（含委外）asfp401”

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输入“结案日期”

仅选完工数量>=工单数量：如果勾选，则只会把正常生产完工的工单结案，属于正常结案；如果不勾选，则也会把那些未完成的工单也选出来结案。按确定。

2.确定

1过滤“入库量>=生产量”

说明：

（1）可以全选，按“确定”进行结案。

（2）也可以按“入库量>=生产量”筛选出正常完工的工单，按“确定”进行结案。

（3）回到asfi301查看工单结案成功否。

八、ZY_ASF008 工单发料作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度员：依据工单进行成套发料、超领发料、欠料补料作业相关信息进行维护。

仓库员：根据领料人打印出来的领料单，在系统查找出来，核对无误后，做库存过账，并将实物发放给领料人。

(二)操作说明

发料方式有多种：

成套发料asfi511：第一次发料时都是成套发料。

欠料补料asfi513：当成套发料过账后，发现还未发齐物料，这时就要做欠料补料。

超领发料asfi512：如果工单备料的某项物料按“应发数量”发够了，但生产上还要继续领用此物料，则只能通过超领来发料。

耗材领料asfi514：对于价值不高、入库前才知道耗用数量的耗材物料的领用，可以在产品完工入库后，根据实际发生数量，通过耗材领料方式进行领料。做法与asfi512一样，只是所发料件必须是“消耗性料件”

1.输入asfi511，进入“工单成套发料作业asfi511”

3.套数单身中输入工单、实际套数

4.确定

2.选择发料单别

1.录入

说明：

（1）选择成套发料单别：产品制造部使用G3301，容器部使用G3302

（2）套数单身输入工单号、实际套数，可以输入多张工单；

实际套数：同一张工单在asfi511中的实际套数加起来，不能超过工单生产数量。

按“确定”，进入发料方式选择：

5.选择“5.依可用量(..)发料

6.确定两次

发/退料方式说明：

（0）不自动生成：即发料明细手工录入。

（1）依料件主要仓库/库位/发退料(QBE)：即选择料件基本资料档中的“主要仓库”进行发料。

（2）依下列指定仓库/库位/批号/发退料(INPUT)：即选择从下面“指定仓库”、“指定库位”、“指定批号”发料。

（3）依工单指定仓库/库位发退料(QBE)：即选择工单备料档中的仓库发料。

（4）依库存量发料(QBE)：即自动选择从有库存数的仓库发料。

（5）依可用量（库存量-已捡料量）发料(QBE)：即按可用量进行发料。

已检量：即已做了领料单，但领料单未过账，这部分数量就是在捡量（已捡量）；

可用量＝库存量－已捡量。

选择“5.依可用量(…)发料(QBE)”可以避免都可以做领料计划却领不了料的问题，即谁先做领料单，库存就给谁先备着。

选择“发/退料方式”后，按确定，产生成套发料明细：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\3NCFE07YIB$YUX]9UXO83JA.jpg$

工单发料单明细说明：

（1）替代码：如果发料有替代关系的话，则“料号”、“被替代料号”会不一致，替代码值也不同。

（2）长、宽、应发数量、已发量：从工单备料档信息带过来，只显示。

（3）欠料量：齐套发料还缺少多少物料的数量，是系统根据欠料的逻辑计算出来的。

（4）仓库：即从哪个仓库领料。在同一张领料单中，只允许出现一个仓库，如果工单要从多个仓库领料的，则选择一个领料比较多的仓库做成套发料，其他仓库的则选择欠料补料。

批号：容器产品的材料要做到批号控制，所以容器部领料时要选择正确的批号进行发料。

（5）发料数量：即本次要发放的数量。

（6）在捡量：除本张领料单外，其他领料单尚未过账的数量。

（7）厂牌：领料时，如果要指定领用哪个厂牌的，则要选择厂牌，方便仓库捡料发料。

发料单明细无误后，要审核并打印出来，交仓库进行库存过账：

说明：仓管员拿到领料单后，核对发料明细无误且已审核后，在系统进行“库存过账”。

3.过账

2.打印

1.审核

2.输入asfi513，进入“工单欠料补料单维护作业asfi513”

1.录入

4.确定

3.套数单身中输入工单，套数都为0

2.选择发料单别

说明：

（1）选择欠料发料单别：产品制造部使用G3305，容器部使用G3306

（2）套数单身输入工单号，实际套数为0，可以输入多张工单；

按“确定”，进入发料方式选择：

5.选择“5.依可用量(..)发料

6.确定两次

发/退料方式说明：

（0）不自动生成：即发料明细手工录入。

（1）依料件主要仓库/库位/发退料(QBE)：即选择料件基本资料档中的“主要仓库”进行发料。

（2）依下列指定仓库/库位/批号/发退料(INPUT)：即选择从下面“指定仓库”、“指定库位”、“指定批号”发料。

（3）依工单指定仓库/库位发退料(QBE)：即选择工单备料档中的仓库发料。

（4）依库存量发料(QBE)：即自动选择从有库存数的仓库发料。

（5）依可用量（库存量-已捡料量）发料(QBE)：即按可用量进行发料。

已检量：即已做了领料单，但领料单未过账，这部分数量就是在捡量（已捡量）；

可用量＝库存量－已捡量。

选择“5.依可用量(…)发料(QBE)”可以避免都可以做领料计划却领不了料的问题，即谁先做领料单，库存就给谁先备着。

选择“发/退料方式”后，按确定，产生欠料发料明细：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\_UA`K}IDE_18{O[_188BLOV.jpg$

