人员范围：主要是搜索对象的选择，有人员、部门和分部，需要注意的是设置部门或分部为搜索对象的时候，报表中的统计对象不是部门或分部，而是所选部门或分部下的每个人员，如果分部或部门人员很多的话，搜索的时间会很长。
流程状态：可以区分统计未归档和归档的流程
创建日期：根据设定流程的创建时间范围进行搜索；
归档日期：根据用户接收到流程的时间进行搜索；
工作流类型：只统计选中工作流类型的耗时；
工作流：只统计选中工作流的耗时，建议选中，这样统计的速度快点。
点击图2所示报表结果的流程类型链接，可新窗口打开所选流程的耗时情况，如图3所示:

$F:\20065\images\1130279$

图3

【类型】和【流程所属路径】是已经选择的，不能更改。
【具体流程】：可选指定范围内的流程。
【流程状态】：可以选择“流转中”或“已完成”，区别就是查看分析的是未归档的流程还是归档的流程；

8.点击报表结果具体流程下的三角图标 $F:\20065\images\1130281$ 可展开具体流程列表，如图4所示：

$F:\20065\images\1130282$

图4
1.4.4、耗时计算规则

耗时分为个人平均耗时和系统平均耗时，系统平均耗时是计算该节点所有请求的耗时平均值，个人耗时只计算当前用户的该节点耗时，耗时计算规则如下：

创建节点新建的流程保存为草稿，不会计算耗时，退回到创建节点的流程，会计算创建节点操作耗时；
归档节不会计算耗时，所以在报表中看不到归档节点的统计数据；
工作流类型为系统提醒工作流下的流程不会进行耗时统计；
转发、抄送收到的流程不做耗时计算；
如果流程到达了处于未查看状态，这条记录也不会计算耗时。

流程耗时统计表

1.5.1、概述

{流程耗时统计表}是用来统计系统中耗时最多的某条请求的，根据耗时按照降序进行排列。

1.5.2、页面说明

点击前端用户中心菜单【报表】–【流程耗时统计表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130270$ 图1

1.5.3、搜索条件说明

根据图1所示，{流程耗时统计表}没有必要的搜索条件，可以根据流程类型、人员、节点等进行搜索，其中最特别的就是耗时时间条件，拥有查看报表权限的人可以根据耗时时间范围进行搜索流程，可以找到耗时最高的流程进行对应的分析。

1.5.4、报表结果说明

此报表结果按照耗时进行排序，耗时计算规则就是根据流程归档前最后一次操作时间减去流程创建时间的差进行计算的，单位为小时。

在图1的报表中，当前状况和未操作者不统计在耗时计算中。

流程办理情况统计表

1.6.1、概述

{流程办理情况统计表}是用来统计个人、部门或者分部的流程参与情况的报表，可以通过已办、发起、未阅、办结流程数对流程的整体使用情况做一个判断。

1.6.2、页面说明

用户进入前端用户中心，点击【报表】-【流程办理时间统计表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130260$ 图1

1.6.3、搜索条件说明

点击各tab也按部门、人员、和分部进行统计，如图2、图3分别为按人员、按分部统计的效果。

$F:\20065\images\1130261$

图2

$F:\20065\images\1130262$

图3

注：按人员和分部统计时，需要选择具体的人员或分部条件。

1.6.4、报表结果说明

1、搜索条件为个人

参与流程数：只要满足了以下条件的流程都会被统计：

被选择的人员必需操作过流程，例如创建了流程没有提交，保存为草稿了，这种不算；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内。

发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：

必需是选择条件中的人员发起的流程，包含了由系统自动触发的流程，例如你创建了一篇文档，触发了一个审批工作流，触发人就是你，在此表统计【发起的流程数】也会统计这条流程的；

发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程创建时间必需在指定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

已办流程数：满足以下条件的流程都会被统计：

必需是选中人员提交过的流程，或者是归档到选中人员的流程；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。

未阅流程数：满足以下条件的流程会被统计：

必需是搜索对象的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是未查阅过的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

在办流程数：满足以下条件的流程会被统计：

必需是搜索对象的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是已查看过的待办流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内。

办结流程数：满足以下条件的流程会被统计：

必需是搜索对象参与过的归档状态的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。

2、搜索条件为部门，统计对象为所选部门中的人员参与流程数量，人员状态必需是试用、正式、临时、试用延期这四种状态，其它状态如离职人员的流程不会被统计

参与流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：

必须是被统计部门所属人员发起的流程；

发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程创建时间必需在指定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

已办流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：

必需是选中部门所属人员提交过的流程，或者是归档到选中部门所属人员的流程；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。

未阅流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索部门所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是未查阅过的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

在办流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索部门所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是已查看过的待办流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内。

办结流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索部门所属人员参与过的归档状态的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。

3、搜索条件为分部，与部门一样统计的是被选分部的所属人员，人员状态必需是试用、正式、临时、试用延期这四种状态，其它状态如离职人员的流程不会被统计

参与流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：

必须是被统计分部所属人员发起的流程；

发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程创建时间必需在指定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

已办流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：

必需是选中分部所属人员提交过的流程，或者是归档到选中分部所属人员的流程；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。

未阅流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索分部所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是未查阅过的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。

在办流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索分部所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；

必需是已查看过的待办流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

接收日期必需在条件设定的时间范围内。

办结流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：

必需是搜索分部所属人员参与过的归档状态的流程；

被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；

【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；

归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。

待办事宜最多人员排名表

1.7.1、概述

{待办事宜最多人员排名表}是用来统计所选对象的待办流程数量，并根据数量统计人员的待办数量在部门和分部中的排名，如图2所示，无论搜索条件是个人、部门或是分部，都是以人员为统计对象的，所以叫最多人员排名表。

1.7.2、页面说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【待办事宜最多人员排名表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130252$ 图1

填写人员范围后，展开报表结果，如图2所示：
$F:\20065\images\1130253$ 图2

1.7.3、搜索条件说明

报表的搜索条件很简单，只有搜索对象、流程创建时间和到达时间三个条件，其中只有搜索对象是必填的，如图3所示，搜索对象可以选择个人、部门或分部。

$F:\20065\images\1130254$

图3

1.7.4、报表结果说明

总排名根据被选出的人员进行排序，待办最多的排第一位，然后按照降序排列；
人员就是根据选择条件的人员展示，如果是部门或分部的话展示所选部门或分部下的人员；
部门就是人员的所属部门；
待办事宜数量根据以下规则进行统计：

