一、流程分类规范 4

二、流程命名规范 5

三、节点命名规范 6

一、流程分类规范

通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：

	按所属部门分类	按业务类型分类
描述	如集团总部的部门，其所属流程可以这样分类：财务流程采购流程生产流程 …… 如果是工厂/分公司专有流程，则统一归类到工厂/分公司下面，如： XX分公司流程 XX工厂流程如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如：公共流程如联络函等	根据流程所属业务类型来划分各类流程，如：财务管理流程生产管理流程公文管理流程 …… 对于工厂/分公司，不需要单独分类，只需要在上面对应分类下面添加，添加时通过流程名称增加工厂/分公司来标识，如：XX工厂请假审批流程。如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如：公共流程如联络函等
应用情况	多数公司采用该方式。	部分公司采用此方式，泛微本身也使用此方式。
优点	没有部门的流程互不干扰，查找容易。	基本不受组织架构调整影响，分类比较固定，方便形成查找习惯。
缺点	如果公司组织架构调整，很难保证分类与公司部门/工厂/分公司名称保持一致	分好类难度较大，同时流程命名需有相关规范。

结论：

采取“按业务类型分类”。

主要分类为：

01人事管理类、02财务管理类、03品质管理类、04研发管理类、05资材管理类、06业务管理类07工程管理类、08 信息管理类

流程类型命名规则：流程分类名称如：01财务管理类。

定为：按照业务类型分类

二、流程命名规范

命名规则

流程名称

例如：集团通用财务流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：

“费用报销申请”

其中各字段含义如下：

费用报销申请

流程名称

按照提供的流程清单名字定义

三、节点命名规范

命名规则：[岗位]+环节动作

例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要营销副总裁加签，那么该环节名称可以命名为：营销副总裁加签，诸如此类。

常用的环节动作有：

1、开始节点：申请人（请选取起始节点命名）

2、中间节点：按照流程图节点命名

3、结束节点：归档

总体按照原节点名称尽量保持一致：以人员为主，比如：人力资源联络员

节点操作者：以提交、审批、结束之类动作命名

四、出口命名规范

命名规则：

出口名称默认为系统自动带出的
出口1
出口2
出口3

……..

出口名称修改成跟目标节点一样

五、角色命名规范

命名规则：原则上根据具体流程来命名角色，

1、角色：[人员所属范围]+ 角色名称

2、描述：总部/分部/部门级别 + 角色人员姓名

例如：1

角色：系统管理员-张三角色：评审小组

描述：水务集团-系统管理员描述: 水务集团-评审小组

定位：

A：对于下级企业也有类型角色的需加企业名称区分：深圳-系统管理员

B：对于只有集团机关才有的角色不需要加且名称区分：女工委主任

六、流程编号规则

编号规则：

所有流程都使用编号功能，且采用此编号规则;

例：表单编号组成：

表单名称前四个字的首写字母+表单提交日期+流水号

表单类型：费用报销申请…FYBX-

表单日期：当前年月日如20130418

字符串 –

流水号：四位数字，如0001

FYBX-201307310001

流水规则按照日流水

结论：

表单类型+表单提交日期+流水号

表单类型：采用流程的前四个字的中文首字母。如特采申请：TCSQ（备注：如果发生四个字母一样。则采用流程的第三到第六个字的中文首字母。如固定资产管理和固定资产领用，分别采用ZCGL和ZCLY

表单提交日期：申请时的年月。如2013年07月31日申请。则为：20120731

流水码：4位，从0001开始至9999结束，按月流水

举例：固定资产领用：ZCLY-201709220001

七、字段命名规范

1、命名规则：

字段名—取字段第一个词的全拼，后几个词的第一个字母，共取5个子；

如：申请人：shenqr

结论：

根据格力房产流程调研实际情况及沟通确认，目前采取“汉语拼音命名”。可考虑使用对应英文命名。

所有表单默认加入下列字段

申请人 shenqr

申请部门 shenqbm

编号 bianh

申请日期 shenqrq

相关文档 xianggwd 用于相关联的文档和说明等文档的关联

相关流程 xiangglc 用于关联其它流程字段（如报销时关联出差申请流

附件上传 fujsc 上传本地文件

八、表单模版规范

样色统一、内容布局根据流程表单字段内容进行个性化排版

1、固定台头、台尾：

固定前：标题、申请人，两栏

固定后三个字段：相关文档、相关流程、相关附件，三栏

2、显示模版：标签+内容字体—宋体 9号（默认初始化的基础上修改字体为9号即可）

标题：高度：55；字体，宋体，加粗；大小，18

标签居中，字段显示往右缩进1个字符

特别说明：标签为两个字段则需添加四个空格，如默认标题字段，则在手工巧劲的标题中添加四个空格，总而言之，尽量以四个字段为标准上下对齐：

3、打印模块可以微调小显示（根据字段内容，尽量一页打印完成）

图片地址：/images/logobd.jpg

九．安全级别的定义

关于安全级别：安全级别的数字本身不代表任何含义，权限也不是由安全级别来控制，安全级别只是作为一个判断条件而存在，在系统中关于定义到人而做出来的一个功能，比如说我们需要找到所有部门经理这一类人，用的就是部门加安全级别做条件来判断。默认的使用法则是职位越大，安全级别数字设置越大,同一级别的设置为相同，比如说部门主管都为50.

结论：

水务集团的安全级别定义：

安培龙公司安全级别定义
董事长		100
总经理		90
总监/副总		70
部门经理		50
部门主管/科长		30
普通员工		10