工单发料单明细说明：

（1）替代码：如果发料有替代关系的话，则“料号”、“被替代料号”会不一致，替代码值也不同。

（2）长、宽、应发数量、已发量：从工单备料档信息带过来，只显示。

（3）欠料量：齐套发料还缺少多少物料的数量，是系统根据欠料的逻辑计算出来的。

批号：容器产品的材料要做到批号控制，所以容器部领料时要选择正确的批号进行发料。

（5）发料数量：即本次要发放的数量。

（6）在捡量：除本张领料单外，其他领料单尚未过账的数量。

（7）厂牌：领料时，如果要指定领用哪个厂牌的，则要选择厂牌，方便仓库捡料发料。

发料单明细无误后，要审核并打印出来，交仓库进行库存过账：

1.审核

3.过账

2.打印

说明：仓管员拿到领料单后，核对发料明细无误且已审核后，在系统进行“库存过账”。

3.输入asfi512，进行“工单超领发料维护作业asfi512”

3.手工维护发料明细

4.确定

2.选择发料单别

1.录入

说明：

（1）选择超领发料单别：产品制造部使用G3303，容器部使用G3304。

（2）超领是属于计划外领料，所以发料明细须手工选择：工单单号、料号、发料数量。

2.打印

1.审核

3.过账

九、ZY_ASF009 工单退料作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度员：根据工程、售后、单销等的变更需求以及生产和库存实际情况，进行成套退料、超领退料、一般退料作业相关信息进行维护。

仓管员：收到退料单、退料实物，在系统中做退料库存过账，并将实物入库，如果所退物料有损坏，则不能退回仓库，要求退料人做材料报废退回，而不是直接退回可用仓库。

(二)操作说明

有多种退料方式：

工单成套退料维护作业asfi526：可以成套退料，特别是对于那些工单要停产退料、挪料等。

工单一般退料维护作业asfi528：可以针对已发料进行逐项退料。

工单超领退料维护作业asfi527：针对超领部分进行退料。

工单领退料维护作业asfi529：针对耗材领用进行退料。

如果工单有超领发料，现在要做退料处理，则先要做工单超领退料asfi527，却asfi527的优先级高于asfi526和asfi528。

1.输入asfi527，进入“工单超领退料维护作业asfi527”

4.确定

1.录入

3.手工维护退料明细

2.选择发料单别

说明：

（1）选择退料单别：产品制造部使用G3403，容器部使用G3404。

（2）退料明细：手工维护，维护工单号、发料料号、仓库、退料量。

退料明细无误后，审核打印出来，与实物一起交到仓库，由仓管员核对实物与单据，无误后，做库存过账动作。

3.过账

1.审核

2.打印

2.输入asfi526,进入“工单成套退料维护作业asfi526”

3.录入工单号、实际套数

4.确定

2.选择发料单别

1.录入

说明：

（1）选择成套退料单别：产品制造部使用G3401，容器部使用G3402

（2）套数单身输入工单号、实际套数，可以输入多张工单；

实际套数：即此次要退的套数，不能超过工单已发套数。

按“确定”，进入发料方式选择：

6.确定两次

5.选择“5.依可用量(..)发料

发/退料方式说明：

（0）不自动生成：即发料明细手工录入。

（1）依料件主要仓库/库位/发退料(QBE)：即选择料件基本资料档中的“主要仓库”进行发料。

（2）依下列指定仓库/库位/批号/发退料(INPUT)：即选择从下面“指定仓库”、“指定库位”、“指定批号”发料。

（3）依工单指定仓库/库位发退料(QBE)：即选择工单备料档中的仓库发料。

（4）依库存量发料(QBE)：即自动选择从有库存数的仓库发料。

（5）依可用量（库存量-已捡料量）发料(QBE)：即按可用量进行发料。

选择“发/退料方式”后，按确定，产生成套退料明细：

说明：重点是“发料料号”、“仓库”、“退料量”。

审核后，打印出来，与实物一起交到仓库，由仓管员核实，并到系统做库存过账。

2.打印

1.审核

3.过账

3.输入asfi528,进入“工单一般退料维护作业asfi528”