首先【系统默认工作流】这个流程分类下的流程是不参与统计的；

统计的是以下几种状态的待办事宜，未操作的、转发收到的、已经超时的、抄送收到的都会进行统计；

统计的流程必需是有效的，无效的流程或测试状态的流程不会进行统计；

如果选择条件是部门或分部的话，只统计试用、正式、临时，试用延期状态的人才会进行统计，离职等状态的人员不会进行统计；

部门排名，所选人员在他所在部门的排名；注意，只对被选出的用户进行排名，未选出的用户不参与排名，比如选择了3个同部门的用户进行统计，那么他们的部门排名就是1、2、3，就算他们同部门的人的待办有比他们还要多的，在本次统计中不会参与进来；
分部排名，所选人员在他所在分部的排名，同样，只对被选出的用户进行排名。

耗时最长流程排名表

1.8.1、概述

此统计表与之前的{流程耗时统计表}是一样的，都是统计流程耗时的，逻辑也是一样的，报表内容{流程耗时统计表}更丰富一些。

1.8.2、页面说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【耗时最长流程排名表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130249$

图1

节点操作效率人员排名表

1.9.1、概述

此表是统计用户在某个流程中的平均耗时的，根据节点类型的不同统计结果也有所不同。

1.9.2、页面说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【节点操作效率人员排名表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130173$ 图1

填写流程类型和工作流条件后，点击【搜索】，展开显示报表结果，如图2所示：

$F:\20065\images\1130175$ 图2

1.9.3、搜索条件说明

此报表的搜索条件相对其它表有点重要，因为直接影响了搜索结果，如图2所示

首先是【工作流类型】和【工作流】两个必填选项，由于不能多选，所以必须确定要查看哪个流程的耗时情况；
其次是节点类型这个搜索条件，此报表是根据节点类型进行计算耗时的，可以选择的有创建、批准和提交三个选项，如果选择创建，只统计创建节点耗时，因为创建节点只有一个所以还好，批准和提交在流程中经常会有多个，如果某个用户参与了多个批准类型节点的操作，就会将这多次的结果进行合计后再平均；
到达日期就是查找在设定时间范围内到达的流程。

1.9.4、报表内容说明

报表内容很简单，只有排名、人员和平均耗时，如图2所示：

人员列出了所有参与过批准类型节点操作者；
平均耗时就是根据操作时间减去收到时间后取平均值，如果没有操作时间就取服务器当前时间减去收到时间；
统计只看节点类型，不区分是转发还是抄送。

超期最多流程排名表

1.10.1、概述

{超期最多流程排名表}是用来对某个流程下的超期请求排序的表，根据超期时间最长的请求进行降序排序，如图2所示，它的统计对象是具体的请求。

1.10.2、页面说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【超期最多流程排名表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130187$ 图1

输入流程类型和工作流条件后，点击搜索，展开报表结果，如图2所示：

$F:\20065\images\1130189$ 图2

1.10.3、搜索条件说明

工作流类型和工作流是必需选择的，而且是单选，所以此表在统计的时候只能统计某个流程的超时请求；
搜索对象可以是人员、部门、分部，统计的是搜索对象的超时请求。

1.10.4、报表结果说明

搜索结果如图2所示，报表列出的是有超时的请求，超时规则如下：

首先流程请求必需有过超时状态，哪怕流程已经归档了，只有超时过，这条请求就会进行统计；
超期时间是根据超时后的处理时间（未处理的话按当前时间计算）-设定的非超时时间后换算成分钟的结果；
超期时间计算只计算正常节点操作者收到的流程，不会计算转发、抄送等收到的流程。

超期最多人员排名表

1.11.1、概述

根据用户参与的流程计算超期流程的数量，这里只统计人员在办理流程过程中产生超期流程的数量，并统计超期流程数在部门和分部中的排名。

1.11.2、页面说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【超期最多人员排名表】，打开如图1所示页面：

$F:\20065\images\1130206$ 图1

输入人员范围后，点击【搜索】，展开报表结果如图2所示：

$F:\20065\images\1130212$

图2

1.11.3、搜索条件说明

因为统计的是人员的情况，所以搜索对象为人员且必填，搜索对象还可以选择部门和分部，但是最终都是统计所选部门和分部下人的超期流程情况；
到达日期是根据流程收到的时间进行统计，只有在制定时间范围内的超期流程才会被计算；
流程状态，可以根据流程是未归档还是归档流程进行筛选，如果不选择就是统计所有流程；
工作流类型和工作流就是指定查寻某个类型或者某个流程的人员超时情况。

1.11.4、报表结果说明

报表结果如图2所示：

总排名是指当前搜索条件下的排名，根据超期的流程数的比例进行降序排序；
人员就是只搜索条件中的人员；
全部流程是指进所选人员所有参与过的请求，
这里的统计数量包含了系统默认提醒工作流；

如果只是发起了流程，没有提交流程，那么这条流程不会计算；

暂停撤销的状态的流程还是统计在内的。

超期流程是指查寻对象进入了超期状态的请求，包含了曾经进入超期状态的请求；

超期率就是以超期流程除以全部流程的百分比，此表以此数据进行排序；
部门排名，所选对象在当前查寻条件下的部门排名；
分部排名，所选对象在当前查寻条件的分部排名。

定义报表

1.12.1、概述

定义报表用于显示用户自定义的报表。

1.12.2、功能说明

用户进入【前端用户中心】–【报表】–【定义报表】，打开如图1所示页面，页面显示当前用户有权限查看的报表：

$F:\20065\images\1130377$ 图1

1.12.3、自定义报表说明

点击图1列表中的报表可打开报表，如图2所示：

$F:\20065\images\1130379$ 图2

页面说明：

操作按钮说明：

【搜索】：点击可按设置的显示列和条件搜索报表数据；

【重置】：点击可重置为页面初始设置；

【存为模板】：点击可将页面设置存为模板。

报表条件设置说明：

显示列：后端设置了允许作为显示列的字段有该Check框；

报表条件：所有字段均可作为报表条件，故所有字段都有该Check框；

条件：设置了的条件可按该条件搜索报表数据；

选择模板：图2所示为默认模板，点击右上角的选择模板下拉框，可选择定义的其他模板。

1.12.4、报表结果说明

在图2中点击搜索或设置条件后点击搜索，打开如图3搜索页面：

$F:\20065\images\1130391$

图3

搜索结果支持导出Excel；
搜索结果为当前用户有权限查看的流程。

知识报表

著者文档数量

2.1.1、概述

著者文档数量是用来统计系统内在职用户创建文档数量的，如图1所示，在职用户是指人员状态为正常、试用、临时三种状态的用户。

$F:\20065\images\1250007$

图1

2.1.2、报表说明

1、在图1所示的报表页面中，列表字段说明如下表所示

字段	说明
创建人	此报表是根据文档的创建人进行统计的，而不是文档的所有者，这里列出文档创建者的姓名
部门	报表统计员工当前所在的部门
文档数量	员工创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
占比	员工创建的文档占所有文档的百分比
非回复	员工创建的文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
仅回复	员工创建的文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
非回复文档占比	统计员工个人非回复性质文档占个人所有文档的百分比

