版权说明

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目录

前 言 8

一、 关于本手册 8

二、 手册结构 8

三、 针对用户 8

四、 更多资源 9

第1章 人事综述 9

一、 概述 9

第2章 人事管理 10

一、 入职维护人设置 10

2.1.1、概述 10

2.1.2、设置 10

二、 提醒设置 11

2.2.1、概述 11

2.2.2、生日提醒 12

2.2.3、合同到期设置 13

2.2.4、人员入职提醒 14

三、 人事状态变更 14

2.3.1、概述 14

2.3.2、人事状态变更 15

四、 状态变更流程 19

2.4.1、概述 19

2.4.2、页面 19

2.4.3、新建变更流程 20

第3章 考勤管理 23

一、 一般工作时间 23

3.1.1、概述 23

3.1.2、工作时间设置 23

二、 工作日调整 26

3.2.1、概述 26

3.2.2、工作日调整 26

三、 请假类型设置 30

3.3.1、概述 30

3.3.2、设置请假类型 30

四、 考勤流程设置 32

3.4.1、概述 32

3.4.2、考勤流程菜单 32

五、 年假管理 36

3.5.1、概述 36

3.5.2、有效期设置 36

3.5.3、年假批量处理规则 37

3.5.4、年假管理 38

六、 带薪病假管理 39

3.6.1、概述 39

3.6.2、有效期设置 39

3.6.3、带薪病假批量处理规则 40

3.6.4、带薪病假管理 41

七、 调休管理 42

3.7.1、概述 42

3.7.2调休设置 42

3.7.3、调休时间查询 43

八、 在线考勤签到 44

3.8.1、概述 44

3.8.2、考勤功能设置 44

九、 自定义考勤 45

3.9.1、概述 45

3.9.2、考勤种类 46

3.9.3、考勤月记录 48

十、 外部集成考勤 49

3.10.1、概述 49

3.10.2、数据同步设置 49

3.10.3、考勤数据导入 51

十一、 排班管理 52

3.11.1、概述 52

3.11.2、工作时段 52

3.12.3、班次设置 54

3.12.4、排班人员范围 62

第4章 合同管理 64

一、 概述 64

二、 合同模板 65

4.2.1、概述 65

4.2.2、合同模板维护 65

4.2.3、合同种类 66

4.2.4、合同维护 68

第5章 招聘管理 71

一、 用工需求 71

5.1.1、概述 71

5.1.2、用工需求 71

二、 招聘计划 72

5.2.1、概述 72

5.2.2、招聘计划 73

三、 招聘信息 81

5.3.1、概述 81

5.3.2、招聘信息 81

四、 应聘库 84

5.4.1、概述 84

5.4.2、应聘库 84

第6章 工资福利 89

一、 薪酬指标 89

6.1.1、概述 89

6.1.2、薪酬指标设置 89

6.1.3、薪酬指标数据维护 90

二、 工资项设置 91

6.2.1、概述 91

6.2.2、工资项设置 91

6.2.3、薪酬项类型 93

三、 工资单管理 98

6.3.1、概述 98

6.3.2、工资单设置 98

四、 个人工资项调整 100

6.4.1、概述 100

6.4.2、工资调整 100

五、 工资银行 102

6.5.1、概述 102

6.5.2、工资银行设置 102

第7章 培训管理 103

一、 概述 103

二、 培训分类 103

三、 培训规划 105

四、 培训安排 106

五、 培训活动 110

六、 培训资源 114

7.6.1、概述 114

7.6.2、培训资源设置 115

第8章 奖惩考核 116

一、 奖惩种类 116

8.1.1、概述 116

8.1.2、奖惩种类设置 116

二、 奖惩管理 117

8.2.1、概述 117

8.2.2、奖惩管理 118

三、 考核项目 119

8.3.1、概述 119

8.3.2、奖惩管理 119

四、 考核种类 120

8.4.1、考核种类 120

8.4.2、考核种类设置 120

五、 考核实施 122

8.5.1、概述 122

8.5.2、考核实施 123

8.5.3、考核人考核 124

第9章 签章管理 125

一、 概述 125

二、 菜单权限 125

三、 签章权限管理 126

8.3.1、概述 126

8.3.2、未分权 126

8.3.3、分权 127

四、 其他操作 129

前 言

关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

1. 人事综述
2. 人事管理
3. 考勤管理
4. 合同管理
5. 招聘管理
6. 工资福利
7. 培训管理
8. 奖惩考核
9. 签章管理

针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

• 应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

• 培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电 话： 021－50942228 转 客户服务部

人事综述

概述

在E8中将人事管理的相关内容与组织结构管理进行了分离，人事管理及相关的考勤、薪酬、合同、培训、奖惩等信息全部移到了【应用中心】–【人事】这个分类下了，如图1所示。

图1

人事管理

入职维护人设置

2.1.1、概述

【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。

2.1.2、设置

如图1所示，这里设置的管理员在新建一个人员之后会收到一条提醒工作流，让相关管理人员维护新建人员的信息。

图1

• 系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护权限已经有专门的权限进行管理；
• 财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息；
• 资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。

提醒设置

2.2.1、概述

用来设置与人事信息有关的提醒是否启用及提醒方式的，分为了生日提醒、合同到期提醒和人员入职提醒，如图1所示

图1

2.2.2、生日提醒

生日提醒是最常用的的提醒，分为了提醒管理员和提醒普通员工两个部分

• 管理员提醒页面如图2所示，首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数，在E8中我们已经可以设置管理员提醒对象了，可以直接添加人员，在图2所示的红框中点击添加按钮，显示如图3所示，可以添加管理员。在之前的版本中是提醒“人力资源管理员”这个角色中的人员；提醒方式是用【默认提醒工作流】的方式对被提醒对象进行提醒；