2.选择发料单别

1.录入

4.确定

3.手工维护退料明细

说明：

（1）选择退料单别：产品制造部使用G3405，容器部使用G3406。

（2）退料明细：手工维护，维护工单号、发料料号、仓库、退料量。

退料明细无误后，审核打印出来，与实物一起交到仓库，由仓管员核对实物与单据，无误后，做库存过账动作。

2.打印

1.审核

3.过账

十、ZY_ASF010 完工入库作业说明

(一)岗位职责

车间主任或调度员：依据工单进行工单完工入库作业相关信息进行维护。

仓管员：仓管员收到入库单后，核对实物，并在系统过账。

(二)操作说明

如果产品入库时会超生产数量入库的，则要维护料件的“工单完工误差率”，在”料件基本资料－生管资料aimi104”中维护：

$C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\309406631\QQ\WinTemp\RichOle\PM404Z{51`F{QLK%`F1}8}Y.jpg$

如产品A设了工单完工误差率5，生产数量为100套，已发齐材料100套，则入库时，A可入105套。

1.输入asft620 ，进入“工单完工入库维护作业asft620”

6.批/序号维护

7.确定

5.输入入库量

4.选择仓库

3.输入工单号

2.选择单别

1.录入

说明：

（1）选择退料单别：产品制造部使用G3A01，容器部使用G3A02。

（2）仓库：选择在存放的仓库，如果物资第一次进入仓库，则开窗选时是看不到仓库的，必须通过右边的按钮“查询仓库资料”来选择仓库。

（3）入库量：系统会计算允许最大的入库量。

（4）如果产品设了做序号管理的，则还要维护“批/序号维护”，序号按规则自动生成，可以修改，但不允许重复。

确定无误后，要审核并打印出来，与实物一起交到仓库；仓管员核实无误后，收货并在系统上做库存过账。

1.审核

3.过账

2.打印

十一、ZY_ASF011 折件式工单完工入库作业说明

(一)岗位职责asft622

车间主任或调度员：依据工单进行拆件式工单完工入库作业相关信息进行维护。

仓管员：收到拆件的产品、入库单，进行核实实物与单据信息，无误则实物入库，单据过账。

(二)操作说明

1.输入asft622,进入“折件式工单完工入库作业asft622”

6.确定

5.输入入库量

4.选择仓库

3.选择料号

2.选择单别

1.录入

说明：

（1）选择入库单别：产品制造部使用G3C01，容器部使用G3C02。

（2）料件编号：只在其BOM中的元件选择。

（3）仓库：选择要进入到哪个仓库。

（4）入库量：入库量是没有系统算出来的，只能实际入多少就输入多少。

确定无误后，审核并打印出来，与实物一起交到仓库；仓管员核实实物与单据无误后，实物入库，单据过账。

3.过账

1.审核

2.打印

十二、ZY_ASF012 工单下阶料报废作业说明

(一)岗位职责

质量检验员：检验生产材料不能使用，需要报废，填写报废单，交给车间；

车间主任：收到质量检验员提供的报废单，录入到系统，并审核。

仓库员：报废仓收报废物料。

(二)操作说明

1.输入asft670，进行“下阶料报废作业asft670”

5.选择报废数量

4.选择料号

3.选择工单

6.确定

1.录入

2.选择单别

说明：本次报废数量+已报废数量<=已发数量。

确定无误后，审核并打印出来，并库存过账：

3.过账

2.打印

1.审核

第七章财务管理操作手册

部门：财务部

编制人：

编制日期：

校对人：

校对日期：2012-08-09

审批人：

审批日期：

发放人：

发放日期：2012-08-11

^{^[1]}

一、ZY_AGL001 一般凭证维护作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aglt110 进入一般凭证维护作业－一般凭证维护作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\(G`J39]5(Z)F]NH}D$RH)15.jpg$

4．点确定

3．选择日期

2．选择单别

1．点录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\EVHQRSZRGS@N3XPX`YJWL$H.jpg$

8．点确定

7．录入金额

6．选择或录入会计科目

5．录入搞要

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\_}5O5RY13LTNY14~[1[Y}0P.jpg$

9．点审核

10．点过账

二、ZY_AGL002总帐结帐作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aglp201 进入期末结转作业－期末结转作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\5PA98CNX8MDG)G0B7UGXYI2.jpg$

2．选择录入期间

3．确定

1．选择帐套

三、ZY_AXR001应收帐款立账作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入axrt300 进入应收账款维护作业－应收账款维护作业

项目应收操作说明：

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\GL3``9R7FOD0F~0`(1E40PY.jpg$

1．选择录入

6．选择其他栏位

4．选择开票申请单号自动带出相关信息，需调整请自行调整

5．选择科目类型

3．选择帐款单别

2．选择帐款类型项目应收

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\2NKTL71){P43BRC09AZJS90.jpg$

8．选择确定安钮(注两下确定)

7．选择人员信息自动带出部门信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\0QQYB)~383A~NC_RPO80FJA.jpg$