2、在列表下方有2行合计内容

当页合计：只计算当前页的合计数量；
总计：统计全部页面的合计数量。

2.1.3、报表查询

点击右上角的【高级搜索】按钮，显示如图2所示，可以根据所有条件来查看某个用户、部门的统计，或根据文档某个创建范围进行统计，搜索条件为部门的时候统计的是这个部门下人员创建文档数量。

$F:\20065\images\1250006$

图2

部门文档数量

2.2.1、概述

部门文档数量报表是用来统计部门在系统中贡献文档的数量，如图1所示。

$F:\20065\images\1250234$

图1

2.2.2、报表说明

1、在图1中展示的报表字段说明见下表

字段	说明
部门	此报表是根据文档的创建人当时所在部门进行统计的，当人员发生调动之后，文档所属的部门仍然是创建时的部门，不会因为人员调动发生变化；另封存的部门也会显示在此表中显示
分部	列出部门所属的分部
文档数量	部门创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
占比	部门创建的文档占所有文档的百分比
非回复	部门创建的文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
仅回复	部门创建的文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
非回复文档占比	统计非回复性质文档占部门所有文档的百分比

2、在列表下方有2行合计内容

当页合计：只计算当前页的合计数量；
总计：统计全部页面的合计数量。

2.2.3、高级搜索

点击右上角的高级搜索按钮后显示如图2所示，用户可以根据部门、分部进行统计，也可以通过创建日期条件搜索某个时间范围部门创建文档数量。

$F:\20065\images\1250231$

图2

分部文档数量

2.3.1、概述

分门文档数量报表是用来统计分门在系统中贡献文档的数量，如图1所示。

$F:\20065\images\1250649$

图1

2.3.2、报表说明

1、在图1中展示的报表字段说明见下表

字段	说明
分部	此报表是根据文档的创建人当时所在分部进行统计的，当人员发生调动之后，文档所属的分部仍然是创建时的分部，不会因为人员调动发生变化；另封存的分部也会显示在此表中显示
文档数量	分部创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
占比	分部创建的文档占所有文档的百分比
非回复	分部创建的文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
仅回复	分部创建的文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
非回复文档占比	统计非回复性质文档占分部所有文档的百分比

2、在列表下方有2行合计内容

当页合计：只计算当前页的合计数量；
总计：统计全部页面的合计数量。

2.3.3、高级搜索

点击右上角的高级搜索按钮后显示如图2所示，用户可以根据分部进行统计，也可以通过创建日期条件搜索某个时间范围分部创建文档数量。

$F:\20065\images\1250647$

图2

目录文档报表

2.4.1、概述

目录文档数量报表是用来各个目录在系统中文档的数量，如图1所示。

$F:\20065\images\1250866$

图1

2.4.2、报表说明

1、在图1中展示的报表字段说明见下表

字段	说明
目录	此报表是根据目录中所包含文档数量进行统计
文档数量	文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
占比	目录所含文档占所有文档的百分比
非回复	目录所含文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
仅回复	目录所含文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档
非回复文档占比	统计非回复性质文档占目录所含文档的百分比

2、在列表下方有2行合计内容

当页合计：只计算当前页的合计数量；
总计：统计全部页面的合计数量。

2.4.3、高级搜索

点击右上角的高级搜索按钮后显示如图2所示，用户可以根据分部进行统计，也可以通过创建日期条件搜索某个时间范围分部创建文档数量。

$F:\20065\images\1250864$

图2

阅读日志统计

2.5.1、概述

阅读日志统计报表是用来统计系统中用户阅读文档数量的报表，如图1所示。

$F:\20065\images\1251082$

图1

2.5.2、报表说明

1、阅读日志统计报表字段说明见下表

字段	说明
人力资源	关键字段，此报表是以人员为统计对象的，这里可以列出所有员工阅读文档数量
部门	人员当前所在部门
分部	人员当前所在分部
阅读次数	人员阅读文档的次数统计，相同的文档可以阅读几次这里就会计算几次，草稿、待发布的文档不会被统计，其它状态的文档都会被统计，包括失效和作废的文档
阅读文档数量	人员阅读文档数量，这里只统计阅读过的文档，草稿、待发布的文档不会被统计，其它状态的文档都会被统计，包括失效和作废的文档

2、在列表下方有2行合计内容

当页合计：只计算当前页的合计数量；
总计：统计全部页面的合计数量。

2.5.3、高级搜索

点击右上角高级搜索按钮后如图2所示

$F:\20065\images\1251081$

图2

可以通过人力资源、部门、分部搜索某个范围的用户阅读文档数量；
通过创建日期字段搜索某个时间范围内创建文档的阅读数量；
通过排序（bug，名称需要修改）字段可以根据员工在职还是离职进行过滤。

人事报表

统计子表

1.1.1个人信息

一、概述

个人信息是通过报表的方式搜索符合条件的人员，此报表有两个搜索页面，如图1所示，分为了【个人信息】和【家庭信息】。

$F:\20065\images\1252912$

图1

二、报表权限

此报表做了权限控制，因为人事信息不是所有用户都可以查看的

sysadmin及分权管理员无权查看，即使分配了相关的系统权限也不能查看；
普通用户必需分配系统权限【22-人力资源维护权限】才能打开此表；
【组织机构应用分权】在此报表中无效，即在开启了【组织机构应用分权】后此报表中看到的人数和通过人员查询看到的人数不一致。