图2

图3

• 普通员工提醒页面如图4所示，在管理员提醒下面，可以和管理员提醒分别开启。

图4

2.2.3、合同到期设置

合同到期提醒是用来设置人员合同到期之前的提醒天数，人员合同到期日期在人员卡片的工作信息页面中进行维护；

图5

2.2.4、人员入职提醒

人员入职提醒，就是与入职维护人结合起来应用的，两边都要设置了才能有效，没有设置提醒人或者没有开启提醒都不会进行提醒，如图6所示；

图6

人事状态变更

2.3.1、概述

人员管理在录入的时候只有“试用”、“正式”、“临时”三种状态，在实际人员管理中还有很多状态和动作，如离职、退休、返聘等，这就需要通过人员管理菜单进行控制。人员管理菜单显示如图1

图1

2.3.2、人事状态变更

1、人员试用：延长试用期员工的试用时间，只有试用状态的人员才能在“被试用人”浏览框中显示出来，试用日期是指试用到期日期，提交后试用到期日期会显示在个人卡片-工作信息的试用到期字段，在E8中还增加了在办事宜和权限转移两个页面，当选择了人员之后，可以查看这个人员的在办事宜，必要情况可以在权限转移页面做权限转移，此功能在离职处理中用得较多，在其它人员管理中用的较少；

图2

2、人员转正：当人员状态为“试用”、“临时”的时候，可以使用此菜单将人员状态改为“正式”，显示如图3

图3

3、人员续签：延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期，页面显示如图4，续签的结果会反应到个人工作信息—工作记录中，显示如图5

图4

图5

4、人员调动：将员工从A部门调往B部门，页面显示如图6，人员调动后除了在工作记录中有记录之外，被调动人所在的部门及岗位信息，包括很多权限都会根据新的部门及岗位做自动调整。

图6

5、人员离职：人员离职就需要用到【在办事宜】和【权限转移】这两个页面了，点击在办事宜，显示如图7，可以看到离职人员有多少事情没有做，然后可以到【权限转移】中进行相关操作，将未做事宜转移到另外一个人那里继续完成，相关事宜都处理完成后回到人员离职页面如图8所示，离职日期可以选择操作当天之后的某一天，到了时间系统会将此员工自动离职，离职的员工登录账号会被清空，但是他所产生的数据包括文档、客户及参与的内容如流程都会被保留下来。

图7

图8

6、人员退休：人员退休和离职在程序上基本是一样的，只是在查看人员状态的时候不同，退休的人员在状态栏中显示的是退休。

图9

7、人员返聘：人员离职或退休后可以进行返聘操作，点击“被返聘人”后只能看到“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”状态的人，返聘后被返聘人需要重新设置登录名和密码，根据所在部门和岗位重新分配一些创建权限，但是他过去所创建的流程、文档、日程以及直接共享给他个人的文档、客户等信息他还是直接可以查看的，无需再次设置。

图10

8、人员解聘：人员解除合同，和离职效果一样，只是人员状态是解聘，而不是离职。

图11

状态变更流程

2.4.1、概述

状态变更流程功能是通过流程来改变系统中员工状态的功能，例如员工只要提交转正申请流程，在经过流程审批之后，该员工的状态就从试用调整为正式了，这样就不需要人力资源管理员在后端的菜单中再来操作一遍，大大减轻了人力资源管理员的工作量。

2.4.2、页面

点击【状态变更流程】菜单后显示如图1所示，显示的是流程列表，在这里可以新建、批量移除状态变更流程，在列表菜单中有【编辑】、【流程设置】、【移除】和【禁用/启用】按钮。

图1

• 【编辑】：点击后可以修改已有变更流程的参数配置，包括变更人员状态的类型、字段对应关系、变更动作等；
• 【流程设置】：点击后可以修改流程的路径设置，包括节点、表单、出口等信息；
• 【移除】：将流程从列表中移除，也就是此流程没有改变人员状态的效果，但是在流程路径设置及前端用户应用中还是可以看到的，所以这里是【移除】而不是【删除】；
• 【禁用/启用】：只有自定义表单流程才能禁用或启用按钮，点击禁用按钮后此流程就没有修改人员状态的功能了，禁用了之后就会有【启用】按钮，点击后可以重新启用此状态变更流程。

2.4.3、新建变更流程

1、点击【新建】按钮后显示如图2所示，在这里我们选择要添加的流程及人员状态变更的类型，这里设置的时候需要注意一点就是表单的选择，例如转正流程表单中就必须要有转正人、转正时间等信息，岗位调整表单中就必须有调动人、原部门、原岗位、新部门、新岗位、新上级等信息，必须确保表单中有相应的字段。