12．选择抛转会计凭证

11．选择审核

10．选择分录底搞，查看会计分录信息

9．选择产生分录底搞

单销应收操作说明：

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\PPASA[DO4R9HL0H%2YFW6GD.jpg$

7．选择其他

6．选择开票类型

5．选择项目合同编号

4．选择客户自动带出相关信息

3．选择帐单单别

1．选择录入

2．选择帐款类型出货

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\V{5[YDSEK$_6H%3}P@X6UF5.jpg$

9．选择确定安钮进入单身录入

8．选择人员信息自动带出部门信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\X}452LS~`I5SWT]@65NP{SA.jpg$

12．选择确定(注：单身金额自动写入单头)

11．选择出货/签收单号

10．选择来源来型‘出货’

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\G1@8%E)$4Y$JEV5E8G]NE)8.jpg$

16．选择抛转会计凭证

14．选择分录底搞，查看会计分录信息

13．选择产生分录底搞

15．选择审核

四、ZY_AXR002杂项应收帐款作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入axrt300 进入应收账款维护作业－应收账款维护作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\F}JHV%({R2$ZW76AVO3D}AE.jpg$

7．选择科目类型

4．选择客户自动带出相关信息

1．选择录入

2．选择帐款类型‘杂项’

6．选择开票类型

5．选择项目合同编号

3．选择帐单单别

8．选择其他

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\HA~{@NPT_3JFG5GNG]7B~}M.jpg$

10．选择确定安钮进入单身录入

9．选择人员信息自动带出部门信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\(IFOAMK46@H%]`OOC@7AO~4.jpg$

13．选择确定(注：单身金额自动写入单头)

12．录入数量‘1’

11．选择来源类型‘其它’

12．录入原币单价，带出后面单价金额信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\(LQ8H6L5VYRJE[((7C4)UUI.jpg$

16．选择审核

17．选择抛转会计凭证

15．选择分录底搞，查看会计分录信息

14．选择产生分录底搞

五、ZY_AXR003、ZY_AXR004收款冲账作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入axrt400 进入收款冲账维护作业－收款冲账维护作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\`]FLEE4CR`H8H8E1$DRQK35.jpg$

4．选择确定

3．选择帐款客户，带出其它相关信息

2．选择冲帐单别

1．选择录入

1)系统自动冲帐:

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\4J{[W8(UC5]7NJJI$X`6BDG.jpg$

6．选择确定

5．选择应收票据，T/T，待抵帐款。
系统自动将已收到的对应客户的应收票据，银行收支单，预收/溢收待抵帐款带入已收款单身。

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\4$7IQM74LW1((U5_`}HB0ZP.jpg$

8．选择确定

7．选择全部冲账自动生成
系统会自动将应收帐款部分的数据自动带入，帐款单身.

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\E2XEU32I27U9)1C$CB7K28O.jpg$

9．确定会系统自动将收款单据信息，与应收账款单据信息自动带入页面。如需调整可手动再进行更改。

2)自行手动冲账:

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\CNZ~ZHLG%L{W`{{O~B[}BO2.jpg$

10．选择退出

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\W1~4HWVBRA4H){{I_5HLLNY.jpg$

14．选择项目编号

13．如需调整冲帐金额可自行调整

15．选择确定

12．选择参考单号与项次，带出其他信息

11．选择收款类型
(支票：应收票据收款，T/T：银行收款)

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\]9JD~]B5RUWGB0SK7HZ`I$M.jpg$

20．选择确定

18．选择项目编号

19．如需调整冲帐金额可自行调整

17．选择参考单号,带出相关信息

16．选择类型‘应收’

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\$6I@ELR}G(1~R8GYP4EQF)Q.jpg$

22．选择确定

21．如有差异会提示差异处理，选择差异视为溢收帐款。

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\CZ8`U(4LW5Y9LFVXFSUK8EU.jpg$

27．选择抛转凭证

26．选择审核

25．选择分录底搞，查看分录底搞信息

24．选择产生分录底搞

23．此栏显示溢收信息。

六、ZY_AXR005销退折让立账作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入axrt300 进入应收账款维护作业－应收账款维护作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\ODA2JMH`PUMFMAVC7LBGGO7.jpg$

6．选择开票类型

8．选择其他按钮

5．选择项目编号

4．选择客户带出相关信息

7．选择科目类型

3．选择单别

2．选择帐款类型‘折让’

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\T}$(4~117MAU))_77C)%QSQ.jpg$

9．选择人员信息自动带出部门信息

10．选择确定安钮进入单身录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\}L%6NL0K5T%JWD0W{GG]}26.jpg$

13．选择确定(注：单身金额自动写入单头)

12．选择销银单号，带出相关信息

11．选择来源类型‘销退’

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\E9U7VN7@(HF]MJYTL(GDVR0.jpg$