三、个人信息报表

1、在个人信息报表搜索页面，可以看到有两个选择框，分别为【显示列】和【报表条件】

【显示列】：选中的字段会在报表中显示，没有选中的字段不会在报表中显示，这样人事管理员可以根据自己的需要定制不同的个人信息报表了，人力资源字段是默认选中的，不能修改；
【报表条件】：这里才是搜索页面的搜索条件，不选择的话就是将所有人员显示在报表中，包括离职人员。

2、人事管理员设置好显示列及搜索条件后，点击右上角的【存为模板】按钮，如图2所示，人事管理员在以后的查询中可以选择保存的搜索模板，直接显示设定的报表列及搜索条件进行个人信息搜索了，不用每次都进行设定。

$F:\20065\images\1252911$

图2

四、家庭情况

1、家庭情况报表搜索页面如图3所示，搜索功能与个人信息报表一致；

$F:\20065\images\1252910$

图3

2、显示结果与个人信息表不一样，只显示出有家庭信息的用户，如果人员家庭信息不存在的话，是不会在此报表中出现的。

1.1.2工作信息

一、概述

员工工作信息页面如图1所示，总共包含了7张子表，所以在工作信息报表中也分为了7个报表页面，分别进行统计。

$F:\20065\images\1253551$

图1

二、权限管理

此报表做了权限控制，因为工作信息不是所有用户都可以查看的

sysadmin及分权管理员无权查看，即使分配了相关的系统权限也不能查看；
普通用户必需分配系统权限【22-人力资源维护权限】才能打开此表；
【组织机构应用分权】在此报表中无效，即在开启了【组织机构应用分权】后此报表中看到的人数和通过人员查询看到的人数不一致。

三、工作信息报表

工作信息报表分为了7个页面，如图2所示，分别搜索

工作信息：即用户的合同时间范围；
语言能力等，对应的就是图1中各个明细表的内容；

$F:\20065\images\1253550$

图2

四、报表搜索方式

1、在每个搜索页面，分别有【显示列】和【报表条件】

【显示列】：选中的字段会在报表中显示，没有选中的字段不会在报表中显示，这样人事管理员可以根据自己的需要定制不同的个人信息报表了，人力资源字段是默认选中的，不能修改；
【报表条件】：这里才是搜索页面的搜索条件，不选择的话就是将所有人员显示在报表中，包括离职人员。

2、搜索页面支持模板功能，设置好显示列及搜索条件后，点击右上角的【存为模板】按钮，选择模板就自动将报表的显示列和搜索条件带出了，管理员不需要每次输入相同的搜索条件进行搜索。

1.1.3自定义信息

一、概述

在人事卡片中我们可以在基本信息、个人信息和工作信息中添加自定义字段，自定义信息报表就是将这些自定义信息做为报表元素。

二、权限

此报表同样做了权限控制

sysadmin及分权管理员无权查看，即使分配了相关的系统权限也不能查看；
普通用户必需分配系统权限【22-人力资源维护权限】才能打开此表；
【组织机构应用分权】在此报表中无效，即在开启了【组织机构应用分权】后此报表中看到的人数和通过人员查询看到的人数不一致。

三、报表查询

1、点击自定义信息菜单后显示如图1所示，与其它报表不同这里不是直接列出报表的搜索条件，而是列出了自定义字段分类，我们知道自定义字段在基本信息、个人信息、工作信息页面中都存在，所以看到的是自定义字段所在分类信息，必需先点击分类后才能显示出报表搜索页面，如图2所示

$F:\20065\images\1255987$

图1

$F:\20065\images\1255986$

图2

2、自定义报表只能展示姓名和自定义字段的内容，不能和其它系统已有字段在一起展示，如果需要一起展示可以在前端人事-查询人员中进行。

四、报表搜索

1、在每个搜索页面，分别有【显示列】和【报表条件】

【显示列】：选中的字段会在报表中显示，没有选中的字段不会在报表中显示，这样人事管理员可以根据自己的需要定制不同的个人信息报表了，人力资源字段是默认选中的，不能修改；
【报表条件】：这里才是搜索页面的搜索条件，不选择的话就是将所有人员显示在报表中，包括离职人员。

人员状况

3.2.1年龄报表

一、概述

年龄报表是用来统计企业中员工年龄分段情况的报表。

二、报表说明

点击年龄报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1256070$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
在报表结果中，根据年龄跨度进行统计，如果跨度中没有一个人的话就不会出现这个跨度名称，而年龄跨度可以在报表条件中的年龄区间中进行设置；
年龄是根据人事卡片-个人信息中的生日由系统自动计算的，如果没有输入或输入不正确的话，就会出现图1中年龄为空或0-9岁这样的统计情况；
报表条件中的其它搜索条件可以根据员工所在部门、办公地点、入职时间、状态等进行搜索；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1256069$

图2

3.2.2职级报表

职级报表

一、概述

职级报表是用来统计人事卡片-基本信息中职级字段层级分部情况的报表。

二、职级报表

点击【职级报表】菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1256816$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表结果中根据职级区间进行统计，区间可以在报表条件中的【职级区间】字段中进行设置；
报表条件中的其它搜索条件可以根据员工所在部门、办公地点、入职时间、状态等进行搜索；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1256815$

图2

3.2.3性别报表

性别报表

一、概述

性别报表是用来统计系统内男女比例的报表

二、报表说明

点击性别报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1258828$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
此报表只统计系统内员工的男女比例；
可以通过部门、办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1258827$

图2

3.2.4工龄报表

工龄报表

一、概述

工龄报表是用来统计系统中员工的工龄范围的。

二、报表说明

点击工龄报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1259355$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
工龄是根据人事卡片-工作信息页面中【合同开始日期】进行计算的，报表默认的工龄区间为1，可以在报表条件的【工龄区间】中调整；
可以通过部门、办公地点、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1259354$

图2

3.2.5学历报表

学历报表

一、概述

学历报表统计的是系统内用户的学历分布情况。

二、报表说明

点击学历报表菜单如图1所示

$F:\20065\images\1259877$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据；
如图1所示，报表内容只显示分配了人员的学历名称，如果某学历没有一个人员的话是不会在此报表中显示的；
学历在人员卡片-个人信息中的学历字段中进行维护；
可以通过部门、办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中状态默认为在职状态，当然可以统计其它状态的用户学历分布情况；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