图2

• 流程路径：选择一个在流程路径设置中创建好的流程，选择后下面【对应表单】就会自动选上了该流程所使用的表单，点击后面【图片】按钮，我们可以进入流程创建页面，新建一个流程；
• 对应表单：在没有选择流程的时候，我们可以先选择表单，选好表单后再点击上面【流程路径】的按钮，就只能选择该表单创建的流程了，在后面有一个【自动生成】按钮，点击前必须先选择下面的【变更流程类型】，也就是先要确定你要创建什么类型的变更流程，然后根据这个类型，系统帮你生成自定义表单，生成的表单中会包含所有变更所必须的字段，当然用户可以在此基础上再增加新的字段，目前支持自动生成的类型有【转正流程】、【调动流程】、【离职流程】这三种，其它种类必须用户手动创建，表单所需字段可以参考系统人员状态变更页面的字段；
• 是否启用：必须开启后人员状态变更规则才会生效；
• 变更流程类型：选择需要变更人员状态的类型，这里只能单选，也就是一个流程只能改变一种人员状态，可以选择改变的状态有【入职】、【试用】、【转正】、【续签】、【调动】、【离职】、【退休】、【解聘】和【返聘】。

2、设置好流程之后点击【保存并进入详细设置】按钮，我们进入字段关联及动作规则设置，如图3所示是字段对应设置页面，在这里根据创建的流程类型不同所对应的字段是不一样的，将表单字段与必需的字段进行关联，如果是通过自定创建表单方式创建的表单，这里会默认关联好，如果是自己创建的表单，可以将鼠标移动到后面的【图标】上面查看字段的类型。

图3

3、图4是详细设置中的动作设置，在这里设置在节点前/后或出口处设置动作触发的时间，也就是什么时候触发改变人员状态的动作，选好执行方式后在后面的浏览按钮中选择相应的节点或者流程出口。

图4

考勤管理

一般工作时间

3.1.1、概述

一般工作时间通俗来说就是设置上下班的时间，最常用的就是在考勤管理中，通过这里设置的时间判断员工考勤情况，另一个需要用到的地方就是流程超时时间的计算，我们在计算流程超时的时候可以过滤到非工作时间，只计算工作时间，那么计算的时间就是这里设置的时间范围，不在此时间范围内的将不作为超时时间。

3.1.2、工作时间设置

1、如图1所示，这里的上下班时间特指固定上下班时间，动态排班的情况不在这里考虑。左侧为组织机构，右侧为设置的工作时间，我们可以设置所有分公司用同一个上下班时间，也可以设置不同的上下班时间。

图1

2、点击新建按钮后，我们进入工作时间的设置页面，如图2所示，工作周期是以周为单位的，每天设置上午和下午的上下班时间，但是前台考勤的签到签退只有一次，之所以还要分上午和下午是为了去除中间的休息时间，得到更准确的上班时长。

图2

图3

图4

图5

工作日调整

3.2.1、概述

我们每年有法定假期11天，经常遇到调整工作日的情况，在系统中，工作日调整就是用来满足这个需求，调整上班时间和休息时间的。

3.2.2、工作日调整

1、点击【工作日调整】菜单后显示如图1所示，是一个全年的日历

图1

• 国家中默认为中国，如果有需要可以点击浏览按钮切换到其它国家；
• 日历和清单采用了两种方式展示工作日调整情况，使用日历方式更加清晰明显，通过不同的颜色标记了工作日及休息日的分配情况，而清单采用了列表式，可以清楚了解调配工作日是分配的周几的工作日，如图2所示

图2

• 通过年份菜单可以快速切换到其它年份查看工作日情况；
• 通过三种颜色标示了调配工作日的情况，点击后可以过滤，只查看某一种类型的在日历表中的具体位置。

2、公众假日

在日历上点击公众假日的日期，比如1月1日是元旦，点击日历上的日期格子后显示如图3所示，我们将类型设置为【公众假日】后保存，1月1日就从原来的工作日变为了公众假日了；

图3

3、调配休息日

除了公众假日还有为了满足小长假和新年国庆大长假的要求，会将原来的工作日和周末进行互换，如图1中2014年的2月3号到6号就是和周末互换得来的休息日，同样点击日期之后将类型设置为【调配休息日】就可以了，如图4所示，这里我们不需要设置具体是和哪个周末互换的；

图4

4、调配工作日

有了休息日，就会有工作日，如图1中2014年1月26日原本是周日，属于休息日，但是和新年假期的2月3日互换了，所以我们点击1月26日后如图5所示，类型就要设置为【调配工作日】，因为是和2月3日进行的互换，2月3日检查日历是周一，所以我们在对应工作日中选择了周一，那么1月26日上班的时候，就按照周一的考勤时间进行考勤。

图5

5、在图1中我们可以点击【新建】按钮后显示如图6所示，在新建页面选择日期的方式来进行调整

图6

请假类型设置

3.3.1、概述

请假类型设置是用来维护考勤请假相关的请假名称及请假类型在考勤报表中的颜色。

3.3.2、设置请假类型

1、点击请假类型设置显示如图1所示，这里展示的是可用请假类型。

图1

• 点击 可以调整请假类型名称显示顺序；
• 我们可以在名称列修改请假类型的名称，点击名称后的 ，可以设置请假类型的其它语言版本的显示名，如图2所示；
• 设置的请假类型必需启用后才会在前端显示；
• 作为报表列选中后在人事报表-考勤报表中会显示如图3所示；
• 按一般工作时间统计请假天数：勾选后，系统在计算这个请假类型的时候，按一般工作时间中的工作时间来计算，如果不勾选就是按自然天来计算，例如年假、调休勾选，那么就按照一般工作时间计算假期，而陪产假、探亲假、产假之类较长的假种，计算的时候不希望排除非工作日，那么就不要勾选。
• 显示颜色可以调整请假类型在考勤报表中的显示颜色。