14．选择产生分录底搞

16．选择审核

17．选择抛转会计凭证

15．选择分录底搞，查看会计分录信息

七、ZY_AXR006应收帐款管理结帐作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入axrp500 进入客户应收期末结账作业－客户应收期末结账作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\@SGVGZ1MONW)RB9LFR4TTDC.jpg$

2．选择确定

1．录入年度期间

2．输入axrp501 进入客户应收年底结转作业－客户应收年底结转作业(注：年底时操作)

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\TG0LW4MER6AY0VU8}CDU]HY.jpg$

2．选择确定

1．录入年度

3．输入aapp500 进入应收关帐作业－应收关帐作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\Z4JFAC1T32}FIG}ZEM}C9(O.jpg$

2．选择确定

1．录入关账日期

八、ZY_AAP001预付请款作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1)采购部作业：

1输入aapt150 进入厂商预付请款作业－厂商预付请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\48KW{86RTQLVFQJQ2${6]85.jpg$

7．选择确定进入单身

6．录入发票号码

5．选择税种一般为0税率

4．选择类型

3．选择厂商带出相关信息

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\S(`3R4P~5N@`S$K]0(7CO)C.jpg$

10．选择确定

9．录入原币单价

8．录入数量

财务部作业：

1输入aapt150 进入厂商预付请款作业－厂商预付请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\FZO33GKV8CBX5AAGH91T5_H.jpg$

2．选择\录入单据号码

3．选择确定找出对应单据(注：点两次确定)

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\19{[~ZK_`GM5%Z)}3JO~8(Y.jpg$

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

6．如需要调整单身信息请选择单身

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\19{[~ZK_`GM5%Z)}3JO~8(Y.jpg$

7．核对无误

8．选择产生分录底搞

10．选择审核

11．选择抛转会计凭证

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

九、ZY_AAP002应付请款作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

采购部作业：

1输入gapi140 进入厂商进货发票请款作业－厂商进货发票请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\TT@%9%QV_%95Y}I{86]NEJN.jpg$

4．选择确定进入单身

3．选择供应商

2．录入发票号码

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\WDM7A7N6F16NZMNJU~V@V(T.jpg$

7．选择退出

6．选择入库/退货单号带出相关信息

5．选择营运中心

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\_Q2I_`F{@`@3D}H[VJ[IH0H.jpg$

8．选择单头，更新单头数据

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\)_@}2KD4F)77{Z[CO6G4L95.jpg$

10．点抛转帐款

9．单头信息已更新

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O$))KE{S119G1~V(_(]N(}R.jpg$

11．点确定

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\F8B%%JSE33K]%@80BBU4{41.jpg$

14．选择确定

13．选择帐款类型

12．选择单别

财务部作业：

1输入aapt110 进入厂商进货发票请款作业－厂商进货发票请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\7{2U82V`$0TCJ8C%Q~0QR%M.jpg$

3．选择确定找出对应单据(注：点两次确定)

2．录入发票号码

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\L7S_F~{4LR4)ECJNR}PV)CT.jpg$

6．如需要调整单身信息请选择单身

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\L7S_F~{4LR4)ECJNR}PV)CT.jpg$

7．核对无误

11．选择抛转会计凭证

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

8．选择产生分录底搞

10．选择审核

十、ZY_AAP003杂项请款作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1)各需求单位作业：

1输入aapt120 进入杂项应付请款作业－杂项应付请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\OV{{ZW2MW%FSXN%KRP}R7DC.jpg$

8．选择确定(注：点两次)

4．选择人员带出部门信息

7．录入金额

6．录入发票号码

5．选择类型

3．选择厂商带出相关信息

2．选择单别

1．选择录入

2）财务作业:

1输入aapt120 进入杂项应付请款作业－杂项应付请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\WY07G%@2L@W4[{Z~QN00L5E.jpg$

3．选择确定(注：点两次)

2．选择对应单号，或其它查询条件

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\U%`U$9{FP@P8SHWF2]~K3NG.jpg$

6．如需要调整单身信息请选择单身

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O)9C{`8MQM}DL6]V]NUWVKL.jpg$

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

8．选择产生分录底搞

7．核对无误

10．选择审核

11．选择抛转会计凭证

十一、ZY_AAP004采购退货折让作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1）采购部作业：

1输入gapi140 进入厂商进货发票请款作业－厂商进货发票请款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\B%A7[[PZ8$6{@]SE3{FHDSP.jpg$

2．选择类型‘退货’

5．选择确定进入单身

4．选择供应商

3．录入发票号码

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\5LMUOTDP`[3TD`0_Q3YYOQM.jpg$

8．选择退出

7．选择入库/退货单号带出相关信息

6．选择营运中心

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\Q3AFE94R50R]}Z23YO2U@TU.jpg$

9．选择单头，更新单头数据

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\E0G_OGUVCDV[J(@81B[}9)4.jpg$