3.2.6部门报表

部门报表

一、概述

部门报表是用来统计部门下每个岗位人数的报表。

二、报表说明

点击部门报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260073$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表是根据岗位进行人数统计；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1260072$

图2

3.2.7岗位报表

岗位报表

一、概述

岗位报表是用来统计每个岗位下有多少员工的报表。

二、报表说明

点击岗位报表后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260099$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
岗位报表与部门报表类似，根据岗位来统计每个岗位的人数，相对部门报表只是去掉了部门和分部的内容；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1260097$

图2

3.2.8职务报表

职务报表

一、概述

职务报表是用来统计系统中每个职务包含多少员工的报表。

二、报表说明

点击职务报表后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260281$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
根据职务来统计人数及占总人数的百分比，职务是岗位的上级分类；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1260280$

图2

3.2.9职务类别

职务类别

一、概述

职务类别是用来统计每个职务类别包含多少人员的报表，其中职务类别是岗位的顶层分类。

二、报表说明

点击职务类别菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260750$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据职务类别统计每个类别下的人数及占总人数的百分比；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

$F:\20065\images\1260749$

图2

3.2.10职称报表

职称报表

一、概述

职称报表是用来统计每种职称包含多少人员的报表，其中职称是人事卡片-基本信息中【职称】字段的内容。

二、报表说明

点击职称报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260764$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据职称名称统计每个职称下的人数及占所有有职称人员的百分比，这里不是和系统中所有人员进行对比的；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

3.2.11状态报表

状态报表

一、概述

状态报表是用来统计系统中所有人员状态分布情况的报表。

二、报表说明

点击状态报表菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260777$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据人员状态统计各个状态下的人数及占总人数的百分比，在默认条件下统计的是所有人员；
可以通过部门、办公地点、入职时间来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

3.2.12用工性质

用工性质

一、概述

用工性质是用来统计每种用工性质包含多少人员的报表，其中人员的用工性质是在人事卡片-工作信息中的用工性质字段中进行维护。

二、报表说明

点击职务类别菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260806$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据用工性质的名称统计每个分类下的人数及占总人数的百分比；
可以通过部门、办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

3.2.13婚姻状况

婚姻状况

一、概述

婚姻状况是用来统计系统中人员婚姻情况的报表，其中婚姻情况需要人事管理员到人事卡片-个人信息中的【婚姻状况】字段中进行维护。

二、报表说明

点击婚姻状况菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260822$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据婚姻统计系统内人员婚姻情况及占总人数的百分比；
可以通过部门、办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

3.2.14安全级别

安全级别

一、概述

安全级别是用来统计系统中人员安全级别分布情况的报表，其中安全级别在人事卡片中的系统信息中属于必填内容。

二、报表说明

点击安全级别菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1260841$

图1

报表分为了两个部分，报表条件和报表结果，报表条件是用来搜素的，报表结果是展示最终数据的；
报表根据每个安全级别号统计人数及占总人数的百分比；
可以通过办公地点、入职时间、状态来调整报表统计对象的范围，其中【状态】默认为在职，可以选择统计其它状态的员工，搜索条件中是不能根据某个安全级别范围进行统计的；
报表结果可以点击右上角的【导出Excel】按钮导出，导出后在Excel中打开如图2所示。

图2

考勤相关

3.3.1考勤报表

一、概述

考勤报表是用统计通过系统考勤后的用户考勤情况报表。

二、权限控制

考勤报表是每个用户都能查看的，在系统中启用了考勤功能后，普通用户可以查看自己个人的考勤报表，拥有系统权限【692-考勤报表查看权限】的用户可以查看其他系统内用户的考勤报表。

三、报表说明

1、点击【考勤报表】后显示如图1所示

$F:\20065\images\1266630$

图1

普通用户查看考勤报表如图1所示，报表条件中只能修改日期这个条件，其它搜索条件固定为当前登录用户，如果拥有管理权限的用户查看报表如图2所示，可以搜索报表条件中的所有内容；

$F:\20065\images\1266629$

图2

拥有管理权限的用户如图2所示，必需在报表条件中输入内容后才能显示出图1所示的考勤结果；
在报表下方有一排快捷按钮，点击后可以查看考勤的详细信息，比如点击【请假明细】后显示如图3所示，可以查看请假流程的详细信息；

$F:\20065\images\1266628$

图3

四、报表逻辑

1、考勤报表的使用必需满足以下条件

必需启用系统考勤功能才能有数据，包括设置一般时间；
必需使用系统表单来制作请假、出差、公出流程，否则无法统计内容到考勤报表中，考勤情况也就不准确了；
报表中考勤情况字段中
- 迟到：指晚于一般时间中设定的上班时间进行考勤的次数；
- 早退：指早于一般时间中设定的下班时间就进行签退的次数；
- 病假、事假、带薪假、非带薪假：是指通过【请假申请单】提交的请假申请中所选择的假别，请假流程归档后，请假时间段是不会计算迟到、早退或旷工的；
- 出差：是指通过【出差单据】进行出差申请的出差天数，在流程归档之后，出差时间段没有考勤是不会计算旷工的；
- 旷工：是指在工作日没有签到的用户，通过请假流程、出差流程、公出流程可以抵消掉；
- 公出：是指通过【公出单据】进行公出申请的公出天数，在流程归档之后，公出时间段没有考勤不会计算旷工；
- 漏签：是指用户已经签到了，但是没有进签退操作。

2、考勤签到每天只能签到一次，但是签退可以点击多次，以最后一次点击签退时间为准，这样避免了用户在上班时间误点签退造成的困扰。

3、无论是考勤主表还是各项明细表，都是可以导出到Excel中的。

3.3.2请假报表

一、概述

请假报表是用来查看系统中人员的请假流程的报表，此请假流程必需是使用【请假申请单】制作的。

二、报表说明

1、此报表没有权限控制，可以查看其他用户的请假情况。

2、点击请假报表菜单后显示如图1所示，默认是查看当前登录人本月的请假情况

$F:\20065\images\1273718$

图1

在报表中通过人力资源可以选择查看其他用户的请假情况；
通过日期可以查看某个范围的请假流程情况；
流程标题是可以点击的，点击后可以查看流程内容，如果没有权限的话，会提示不能查看。