图2

图3

2、点击【添加】按钮后显示如图3所示，会在列表下方增加空的明细行，直接添加请假类型即可，添加完成后不要忘记点击【保存】按钮；

3、点击【删除】按钮可以删除选中的请假类型，已经被使用过的请假类型是不能被选中并删除的。

考勤流程设置

3.4.1、概述

考勤流程设置是将工作流与考勤数据进行关联。

3.4.2、考勤流程菜单

1、点击【考勤流程设置】菜单后，显示如图1所示

图1

• 点击【新建】按钮可以创建一个与考勤关联的流程；
• 点击【批量移除】按钮可以将流程与考勤管理分离，这里只是与考勤关系分离，并非直接删除流程；
• 列表菜单【禁用】点击后可以将流程数据不与考勤数据关联；
• 列表菜单【编辑】可以设置流程字段内容与考勤数据进行关联；
• 列表菜单【流程设置】可以设置流程的基本内容，包括使用的表单、节点、出口等信息；
• 列表菜单【移除】可以单独移除这一条流程。

2、点击【新建】按钮后显示如图2所示

图2

• 流程路径：用来选择一个流程，可以是自定义流程、也可以是系统表单制作的流程，如果没有合适的流程，可以点击后面的按钮，创建一个流程。
• 对应表单：选择一个流程表单，
  • 如果流程路径中已经选择了流程，那么会自动将表单关联过来；
  • 如果删除了流程关联的表单，重新选择一个表单的话，会将已选的流程清除；
  • 在浏览按钮后面有按钮，可以根据下方的考勤流程类型自动创建一个表单，点击后如图3所示，输入表单的名称后就自动创建完成了，自动创建的表单会包含考勤类型所必须的表单字段；

图3

• 是否启用：必须开启后才能使流程和考勤数据有关联；
• 考勤流程类型：考勤并非单指请假，还包含了公出、出差、加班等考勤数据；

3、设置完成后点击保存并进入详细设置页面，与列表菜单点击【编辑】按钮后显示的页面一致，如图4所示，我们需要在这里将流程表单字段与考勤数据字段进行关联，必需关联后才能确保设置的流程数据可以影响考勤数据。

图4

• 如果表单是系统表单，那么关联字段是不能编辑的，图4页面中也没有动作设置页面；
• 如果表单是自定义表单，需要将考勤字段与表单字段进行一一对应，将鼠标移动到上可以了解到需要什么类型的字段；
• 下拉框默认只显示符合类型的字段，如果希望查看表单字段可以选中后面的【显示所有类型】。

4、请假类型的流程除了需要设置字段对应关系外，还需要设置动作，如图5所示，主要是年假、病假数据的管理。

图5

年假管理

3.5.1、概述

年假管理是用来管理员工一年可请年假天数的，当人事在系统中设置好每个员工的年假天数之后，员工使用【请假申请单】提交的请假流程，可以选择请年假，所请年假天数可以从当前可请天数中扣除，当然也不能大于当前可请年假天数，减少了人事管理员相关记录的工作。

3.5.2、有效期设置

年假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例如有些企业2013年年假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余年假的话可以在2014年3月31日前使用，这样我们设置年假有效期就是从2013年1月1日至2014年3月31日，这样到了2014年4月1日的时候，系统会将2013年所有未使用的年假清空，但是在2014年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除2013年的剩余年假，再扣除2014年的年假。

图1

图2

3.5.3、年假批量处理规则

其次是年假批量设置，设置非常简单，如图3所示，设置工龄和年假天数即可，这里需要了解的是工龄的概念，工龄在系统中是根据人事卡片-工作信息页面中的【合同开始日期】字段进行计算的，例如用户人事卡片上的【合同开始日期】是2005年1月1日，工龄这里1年至5年为5天年假，5年至10年是10天年假，那么该员工在2010年还是5天年假，到了2011年就是10天年假了。

图3

3.5.4、年假管理

年假管理中，先要选择年假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置年假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算年假天数，也可以通过Excel导入，如果选择导入的话，就会切换到图5的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。

图4

图5

带薪病假管理

3.6.1、概述

带薪病假管理是用来管理员工一年可请带薪病假天数的，当人事在系统中设置好每个员工的带薪病假天数之后，员工使用【请假申请单】提交的请假流程，可以选择请带薪病假，所请带薪病假天数可以从当前可请天数中扣除，当然也不能大于当前可请带薪病假天数，减少了人事管理员相关记录的工作。

3.6.2、有效期设置

带薪病假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图1所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例如有些企业2013年带薪病假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余带薪病假的话可以在2014年3月31日前使用，这样我们设置带薪病假有效期就是从2013年1月1日至2014年3月31日，这样到了2014年4月1日的时候，系统会将2013年所有未使用的带薪病假清空，但是在2014年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除2013年的剩余带薪病假，再扣除2014年的带薪病假。

图1

图2

3.6.3、带薪病假批量处理规则

其次是带薪病假批量设置，设置非常简单，如图3所示，设置工龄和带薪病假天数即可，这里需要了解的是工龄的概念，工龄在系统中是根据第一份入职合同进行计算开始时间的，即用户是2005年1月1日开始的第一份入职合同，工龄这里1年至5年为3天带薪病假，5年至10年是5天带薪病假，那么该员工在2010年还是3天带薪病假，到了2011年就是5天带薪病假了。