11．点抛转帐款

10．单头信息已更新

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\I%]1M~@O{U)[8E1L4~}M4LD.jpg$

12．点确定

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\3CR_P1~4@H_$)R1_N]H46GC.jpg$

14．选择人员部门

13．选择单别

15．选择帐款类型

16．选择确定

2）财务部作业

1输入aapt210 进入厂商退货折让作业-厂商退货折让作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\}M~GJP7YOOLP8J`TU7$LLXL.jpg$

2．录入单号或其他信息

3．选择确定找出对应单据(注：点两次确定)

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\Y9JEZ51YE[QS9N48YOGAR[8.jpg$

6．如需要调整单身信息请选择单身

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\Y9JEZ51YE[QS9N48YOGAR[8.jpg$

8．选择产生分录底搞

10．选择审核

11．选择抛转会计凭证

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

7．核对无误

十二、ZY_AAP005厂商DM款项作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aapt220 进入厂商DM款项作业说明－厂商DM款项作业说明

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\{E5CQ[`R}C$~DWPLMC448UR.jpg$

8．点确定(注：点两下确定)

7．录入金额

6．选择人员带出部门信息

5．选择税种

4．选择类型

3．选择厂商带出期他信息

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\QMZ`AL@2K(4(M8A]IV_6@{6.jpg$

9．选择产生分录底搞

11．选择审核

12．选择抛转会计凭证

10. 选择分录底搞，查看会计分录信息

十三、ZY_AAP006付款冲账作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aapt330 进入付款冲账作业－付款冲账作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\GH73DU0BZ~WP)G(BZAB8HDY.jpg$

6．选择确定进入单身。

5．选择人员带出部门信息

4．选择现金码

3．选择付款厂商

2．选择单别

1．选择录入

1)自动冲账：

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\%1N{SZ6%W_XYS6PDW`(W2S5.jpg$

7．选择自动冲帐

8．选择确定

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\8X6S9LWXR%F7`G)M)P1@W%8.jpg$

10．选择确定

9．录入*号冲所有帐款

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O_UVND8]5)%6@`EFS`D]T8V.jpg$

11．系统自动带出所有未付账款信息

2)手动冲账：

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\[V[}OT%[N{S9)XL(`R`~{R3.jpg$

13．选择确定，进入单身手动录入

12．选择手动冲帐

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\JXYBP(@KE2PX{%T}}1H5}`M.jpg$

15．选择确定

14．选择参考单号，带出其他相信，如需调整可以动更改。

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\``70%U7PZG]YN5SB{SV2[7O.jpg$

19．选择确定

17．选择银行

18．录入金额

16．选择付款方式
1.支票：自己开应付票据支付。2.转账：通过银行直接转帐支付 D.收票转付：用自己收到的票据转付。

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\}04{6N25{_]Y4T7`TSOAYHR.jpg$

22．选择确定

21．选择差异视为溢付款

20．如出现付款与帐款差异出现会提示

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\)H3S(_49H150E{9{@%Q6LS9.jpg$

26．选择抛转会计凭证

24. 选择分录底搞，查看会计分录信息

23．选择产生分录底搞

25．选择审核

十四、ZY_AAP007暂估应付立账作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1)系统自动产生暂估单据

1输入aapp115 进入进货无发票暂估整批生成作业－进货无发票暂估整批生成作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\[8C7WTXW6[YJ]SXV%]~]_~1.jpg$

2．选择确定

1．选择营运中心

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\$V`S67XQI(0Q@$ACNP[TD1P.jpg$

5．选择确定

4．录入日期范围一般为一整个月

3．录入‘*’

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\51_MRLYKPGCP`P3WYHTE]WN.jpg$

12．选择确定
系统自动生暂估单

11．选择汇总方式‘3.厂商’

10．选择单据日期

9．选择税种(注：选择0税率)

8．选择帐款类型

7．选择人员

6．选择单别

2)对自动产生的暂估单进行确认审核

1输入aapp115 进入暂估入库款作业－暂估入库款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\E(@8U]A``U~Z]F364UQDSE7.jpg$

3．选择确定
(注：点两次)

2．点选审核栏点为空白，查寻未审核单据

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O[EI92FY6D`3FE7`)I{$G6K.jpg$

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

6．如需要调整单身信息请选择单身

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\7BMN6H{~YWGX]WVPRFJ8S[6.jpg$

8．选择产生分录底搞

10．选择审核

11．选择抛转会计凭证

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

7．核对无误

十五、ZY_AAP008采购成本分摊作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aapt900 进入采购成本分摊作业－采购成本分摊作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\RD6(_XXH%D6W$CM{Y8%]Z(Y.jpg$

3．选择确定进入单身

2．选择分摊单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\`)CUVH@}ADGACZFJLYTF7KT.jpg$

6．选择确定进入下一单身

5．录入本次分摊金额

4．选择需要分摊的账款单号，带出相关信息。(注：一般为应付的杂项请款单。)