变动相关

3.4.1转正情况

一、概述

转正情况报表统计了员工从试用状态转正为正式状态的时间。

二、报表说明

1、点击【转正情况】菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1294743$

图1

此报表统计了员工在系统中员工由试用转为正常状态的日期和所在部门；
报表分为了3个页面，默认为【转正时间统计】，如图1所示，只记录了各个部门人员调动的次数；
点击【转正报表】后显示如图2所示，根据月份展示各个部门人员调动的情况；

$F:\20065\images\1294741$

图2

点击【具体信息】后显示如图3所示，可以查看具体的员工调入调出岗位部门的信息。

$F:\20065\images\1294740$

图3

2、【转正情况】默认查看的是当年的转正情况，在图2中点击【高级搜索】按钮可以看到有默认的年份，用户可以调整查阅年份，只要输入年份就可以了。

$F:\20065\images\1294737$

图4

3.4.2调动情况

一、概述

调动情况记录的是系统中员工通过系统人事管理菜单进行调动的情况记录。

二、报表说明

1、点击【调动情况】菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1279965$

图1

此报表记录了员工在系统中工作岗位调整情况的日志；
报表分为了3个页面，默认为【调动时间统计】，如图1所示，只记录了各个部门人员调动的次数；
点击【调动报表】后显示如图2所示，根据月份展示各个部门人员调动的情况；

$F:\20065\images\1279964$

图2

点击【具体信息】后显示如图3所示，可以查看具体的员工调入调出岗位部门的信息。

$F:\20065\images\1279963$

图3

2、【调动报表】默认查看的是当年的调动情况，在图2中点击【高级搜索】按钮可以看到有默认的年份，用户可以调整查阅年份，只要输入年份就可以了。

$F:\20065\images\1279962$

图4

3.4.3新增情况

一、概述

新增情况记录的是系统中增加人员情况的报表。

二、报表说明

1、点击【新增情况】菜单后显示如图1所示

$F:\20065\images\1294644$

图1

此报表记录了员工在系统中注册的时间和所在的部门、岗位信息；
报表分为了3个页面，默认为【加入时间统计】，如图1所示，只记录了各个部门新增人员的数量；
点击【新增人员报表】后显示如图2所示，根据月份展示各个部门人员新增的情况；

$F:\20065\images\1294643$

图2

点击【具体信息】后显示如图3所示，可以查看具体的员工调入调出岗位部门的信息。

$F:\20065\images\1294641$

图3

2、【新增情况】默认查看的是当年的调动情况，在图2中点击【高级搜索】按钮可以看到有默认的年份，用户可以调整查阅年份，只要输入年份就可以了。

$F:\20065\images\1294637$

图4

财务报表

预算总额表

4.1.1、概述

预算总额表能够具体体现预算设置页面各预算的详细情况，以列表或图标的方式非常直观地展示。

4.1.2、预算总额表

点击【预算总额表】菜单后显示如图1所示，首先需要在常用条件中输入相关条件，然后才能得到报表的结果，查询条件字段说明如下。

图1

预算单位：可以根据部门、分部、总部、个人和成本中心5个不同的维度来查看预算；
预算年度：选择需要查看的预算年度；
预算科目：可以选择查看某个单项或某几项预算的情况，这里可以多选，如果不选择那么默认查看所有科目的预算情况；
预算汇总：在不选择【预算科目】条件的情况下，只能按照年度统计，如果【预算科目】是月度预算，那么可以选择月度、季度、半年、年度进行统计，如果【预算科目】是季度预算，那么只能按照季度、半年、年度进行统计，如果【预算科目】是半年预算，那么只能按照半年和年度进行统计，年度科目只能固定按照年度进行统计；
递归统计下级费用：关闭【递归统计下级费用】，则报表查询结果中统计的费用仅为当前显示的预算单位本身的数值；开启【递归统计下级费用】，则报表查询结果中统计的费用需包含当前显示的预算单位及其下级单位的费用。

4.1.3、查阅预算总额表

在图1中输入相关条件后点击【查询】，可以得到如图2所示的结果；

图2

默认情况我们按照图2的列表方式查看结果；
点击【图表视图】按钮后，显示如图3所示，按照图形来显示搜索的结果；
已经搜索的结果我们可以点击【保存查询结果】按钮保存下来，以后可以到历史查询结果页面中查看，保存下来的数据是不会根据预算变更而发生变化的；
查看结果也可以点击【导出Excel】按钮将结果保存到Excel中，方便传阅保存。

图3

4.1.4、历史查询结果

在这里可以查阅保存下来的查询结果，如图4所示

图4

选中已有的查询结果点击【批量删除】按钮可以删除选中的查询结果；
点击列表菜单【查询中打开】可以查看历史查询的记录；
点击列表菜单【编辑】按钮，可以修改保存下来的结果名称，如图5所示；
点击列表菜单【共享】按钮，可以增加共享，被共享对象可以直接查看结果，而不需要每个用户都去搜索后再查看结果。

图5

预算执行情况表

4.2.1、概述

预算执行情况表是用来展示个人、部门、分部、总部在一个阶段的预算使用情况的报表。

4.2.2、预算执行情况表

1、点击【预算执行情况表】菜单后显示如图1所示，需要对展示的报表进行条件设置，相关字段说明如下

图1

预算单位：选择报表要查看的预算主体，可以按照总部、分部、部门、个人和成本中心五个维度来进行查看报表，在选择分部、部门、个人和成本中心的时候可以选择具体的对象，如果不选择，那么就是查看所有分部的预算执行情况、所有部门的预算执行情况，所有个人的预算执行情况，所有成本中心预算执行情况；
预算年度：选择要查询的预算年度，默认为当前活动状态的年度；
预算科目：选择要查询的预算科目，根据预算科目周期类型分为了月度科目、季度科目、半年度科目和年度科目，可以在后面的浏览框中选择具体的科目名称，允许多选，例如选择的是月度科目，那么在浏览框中只能选择周期为月度的预算科目，其它周期类型的科目是不会展示的，如果不选择，那么就根据前面的科目周期类型展示对应周期的所有科目；
预算期间：选择要展示预算科目的预算期间，这里会跟随预算科目所选择的周期进行变化，如果预算科目中选择的是月度科目，那么这里显示的就是1月至12月，如果预算科目中选择的是季度科目，那么这里显示的就是第一季度、第二季度、第三季度和第四季度，这个字段是必须选择的；
递归统计下级费用：此开关在关闭的情况下，报表中的预算单位只计算本身的预算执行情况，开启后，报表中展示的数据包含了预算单位本身的预算及下级机构的预算，例如预算单位为分部，那么在开启后查看此分部的预算执行情况会展示此分部及下级分部的预算总和，预算单位为部门的时候，开启此开关后报表数据展示的是部门预算及下级部门的预算之和，最后说明一点递归计算只针对分部及下级分部、部门及下级部门这两种情况。