图3

3.6.4、带薪病假管理

带薪病假管理中，先要选择带薪病假年，然后点击【编辑】，显示如图4，管理员可以一个一个设置带薪病假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算带薪病假天数，也可以通过Excel导入，如果选择导入的话，就会切换到图5的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。

图4

图5

调休管理

3.7.1、概述

调休是为了满足用户能够将自己的加班时间换休息时间。

3.7.2调休设置

1、点击调休设置菜单后，显示如图1所示

图1

• 左边是组织结构树，也就是说，调休可以根据分部不同使用不同的规则；
• 右侧为调休开关，必需先开启后才能设置调休；
• 点击【同步下级单位】按钮，当前设置的加班有效期可以同步到下级分部组织。

2、开启调休开关后，显示如图2所示，需要设置调价有效期，加班的时间只有在调价有效期内才能在请假的时候选择调休，如果超过了有效期加班时间就无效了。

图2

3、前端使用

• 在考勤流程设置中需要设置加班流程，用户必需申请加班并取得加班时间后才能进行调休；
• 在考勤流程设置中再设置一个请假流程，可以是请假申请单或者关联了考勤的请假流程。

3.7.3、调休时间查询

1、点击调休时间查询按钮后显示如图3所示，选择时间范围后可以查询员工的剩余可调休时间，左侧机构树可以根据机构来进行查询剩余时间。

图3

在线考勤签到

3.8.1、概述

在线考勤是E-cology系统中自带的一个考勤系统，通过员工登录E-cology系统的同时完成考勤工作

3.8.2、考勤功能设置

在这里是设置在线考勤的时候一些特殊的参数。如图1所示

1、开启功能应用：启用在线考勤功能。

2、仅能在工作日考勤：开启后，只有一般工作时间中设置了上班时间的日期才会有签到签退这样的考勤按钮，在非工作日是没有考勤按钮的。

3、考勤时间段设定：如果不设置就是一天24小时都可以进行考勤，设置了之后，只有考勤时间段内才能进行考勤，比如设置的是8:00~22:00，那么用户早上7点30分到公司登录系统，是不会出现签到按钮的，因为不在考勤时间段内。

4、考勤应用IP范围：设置考勤的计算机地址范围，只有范围内的计算机登录系统之后才会有签到按钮，这是为了防止用户早上在家里登录系统进行考勤，再上班，地址设置方式可以参考字段下方的样例。

图1

自定义考勤

3.9.1、概述

自定义考勤是用来增加正常考勤之外的状态的，比如加班、事假、病假等，这些特殊的考勤状态会在薪酬计算的时候做为条件进行计算，如图1所示，在计算类型的薪酬管理中，可以取到这里设置的自定义考勤，做为计算条件进行薪酬计算，但是因为薪酬管理中已经有了薪酬指标设置可以替代此功能，所以这里已经不太使用了。

图1

3.9.2、考勤种类

1、概述

考勤种类就是用来设置非正常考勤状态的考勤名称，最常用的就是加班、请假等。

2、设置

点击【考勤种类】菜单后显示如图2所示，左侧是组织结构树，右侧是考勤种类列表，也就是说考勤种类可以根据分部不一样设置不同的考勤种类。

图2

• 点击【新建】按钮可以创建考勤种类；
• 选中已有的考勤中类，点击【批量删除】按钮可以删除分类；
• 列表菜单只有【编辑】和【删除】按钮，可以编辑和删除分类。

3、新建分类

点击【新建】按钮后显示如图3所示，

图3

• 名称：考勤类型的名称；
• 说明：考勤类型的说明性文字，便于其他管理员了解此考勤类型用途；
• 应用范围：非常重要的选项，设置为【总部】的时候，在考勤月记录中每个分部都可以使用，薪酬计算的时候所有分部都可以调用，但是设置为【分部】或【分部并包含子分部】的时候，只有在这个类型的所属分部才能使用这个类型，其它分部是不能使用的；
• 所属分部：选择这个考勤类型属于哪个分部。

3.9.3、考勤月记录

1、概述

考勤月记录就是用来反映公司中每个员工特殊考勤种类的考勤情况的页面。

2、记录考勤

点击【考勤月记录】菜单后显示如图4所示，左侧是组织机构树，右侧是月考勤记录列表

图4

3、点击【新建】按钮后显示如图5所示，选择分部，如果我们先选择分部再点击【新建】按钮，有同样的效果，

图5

• 在下方的考勤维护中会增加所属范围的考勤种类，只有所选分部和总部范围的考勤种类会在图5所示的列表中列出；
• 考勤月是用来选择当前的特殊考勤数据是属于哪个月份的，这个在薪酬计算中非常重要，如果错了的话那么在薪酬计算中就会出错；
• 在右键菜单中有导出Excel模板功能，我们可以将数据导出到Excel中，填写好考勤数据后再导入，注意在导出模板之前一定要先选择好分部再导出，否则导出的模板中是没有考勤项的。

外部集成考勤

3.10.1、概述

我们通过E-cology系统可以实现在线考勤，但是很多客户并非人手一台电脑，无法实现在线考勤，还是采用了其他的方式比如打卡、指纹等外部考勤机，如果想将这部分考勤数据与E-cology结合的话就需要将这些数据导入到系统中，我们通过外部集成考勤下面的【数据同步设置】和【考勤数据导入】两个菜单进行考勤数据的自动导入。

