CR报表自动发邮件配置手册
鼎捷软件有限公司
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说明：通过易拓系统发邮件功能仅适用CR报表
配置CR主机信息aooi999
启用CR报表自动发邮件功能时必须进行此信息的设置，此工作设置一次即可。
说明：
- 邮件主机IP：客户邮件服务器IP地址
- 邮件主机Port：端口号，SMTP协议，一般是25
- 邮件主机用户、口令：客户需要“易拓自动发邮件”申请一个邮箱账号，并提供该账号的邮箱地址和口令
- 检查认证：根据邮件服务器的设置而相应勾选
- 是否读取系统寄件者：若勾选发送邮件时根据当前用户在p_zx中设置的邮箱进行发送
配置自动发信邮箱信息p_zx
启用CR报表自动发邮件功能时必须进行此信息的设置，需要给“易拓自动发邮件”的邮箱账号建立一个用户，并将邮箱设置成上述的邮箱账号。此工作设置一次即可。
说明：
- 用户编号： “易拓自动发邮件”的邮箱账号@之前的账号
- E-mail：“易拓自动发邮件”的邮箱地址
配置各作业发送邮箱信息aooi998
可在本作业配置各报表默认发送的邮箱。当用户运行报表时使用发送邮件功能时，会自动显示在此提前设好的邮箱，用户也可以手工新增或修改邮箱。当后台执行报表自动发送邮件时，系统将会自动抓取此处邮箱清单进行发送。
说明：
- 程序编号：需要进行后台自动发邮件的作业代号
- 类型：收件者（主送）、副本（抄送）、密送副本（密送）
- 姓名、E-mail：填写收件人姓名及E-mail邮箱
运行CR报表时发送邮件
- 以aapr121为例，运行后报表内容如下，点击即可直接发送邮件给相关人员。
- 自动弹出在aooi998设置的邮箱清单，可在此新增或修改。若需将报表内容转成word、excel、pdf等其他附件格式，可在“报表格式”中进行相应选择。若“报表格式”为空则仅发送给指定人员一个报表的链接地址。
- 点击“送信”后，会显示“送信成功”
- 指定邮件人将会收到一封由易拓发送的邮件：
CR报表后台自动发送邮件
- 打开需要后台自动发送邮件的作业代号，如aapr121，设置完查询条件后，勾选“其他特殊打印条件”
注意：后台自动运行时将根据在此设置的查询条件筛选报表数据
- 在“其它特殊打印条件”中，勾选“背景作业”，在栏位“用户”点击开窗选择资料后确定，系统会自动根据所选资料填写“权限类型“、”打印样板“、”CR样板名称“，然后点击”确定“。
- 点击“确定“后，系统会自动弹出后台自动运行设置作业p_cron，
说明：
- 周期：后台自动运行的频率，可选项有：每月运行、每周运行、每日运行、每小时运行、每分运行、运行一次。
- 当选择每月运行时，在左侧指定每月运行的日期、时间，在右侧需要运行的月份。如下图所示，表示1-12月每月的14号11:15运行。
- 当选择每周运行时，在左侧指定每周运行的时间，在右侧指定每周几运行。如下图所示，表示周一到周日每天11:15运行。
- 当选择每日运行时，在左侧维护每日运行的时间，在右侧维护几号运行，如下图，表示1号到31号每天11:15运行。
- 当选择每小时运行时，在左侧维护每小时第多少分钟运行，在右侧维护每天几点运行，如下图，表示每15分钟运行一次。
- 当选择每分运行时，维护在第几分钟运行，如下图，表示每一分钟运行一次。
- 当选择运行一次时，需要维护运行的日期、时间，如下图，在2011年2月14日11:15分运行一次。
- 单身信息：维护完单头的运行周期后点击确定进入单身，系统会自动生成单身内容，请不要修改。
- 点击单身中的右侧按钮“JavaMail“，确认自动发送的邮箱信息。注意：后台自动发邮件时必须选择附件，如excel、word、pdf等
- 设置/确认完毕后点击“确定“，系统会提示”成功启动排程工作“。
- 系统将会按照设定将报表结果发邮件给指定邮箱
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