4.2.3、查阅预算执行情况表

在设置完图1所示的条件后点击【查询】按钮，在等待一会儿后可以看到图2所示的结果

图2

第一次查询后会弹出提示框是否保存查询结果，如果保存的话今后可以在历史查询中看到，如果选择不保存就不会显示在历史查询中；
在查看了报表后觉得可以保存，那么点击【保存查询结果】按钮可以手动保存，如图3所示，输入报表的名称后保存就可以了，保存的结果同样可以在历史查询中看到；
点击【导出Excel】按钮可以将查询结果导出到Excel中。

图3

4.2.3、历史查询结果

点击【历史查询结果】后可以展示如图4所示的列表页面

图4

点击报表名称可以直接查看报名内容，点击列表菜单【查询中打开】也有相同的效果；
选中报表后点击【批量删除】后可以删除选中的报表；
列表菜单【编辑】按钮点击后可以修改这个报表的名称，但是不能更改搜索条件；
列表菜单【共享】可以添加共享范围，共享范围内的用户可以直接查看这个报表，不需要到查询报表页面去设置搜索条件了，尤其方便领导使用，添加共享方式如图5所示，与文档共享方式一样，需要注意的是【共享权限】这个字段，可以选择查看、编辑、完全控制，查看权限就是可以查看报表，编辑权限是可以查看报表，可以修改报表的名称，完全控制权限就是除了查看报表修改报表名称之外，还可以删除报表；
列表菜单【删除】按钮点击后可以删除这个报表。

图5

费用汇总表

4.3.1、概述

费用汇总表是用来统计预算单位已经用掉的和审批中的费用。

4.3.2、费用汇总表

1、点击【费用汇总表】菜单后显示如图1所示，需要对展示的报表进行条件设置，相关字段说明如下

图1

预算单位：选择报表要查看的预算主体，可以按照总部、分部、部门、个人和成本中心五个维度来进行查看报表，在选择分部、部门、个人和成本中心的时候可以选择具体的对象，如果不选择，那么就是查看所有分部发生的费用、所有部门发生的费用，所有个人发生的费用，所有成本中心发生的费用；
预算年度：选择要查询的预算年度，默认为当前活动状态的年度；
预算科目：选择要查询的预算科目，在浏览框中选择具体的科目名称，允许多选，如果不选择代表查询所有的预算科目使用情况；
预算汇总：选择汇总的周期，报表按选择的周期进行汇总后展示结果；
预算期间：根据预算汇总选择的周期显示不同的选项，按月汇总就显示月度，按季汇总就显示季度，例如选择了一月、二月，那么报表就展示预算单位一月和二月已经发生的和审批中的费用总和；
递归统计下级费用：此开关在关闭的情况下，报表只统计选中预算单位的费用总和，开启后会显示选中预算单位和下级单位的费用总和。

4.3.3、查阅费用汇总表

在设置完图1所示的条件后点击【查询】按钮，在等待一会儿后可以看到图2所示的结果

图2

第一次查询后会弹出提示框是否保存查询结果，如果保存的话今后可以在历史查询中看到，如果选择不保存就不会显示在历史查询中；
在查看了报表后觉得可以保存，那么点击【保存查询结果】按钮可以手动保存，如图3所示，输入报表的名称后保存就可以了，保存的结果同样可以在历史查询中看到；
点击【导出Excel】按钮可以将查询结果导出到Excel中；
点击图表视图后显示如图4所示，以图表的形式展示结果。

图3

图4

4.3.4、历史查询结果

点击【历史查询结果】后可以展示如图5所示的列表页面

图5

点击报表名称可以直接查看报名内容，点击列表菜单【查询中打开】也有相同的效果；
选中报表后点击【批量删除】后可以删除选中的报表；
列表菜单【编辑】按钮点击后可以修改这个报表的名称，但是不能更改搜索条件；
列表菜单【共享】可以添加共享范围，共享范围内的用户可以直接查看这个报表，不需要到查询报表页面去设置搜索条件了，尤其方便领导使用，添加共享方式如图6所示，与文档共享方式一样，需要注意的是【共享权限】这个字段，可以选择查看、编辑、完全控制，查看权限就是可以查看报表，编辑权限是可以查看报表，可以修改报表的名称，完全控制权限就是除了查看报表修改报表名称之外，还可以删除报表；
列表菜单【删除】按钮点击后可以删除这个报表。

图6

费用预算细化表

4.4.1、概述

费用预算细化表是根据费用科目来查看各级机构预算费用的使用情况表。

4.4.2、费用预算细化表

点击【费用预算细化表】菜单后显示如图1所示，需要对展示的报表进行条件设置，相关字段说明如下

图1

预算单位：选择报表要查看的预算主体，可以按照总部、分部、部门、个人和成本中心五个维度来进行查看报表，在选择分部、部门、个人和成本中心的时候可以选择具体的对象，如果不选择，那么就是查看所有分部发生的费用、所有部门发生的费用，所有个人发生的费用，所有成本中心发生的费用；
预算年度：选择要查询的预算年度，默认为当前活动状态的年度；
预算科目：选择要查询的预算科目，在浏览框中选择具体的科目名称，允许多选，如果不选择代表查询所有的预算科目使用情况；
预算汇总：选择汇总的周期，报表按选择的周期进行汇总后展示结果，这个字段默认只能选择年度，但是根据预算科目进行调整，例如预算科目如果选择的是月度科目，那么预算汇总可以按照月度、季度、半年、年度进行汇总；
递归统计下级费用：此开关在关闭的情况下，报表只统计选中预算单位的费用总和，开启后会显示选中预算单位和下级单位的费用总和。

4.4.3、查阅费用汇总表

在设置完图1所示的条件后点击【查询】按钮，在等待一会儿后可以看到图2所示的结果

图2

第一次查询后会弹出提示框是否保存查询结果，如果保存的话今后可以在历史查询中看到，如果选择不保存就不会显示在历史查询中；
在查看了报表后觉得可以保存，那么点击【保存查询结果】按钮可以手动保存，如图3所示，输入报表的名称后保存就可以了，保存的结果同样可以在历史查询中看到；
点击【导出Excel】按钮可以将查询结果导出到Excel中；
报表结果根据预算汇总的方式展示，如果按年汇总，那么只显示预算科目的年度使用情况，如果是按月汇总显示，会按照月度、季度、半年度和年度进行汇总。