3.10.2、数据同步设置

1、概述

数据同步设置是用来设置与外部考勤系统进行自动同步的页面，需要外部考勤数据也是以数据库的形式进行存储的。

2、设置

点击菜单【数据同步设置】按钮后显示如图1所示，

图1

• 自动同步开启后，系统每天凌晨1点会自动同步外部考勤系统的数据，如果关闭的话就不会进行同步了；
• 如果不采用自动同步，我们可以在下面的时间范围内设置好日期，点击【立即同步】按钮，我们就可以同步选择时间段的考勤数据了。
• 同步对应字段是非常重要的内容，它决定了考勤系统中的哪些数据与Ecology中的人员考勤情况进行关联，点击 按钮后可以添加关联数据，如下表所示

• 除了以上设置外，如果客户有开发人员的话，可以通过外部接口功能实现上面的动作；
• 注意参加下方的标示，尤其是日期和时间的格式。

3.10.3、考勤数据导入

1、概述

考勤数据导入是通过Excel表格的方式将人员的考勤信息导入到系统中。

2、导入操作

点击菜单【考勤数据导入】后显示如图2所示

图2

• 人员关键字段选择编号和姓名做为判断条件，只有编号或姓名相同的数据才会导入；
• 在导入之前可以点击【导入文件Excel模板】下载模板，在模板中填写好考勤数据后选择文件，点击【提交】按钮就完成了导入工作；
• 注意参看图3中下面的说明文字，尤其是考勤日期的写法，如果不按照这个格式写会导致无法导入。

排班管理

3.11.1、概述

目前一些工厂、门店性质的公司购买了 ecology产品后希望在系统中进行考勤，类似行政人员按照标准朝九晚五的方式考勤（OA系统中设置一般工作时间进行考勤），而有些工人或者特殊岗位需要按照排班、轮班（如设置：早班、中班、晚班）的方式进行考勤；且无论是按照一般时间考勤，还是设置班次进行考勤都需要关联其OA系统中相关考勤流程（请假流程、出差流程、公出流程等）进行冲抵考勤异常数据。

为满足如上类似客户需求，本需求增加排班、轮班的考勤方式，关联考勤流程冲抵考勤异常，并结合一般工作时间进行考勤，最终生成考勤报表。

一般时间和排班两种方式进行混合考勤的规则如下：考勤时间标准设置分开，一般工作时间可以按照总部、分部进行设置一般工作时间；排班设置可以按照人员进行排班、轮班；当进行考勤数据统计时优先选择该人员是否有设置排班时间，如果有则按照排班时间标准进行考勤统计；如果没有设置排班时间，则选择一般工作时间进行考勤。

3.11.2、工作时段

1、概述

工作时段是用来设置不同的考勤时间段，例如早班可以设置6点到14点，中班9点到17点，晚班12点到20点，夜班22点至次日6点，这就是工作时间段。

2、工作时段设置

点击【工作时段】菜单后显示如图1所示，这里显示的所有班次时间段，在此页面可以新建、删除、编辑、批量删除时间段这几个功能

图1

• 新建：点击【新建】按钮后可以添加新的工作时间段；
• 编辑：在列表菜单中，点击后可以编辑修改已有的工作时间段，如果此工作时间段已经被引用了，是没有此按钮的；
• 删除：在列表菜单中，点击后可以删除这条工作时间段，如果这个时间段已经被引用，是没有删除按钮的；
• 批量删除：和删除是一个功能，选中未被使用的工作时间段，点击后可以删除所有选中的工作时间段。

3、新建工作时间段

点击【新建】按钮后显示如图2所示

图2

• 时段名称：设置排班时间段名称，在后续使用中方便管理员选择对应的时间段；
• 上班时间：设置当前排班的上班时间；
• 下班时间：设置当前排班的下班时间；
• 工作小时数：系统会根据上班和下班时间自动计算工作小时数，这里需要特别说明的是，在前端考勤时间计算中以自动计算的工作小时数为准，用户即使修改了这里的时间，在计算加班、请假的时候也是无效的；
• 签到开始时间：设置用用户可以签到的时间，例如上班时间是7：30，签到开始时间为30分钟，那么用户必须7点后才能看到签到按钮，在此时间之前是看不到签到按钮的；
• 最晚签退时间：设置用户最晚的签退时间，超过了时间就看不到签退按钮了，在考勤记录中记录的是漏签，不是旷工；
• ​说明：自定义对此排班的一段文字说明。

3.12.3、班次设置

1、概述

班次设置是用来管理工作时间段的循环方式，后续步骤中员工会被安排到不同的班次中，根据这些班次进行上班。

2、班次列表

点击【班次设置】后显示如图1所示，分为左右两个页面，左侧是班次列表，右侧显示班次轮换的详细信息，必须点击左侧的班次后才会显示。

图1

在此页面可以进行以下操作

• 新建：点击【新建】按钮后可以添加新的班次；
• 编辑：在列表菜单中，点击后可以编辑修改已有的班次；
• 删除：在列表菜单中，点击后可以删除这个班次，如果这个班次已经被引用，是没有删除按钮的；
• 批量删除：和删除是一个功能，选中未被使用的班次，点击后可以删除所有选中的班次。

3、新建班次

点击【新建】按钮后显示如图2所示

图2

• 班次名称：设置所添加的班次名称；
• 轮换模式：设置班次上班天数和休息天数的转换模式，如图3所示，有多种方式可以选择，根据这里的选择下面的班次明细中也会有所不同；