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\~PI6I1$BI04)9C56RFT8UB6.jpg$

8．选择确定

7．选择人工录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\X)8Q3$4DL@ZQ~{({@UDA{8O.jpg$

10．选择确定

9．选择费用分摊到对应的帐款单据

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\@[`JM9B]U`9`A2Q4F%SE)OR.jpg$

12．选择分录底搞，查看会计分录信息

11．选择产生分录底搞

13．选择审核

14．选择抛转会计凭证

十六、ZY_AAP009应付帐款结帐作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入aapp101 进入应付账款统计更新作业－应付账款统计更新作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\I8R1FN5VP)LODV){R~`LLNT.jpg$

2．选择确定

1．输入年度期间

2如为年结输入aapp102 进入应付账款统计年结作业－应付账款统计年结作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\_I`1C0_9CVY7MR5ABUDV8IQ.jpg$

2．选择确定

1．输入年度

3 aapp500 进入应付关账作业－应付关账作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\R3S(JMG5P%(UEVZ@]{HBE7T.jpg$

2．选择确定

1．输入关账日期

十六、ZY_AAP010采购退货暂估作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1)系统自动产生暂估单据

1输入aapp117 进入进货无发票暂估整批生成作业－进货无发票暂估整批生成作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\8KO$185VQC76J%%)~GV9GXO.jpg$

2．选择确定

1．选择营运中心

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\C3{SL5ZZGX`~JN{F[[1E[)L.jpg$

3．录入‘*’

5．选择确定

4．录入日期范围一般为一整个月

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O{~CFEBESGB7X8H]S5KWC0C.jpg$

7．选择人员

11．选择汇总方式‘3.厂商’

9．选择税种(注：选择0税率)

8．选择帐款类型

6．选择单别

10．选择单据日期

12．选择确定
系统自动生暂估单

2)对自动产生的暂估单进行确认审核

1输入aapt260 进入暂估退货款作业－暂估退货款作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\~BZ[%I`R(IDK~9)~V`ZDIF2.jpg$

2．点选审核栏点为空白，查寻未审核单据

3．选择确定
(注：点两次)

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\]J`0%OWRIZU6WW[MSC(FJ3B.jpg$

6．如需要调整单身信息请选择单身

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\]J`0%OWRIZU6WW[MSC(FJ3B.jpg$

7．核对无误

9．选择分录底搞，查看会计分录信息

8．选择产生分录底搞

10．选择审核

11．选择抛转会计凭证

十七、ZY_AFA001固定资产取得作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入afai100 进入固定资产维护作业－固定资产维护作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\34@[VIV9FC[2AZ{QRTXV~45.jpg$

9．托动位置

5．录入名字与规格

8．选择折旧方法，耐用年月，未用年月等信息

7．选择分摊方式，分摊部门，取得日期，入帐日期等信息

6．选择单位，录入数量，金额等信息

4．选择厂商

3．选择资产类型

2．录入财产编号

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\`G`(KC]0J161I7G3SA7{S{D.jpg$

12．选择确定

11．选择保管部门，存放位置

10．选择保管人

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\%R]`7}W]7172P3X6@6IQ4OB.jpg$

注：状态变为资本化，只有资本化的资产才能提折旧。

13．选择审核

十八、ZY_AFA002固定资产转移作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入afat102 进入固定资产部门移转作业－固定资产部门移转作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\`J9_~FO[XL@E~E@0YU5)98P.jpg$

3．选择确定进入单身

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\O~43G`9P5GG``~A3AV{{{4B.jpg$

6．选择确定

5．选择调整成改后的部门与位置信息

4．选择资产编号，带出原单据的相关信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\J)@EENA{@8)C}(PFWVR6T62.jpg$

8．选择分录底搞，查看会计分录信息

7．选择产生分录底搞

9．选择审核

10．选择抛转会计凭证

十九、ZY_AFA003固定资产折旧作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入afap300 进入自动摊提折旧作业－自动摊提折旧作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\7(3647V]_D(9A`~)Y7E9X)M.jpg$

2．选择确定

1．录入年度期间

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\2$Z9)3}HZE9D3OYKV93W%8R.jpg$

4．选择确定

3．录入’*’

2输入afap120 进入自动摊提折旧作业－自动摊提折旧作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\A(JOH[G(3F$}~INZPA~2MDP.jpg$

1．录入’*’

2．选择确定

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\)]Z}LSB_YCU6U06OKI(H(}2.jpg$

3．录入年度期间

4．选择确定

3输入afap302 进入资产凭证抛转总账作业－资产凭证抛转总账作业 $D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\9)HO200AO]DI~$1O6(`L%PH.jpg$

2．单号拦录扩’*’

1．选择固资凭证类型

3．选择确定

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\OY~[)5`O{}387}_E@@2X$Z3.jpg$

