版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

前言

关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

相册主页
相册空间

针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

概述

相册顾名思义就是用来存放照片的地方，当然除了照片也可以是其它类型的图片等，用户在相册中可以看到相关的内容，有权限的用户可以自己创建相册的目录、上传照片等操作。

查看照片

1.2.1、组织结构树

普通用户点击前端菜单相册-相册主页后显示如图1所示

图1

左侧是目录树，包括了组织机构和管理员创建的照片存放目录；
点击左侧的分部，右侧展示出该分部下的照片和所属目录；
如果某个分部下有照片的话，那么就会列出相应的数字，这个数字包括了分部下的照片和分部下目录中所包含的照片。

1.2.2、查看相册

1、点击左侧的目录树后右侧会显示出相关的内容，如图1所示，如果要查看目录下的照片，必需点击左侧的目录，不能双击文件夹；

2、点击文件夹后如图3所示，我们不能双击照片，需要点击下面的照片名称，然后就可以查看找片了；

图2

3、浏览照片如图3所示，

左侧为要查看的照片，在图片上有翻页按钮，可以翻页查看后面照片；
右侧上面是照片的属性，可以看到照片的名称、上传人和上传日期；
下面是评论区，点击可以添加评论，添加完评论内容后，需要点击【发表评论】按钮，其他用户也可以查看到这条评论内容

图3

4、在照片列表页面上方有【高级搜索】按钮，点开后显示如图4所示，我们可以通过【照片标题】、【上传人】和【上传日期】来搜索照片。

图4

管理照片

2.3.1、权限

相册管理需要拥有以下系统权限才能进行操作，如图5所示

图5

2.3.2、相册维护

拥有权限的用户点击相册主页后如图6所示，会增加了一排菜单

图6

上传照片：点击后可以在当前的目录下上传照片；
新建文件夹：可以在当前目录下（可以是分部，也可以是目录）创建新的文件夹；
批量异动：选择一个或多个照片，点击后移动到其它目录中去；
批量删除：选中一个或多个照片，点击后可以删除照片。

2.3.3、上传照片

管理员点击上传照片后显示如图7所示

图7

首先需要选中左侧的目录，如果想在分部下面上传照片必需选中左侧的目录，如果要在自定义目录下上传必需在左侧先选中目录；
点击【添加照片】按钮选择本地的照片，选择好之后显示如图8所示；

图8

点击【上传照片】后就可以上传照片了，在上传照片的过程中可以暂停，暂停后也可以继续上传；
上传完成后必须点击右上角的【上传完毕】才算结束，这一点一定要注意；
上传的照片只能是png、jpg、gif、jpeg这四种类型；
照片限定大小为5M，超过5M的照片是不允许上传的，此参数不能修改。

2.3.4、新建文件夹

点击新建文件夹按钮后显示如图9所示，设置还是比较方便的，只要输入名称就可以保存，根据需要可以添加描述和排序。

图9

2.3.5、照片维护

当管理员鼠标移动到照片上之后，如图10所示，我们可以维护照片

图10

点击【编辑】按钮我们可以修改照片的名称和排序，如图11所示；

图11

点击【移动】后显示如图12所示，我们可以选择将照片移动到其它目录中，批量移动也有相同的效果；

图12

点击【删除】后直接删除选中的照片。

相册空间

概述

相册空间是用来管理分配相册每个分部可以使用到少空间的功能。

相册空间管理

点击【相册空间】菜单后显示如图13所示，点击【批量设置】按钮我们可以设置每个分部最多上传多少容量的照片。

图13

这里的空间容量可以统一设置的，也可以根据分部不同设置不同的容量；
只有系统管理员账号可以设置，普通用户账号不能进行设置。

Submitted by Weaver

2017-09-14

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