图3

• 节假日处理策略：可以设置取消排班或继续排班，这里有几点需要说明
  • 节假日是指我们在工作日调整中所设置的法定假日，如图4所示，法定假日就是国家指定的11个特殊节日，如春节、清明、五一、端午、中秋和国庆。
  • 继续排班就是遇到法定假日也根据排班的顺序执行，而取消排班就是指遇到法定假日直接跳过，法定假日的后按照班次顺序继续排班。

图4

• 显示颜色：在班次列表中显示的颜色。
• 班次明细：这里根据轮换模式添加班次，由于轮换方式不一样所以添加的内容也不一样，点击添加按钮后：
  • 按周轮换：添加页面如图5所示，左侧是班次，右侧为一周列表，我们根据当前班次在这一周内上班的时间进行对应，例如周一周二，上A班，那么选中左侧的A班，然后选中右侧的周一、周二后点击添加，这样当前班次在周一周二的时候就按照A班进行考勤，一周其它几天用相同的方法添加多次，如果哪一天没有添加说明这一天作为不上班处理，同一天内不能有重复时间段的班次。

图5

• • 按月轮换：添加页面如图6所示，设置方法和按周轮换一样，直接选中左侧的班次，右侧选择对应的日期，添加即可，除了固定日期外，我们还可以设置相对日期，如图7所示，根据每月前或后多少天，上哪个时间段的班；

图6

图7

• • 做一休一、做二休一：添加页面如图8所示，这里只要选择班次时间就可以， 不需要考虑具体的时间，选择一个时间段之后，这个班次就只上这一个时间，然后按照上一天班休一天或者上两天班休一天的方式进行轮换，具体哪些日子采用这样的班次在后续的排班设置中进行添加。

图8

• • 单休、双休：单休是指每周日休息，双休是指每周六、周日休息，点击添加后和图8所示页面一样，同样只需要勾选班次时间，而不需要设定具体的时间。
  • 自定义：轮换模式选择自定义后显示如图9所示，用户可以自定义轮休的方式，默认为做3休1，在工作的3天采用同一个时间段，添加页面也如同图8一样，选择一个时间就可以了。

图9

• • 除了按周和按月轮换可以设定不同的时间段，其他轮换方式都只能有一个或多个不重叠的时间段。

3.12.4、排班人员范围

1、概述

排班人员范围是用来控制哪些用户可以进行排班，必须在这里添加后才能进行后面的排班操作。

2、列表页面

点击左侧的【排班人员范围】后显示如图1所示，展示的是所有排班人员范围列表，列表菜单中有编辑和删除按钮。

图1

• 点击【编辑】按钮可以编辑当前的排班人员范围；
• 点击【删除】按钮可以删除当前的排班人员范围。

选中排班人员范围，点击【批量删除】按钮可以批量删除选中的排班人员范围。

3、添加人员

点击图1中点击【添加】按钮后显示如图2所示，在这里添加排班人员的范围

图2

• 类型：选择人员范围的类型，可以是人力资源、部门、分部、角色、岗位和所有人这6种选项；
• 对象：根据上面的类型选择不同的内容，例如类型是部门，那么对象这里点开浏览按钮后选择的就是组织结构中的部门，可以多选，选择的部门中的人员就是参与排班的；
• 安全级别：在选择部门、分部、角色和所有人的时候会多出这么一个设置项，通过人员安全级别的范围了更加精确定义排班人员的范围，例如部门经理安全级别是30，是不参与排班的，那么安全级别这里设置0-29，部门的普通员工就需要参与排班，而部门经理不需要。

保存后排班人员的范围就确定了。

合同管理

概述

人事合同是E-cology系统中人力资源与文档结合最紧密的一部分，但是又不同于普通的文档管理。可以根据合同的日期提醒人事，并做自动处理。

合同模板

4.2.1、概述

合同模板记录的是不同人事合同的模板性文件，人事管理员在创建人事合同的时候只要选择合同的类型就会自动带出模板，只要在模板中修改关键信息就可以了。

4.2.2、合同模板维护

点击【合同模板】菜单后显示如图1所示，展示的是合同模板列表页面

图1

• 点击【新建】按钮可以创建合同模板；
• 选中已有的合同模板点击【批量删除】按钮可以删除合同模板；
• 列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以修改已有的合同模板，这里编辑合同模板不会对已经生成的历史合同产生影响，如果合同模板已经被合同类型引用了，那么就没有【删除】按钮了；
• 列表菜单【另存为】可以将当前模板另存成一个新的合同模板。

3、在图1所示页面点击【新建】按钮后显示如图2，合同模板可以使用Html、Word、Excel、WPS做为文档类型，一旦选定就不能修改，除非删除模板重建；

图2

4.2.3、合同种类

1、概述

合同种类是用来区分人事合同性质的，比如劳动合同、保密合同等。

2、合同种类设置

点击【合同种类】菜单之后显示如图3所示

图3

• 点击【新建】按钮可以创建合同种类；
• 选中已有的合同种类点击【批量删除】按钮可以删除选中的合同种类；
• 列表菜单有【编辑】和【删除】按钮，点击后可以编辑和删除这一行的合同种类，如果合同种类已经被引用的话就没有删除按钮了；
• 列表菜单有【日志】按钮，点击后显示如图4所示，可以查看到此合同种类的创建修改记录。

图4

3、创建合同种类

• 点击【新建】进入合同种类新建页面，如图5所示

图5

• 其中非常重要的一个选项为“是否入职合同”，因为在人事合同中除了劳动合同之外还包括了其它种类的合同，如保密合同。只有与人员签约时间长短有关的合同才是“入职合同”，也就是说入职合同会写入到人事卡片“工作信息”—“合同结束日期”中，如图6所示。