6．选择汇总方式

5．选择生成凭证的日期

4．选择单别

7．选择确定

二十、ZY_AFA004固定资产调整作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入afat107 进入固定资产调整作业－固定资产调整作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\MS]0)`HJ_()XDC]T9FJS0[9.jpg$

3．选择确定进入单身

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\OQ4GCBG2SDLLW8G94A69[9A.jpg$

6．选择确定

5．在异动后****栏位中录入调整后的数值。

4．选择资产编号，带出原单据的相关信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\CPSC4P{8SOLZNMQYIO1C8GE.jpg$

7．选择产生分录底搞

9．选择审核

10．选择抛转会计凭证

8．选择分录底搞，查看会计分录信息

二十一、ZY_AFA005固定资产月结作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入afap304 进入固定资产月底结转作业－固定资产月底结转作业 $D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\V(9P%%E5LWT1(WCA8AHIYD6.jpg$

1．系统自动带出结转月份

2．选择确定

2输入afap010 进入固定资产关账作业－固定资产关账作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\Q4FN9K}@(S{ZX5}}O9D_3P0.jpg$

2．选择确定

1．选择关帐日期

二十二、ZY_ANM002应付票据作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1）批量产生应付票据

1输入anmp500 进入厂商付款支票整批生成作业－厂商付款支票整批生成作业 $D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\LVA[8%9(0AUQ]2L}UG`L@VW.jpg$

3．选择确定

1．录入日期范围

2．录入‘*’

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\C_GKNWHCB@9HT{28Y1`8WUQ.jpg$

8．选择确定

7．选择现金变动码

6．选择票别

5．选择单别

4．选择全部

2输入anmt100 进入应付票据开票作业－应付票据开票作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\8V{G`8~C2E8I8KZ3JG6%F47.jpg$

3．选择确定

2．选择查询条件

1．选择查询

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\}PX{0POU)P%S~TJ1FC)4KHI.jpg$

7．选择审核

6．核对无误

5．如需要调整单头信息请选择更改

4．核对系统单据与票据信息是否相同

2）手动录入应付票据

1输入anmt100 进入应付票据开票作业－应付票据开票作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\DP~E$O[YT2S[0W7)@A77QN8.jpg$

8．选择确定

7．选择付款厂商

6．选择票别

5．录入金额

4．选择日期

3．选择付款银行

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\0RLAW{S$)SUBTQXLRF$S{DO.jpg$

9．选择审核

注：票据资金模块单据不产生分录底搞和抛转会计凭证

3输入anmt150 进入应付票据异动作业－应付票据异动作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\RK9_$}6R(RTG5(ZZ@[77W3E.jpg$

4．选择确定

3．选择异动别

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\IAKG}J[GGOMFQGH1L]MK$`5.jpg$

5．选择退出

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\SSM{~}HAT%C5)]SZ_]KVZW6.jpg$

8．选择确定

7．如需调整可进行数据调整

6．选择收票单号带出相关信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\HFII[RW2@%{MFYGMZ~}K6LP.jpg$

9．选择审核

注：票据资金模块单据不产生分录底搞和抛转会计凭证

二十三、ZY_ANM002应收票据作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入anmt200 进入应收票据收票作业－应收票据收票作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\LW40XV8%]6DA)$D$LA~S%9O.jpg$

9．选择确定

6．选择票别

8．选择人员带出部门

7．选择客户

5．选择银行

4．录入金额

3．录入支票号码

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\W2GYK}I`_J)L7]D[ID[Z~3Y.jpg$

注：票据资金模块单据不产生分录底搞和抛转会计凭证

10．选择审核

2输入anmt250 进入应收票据异动作业－应收票据异动作业

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\(PH[X{@C4Y~(]0F$5}WV{BP.jpg$

4．选择确定

3．选择异动别

2．选择单别

1．选择录入

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\UNEGDL`{)QV6UL~GN[BOUJF.jpg$

5．选择退出

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\XHH7I6F(_F2KYH4)PWO4TGS.jpg$

8．选择确定

7．如需调整可进行数据调整

6．选择收票单号带出相关信息

$D:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Tencent\Users\584823634\QQ\WinTemp\RichOle\%I_BQLI@YN5@79)A%ODH9PI.jpg$

注：票据资金模块单据不产生分录底搞和抛转会计凭证

9．选择审核

二十四、ZY_ANM003银行存款作业说明

(一)岗位职责

(二)操作说明

1输入anmt302 进入应收票据收票作业－应收票据收票作业

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6．选择确定进入单身

4．选择入帐类型

1)客户汇款入帐

2)厂商付款出帐

3)其他(可不先客户厂商栏位)

5．选择客户/供应商

2．选择单别

3．选择部门

1．选择录入

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11．选择确定

10．录入金额

9．选择提存款银行

8．选择存提码

7．选择异动别

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12．选择审核

注：票据资金模块单据不产生分录底搞和抛转会计凭证

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