图3

4.4.4、历史查询结果

点击【历史查询结果】后可以展示如图4所示的列表页面

图4

点击报表名称可以直接查看报名内容，点击列表菜单【查询中打开】也有相同的效果；
选中报表后点击【批量删除】后可以删除选中的报表；
列表菜单【编辑】按钮点击后可以修改这个报表的名称，但是不能更改搜索条件；
列表菜单【共享】可以添加共享范围，共享范围内的用户可以直接查看这个报表，不需要到查询报表页面去设置搜索条件了，尤其方便领导使用，添加共享方式如图5所示，与文档共享方式一样，需要注意的是【共享权限】这个字段，可以选择查看、编辑、完全控制，查看权限就是可以查看报表，编辑权限是可以查看报表，可以修改报表的名称，完全控制权限就是除了查看报表修改报表名称之外，还可以删除报表；
列表菜单【删除】按钮点击后可以删除这个报表。

图5

费用查询统计表

4.5.1、概述

费用查询统计表是用来查询相关费用流程所产生的费用统计。

4.5.2、费用查询统计表

点击【费用查询统计表】菜单后显示如图1所示，需要对展示的报表进行条件设置，相关字段说明如下

图1

流程编号：输入流程编号，这里是流程的ID号，不是流程表单中生成的流程编号，通过流程编号查询相关费用流程；
流程名称：输入流程名称，根据流程标题进行搜索；
创建人：根据流程创建人来查询相关费用流程；
创建日期：根据流程的创建日期来查询相关费用流程，可以根据今天、本周、本月、本季、本年或指定日期范围进行搜索；
费用状态：根据流程状态查询，可以选择审批中和已发生两种费用类型，审批中就是未归档的费用流程，已发生就是已经归档的费用流程；
总金额：输入费用流程的总金额范围进行查询；
预算单位：根据费用流程的预算单位进行查询，可以根据个人、部门、分部和成本中心进行筛选；
预算科目：根据费用流程中的预算科目进行查询；
相关客户：根据费用流程中的相关客户字段进行查询；
相关项目：根据费用流程中的相关项目字段进行查询。

4.5.3、查阅费用查询统计表

在设置完图1所示的条件后点击【查询】按钮，在等待一会儿后可以看到图2所示的结果

图2

第一次查询后会弹出提示框是否保存查询结果，如果保存的话今后可以在历史查询中看到，如果选择不保存就不会显示在历史查询中；
在查看了报表后觉得可以保存，那么点击【保存查询结果】按钮可以手动保存，如图3所示，输入报表的名称后保存就可以了，保存的结果同样可以在历史查询中看到；
点击【导出Excel】按钮可以将查询结果导出到Excel中；
报表列出的都是流程以及流程所发生的金额，列表有两个合计，一个是当前页的金额合计，总计是所有查询结果的总金额合计。

4.5.4、历史查询结果

点击【历史查询结果】后可以展示如图3所示的列表页面

图3

点击报表名称可以直接查看报名内容，点击列表菜单【查询中打开】也有相同的效果；
选中报表后点击【批量删除】后可以删除选中的报表；
列表菜单【编辑】按钮点击后可以修改这个报表的名称，但是不能更改搜索条件；
列表菜单【共享】可以添加共享范围，共享范围内的用户可以直接查看这个报表，不需要到查询报表页面去设置搜索条件了，尤其方便领导使用，添加共享方式如图4所示，与文档共享方式一样，需要注意的是【共享权限】这个字段，可以选择查看、编辑、完全控制，查看权限就是可以查看报表，编辑权限是可以查看报表，可以修改报表的名称，完全控制权限就是除了查看报表修改报表名称之外，还可以删除报表；
列表菜单【删除】按钮点击后可以删除这个报表。

图4

个人借款汇总表

4.6.1、概述

满足统一查询所有借款及还款情况的需求

4.6.2、查询条件页面

点击菜单后显示如图1所示：

图1

日期：可以选择今天、本周、本月、上月、本季、上季、本年、上年、指定日期范围；
分部：可以选择分部；
部门：可以选择部门；
人力资源：可以选择人力资源；
搜索：以当前输入的查询条件生成报表；
重置：清空所有查询条件，恢复为默认值；
取消：取消操作；

注意以下两点：

普通人员默认只可查询自己和自己所有下级的借款情况，有【1884-个人借款汇总表查询】权限的用户可以查看所有人的借款数据,若无借款金额则都显示为0；
借款总金额、已还金额、审批中待还金额、未还金额的取数口径与借款、还款、报销流程支持自定义表单功能需求一致。

4.6.3、查询结果页面

1、设置好查询条件后点击【查询】按钮后显示如图2所示，

图2

2、在查询列表中可以查看用户的借款、还款情况，点击用户的未还金额数字，显示如图3所示，可以查看此用户的借款流程及借款明细，点击【导出Excel】可以将详细借款数据导出。

图3

4.6.4、历史查询结果

1、有【个人预算汇总表查询】权限的用户查询报表后会弹出【是否保存查询结果】确认框，如图4所示，右上角有【保存查询结果】按钮

图4

确定：会将当前搜索条件下的结果保存到历史查询结果中，数据发生改变的情况下不会影响历史查询结果中的内容，方便用户做数据对比，点击确定后输入历史数据名称就完成保存动作；
取消：当前查询结果不会保存到历史查询结果中，用户直接查看查询结果数据。

2、历史查询结果页面说明

图5

报表名称：历史查询结果名称；
描述：历史查询结果描述；
创建人：历史查询创建人；
创建时间：历史查询创建时间；
批量删除：批量删除历史查询结果；
查询中打开：将历史查询结果在查询报表中以列表视图打开；
编辑：编辑历史查询结名称、描述；
共享：将历史查询结果共享给其他人员查看；
删除：删除历史查询结果。

4.6.5、历史查询结果共享

历史查询结果可以共享给其他人，共享页面如图6所示

图6

共享对象类型可以为：所有人、人员、部门、分部、角色；
共享对象的共享权限可以为：查看、编辑、完全控制。

Submitted by Weaver

2018-06-06

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