图6

4.2.4、合同维护

1、概述

合同维护就是管理系统中人员合同的页面。

2、合同管理

点击【合同维护】菜单后显示如图7所示

图7

• 点击【新建】后就可以添加人事合同；
• 选中已有的人事合同点击【批量删除】按钮可以删除已有的人事合同；
• 列表菜单有【编辑】、【删除】点击后可以编辑或删除当前的人事合同；
• 列表菜单【日志】记录了这个人事合同的创建、修改记录，如图8所示

图8

3、创建合同

在图7中点击【新建】按钮后如图9所示，进入合同创建页面

图9

• 首先需要选择合同类型，选中后页面会刷新，将类型所关联的合同模板自动带出；
• 再选择合同人、合同日期、合同名称等，
• 最后不要忘记修改合同正文文本的内容；
• 保存后合同立即生效，如果是入职合同的话就会将合同的开始日期结束日期存入工作信息中。

招聘管理

用工需求

5.1.1、概述

用工需求记录的是招聘岗位的需求信息，比如招聘岗位、人数、学历等。

5.1.2、用工需求

用工需求有【未处理】、【正在招聘】、【已满足】、【无用】等状态

进入用工需求页面，默认显示所有未处理的用工需求列表，如图1

图1

点击【新建】，可创建用工需求（新建的用工需求默认是【未处理】状态）如图2

图2

点击【编辑】可编辑用工需求

点击【删除】可删除单条用工需求（【批量删除】可删除多条用工需求）

点击【日志】可查看单条用工需求日志（右键【日志】可查看所有用工需求日志），如图3

图3

招聘计划

5.2.1、概述

招聘计划记录的是招聘计划的详细信息，比如招聘主题、负责人、通知人、计划开始日期等，也可录入招聘信息、查看应聘人信息。

5.2.2、招聘计划

招聘计划分【未结束】、【已结束】，进入招聘计划默认显示所有未结束的招聘计划列表，如图1

图1

1、新建招聘计划

点击【新建】创建招聘计划，如图2

图2

点击【保存】新建页面关闭，招聘计划列表页面刷新

点击【保存并进入详细设置】，打开招聘计划编辑页面，如图3

图3

2、编辑招聘计划

2.1招聘步骤

招聘计划编辑页面，点击【招聘步骤】页签，可设置招聘步骤，如图4

图4

2.2招聘信息

招聘计划编辑页面，点击【招聘信息】可设置招聘信息，如图5

图5

点击【添加】，打开招聘信息选择页面，可选择已有的招聘信息，如图6

图6

点击【新建】，可新建招聘信息（招聘计划自动带出，无法修改），如图7

图7

点击【编辑】，可编辑招聘信息

点击【删除】，可删除招聘信息

点击【日志】，可查看招聘信息日志

点击【应聘情况】，可查看招聘信息的应聘情况，如图8

图8

2.3应聘情况

招聘计划编辑页面，点击【应聘情况】，可查看招聘计划的应聘情况，如图9

图9

3、通知参与人

招聘计划列表页面，点击【通知参与人】，如图10

图10

弹出确定通知提示信息，如图11

图11

点击【取消】不会触发通知流程，点击【确定】触发通知流程给参与人（触发流程“招聘负责通知”给通知人、负责人，触发流程“面试考核通知”给考核人）

4、结束招聘计划

招聘计划列表页面，点击【结束】按钮，如图10

图12

打开招聘计划结束页面，录入信息后保存，结束招聘计划，如图11（招聘计划显示在【已结束】列表）

图13

招聘信息

5.3.1、概述

招聘信息记录的是招聘的基本信息、招聘日程、应聘情况。

5.3.2、招聘信息

招聘信息显示所有已录入的招聘信息，如图1

图1

点击【新建】，创建招聘信息，如图2

图2

选择用工需求后，可导入用工需求的相关已输入信息（所需人数、用工性质、最低学历，其他要求->备注），如图3

图3

点击【保存】，新建窗口关闭，招聘信息列表刷新并显示新建信息

点击【保存并进入详细设置】，新建窗口刷新并显示招聘信息编辑页面，如图4

图4

编辑招聘信息-【招聘日程】页签，自动带出招聘计划的日程安排（审核人为空），在此可对招聘日程进行设置，如图5

图5

编辑招聘信息-【应聘情况】页签，显示此招聘信息对应的应聘人列表，可对应聘人进行录用、共享等操作，如图6

图6

在招聘信息列表，点击快捷操作栏的按钮，可对招聘信息进行编辑、删除、查看日志、查看应聘情况操作，如图7

图7

应聘库

5.4.1、概述

应聘库记录的是应聘人信息，并可对应聘人进行应聘管理。

5.4.2、应聘库

进入应聘库，默认显示所有待处理的应聘者信息（待处理=非【备用】和非【淘汰】状态），如图1

图1

点击【新建】，可创建应聘人信息，如图2

图2

点击【保存】，新建窗口关闭，列表页面刷新显示新建的应聘信息

点击【保存并进入详细设置】，打开编辑应聘信息页面，如图3

图3

个人信息、工作信息分页签展现，可分别设置应聘人个人信息（如图4）、工作信息（如图5）

图4

图5

应聘人信息录入后，有权限人员可对应聘人分别进行通过、备用、淘汰、考评、录用、共享、邮件通知等操作，如图6

图6

工资福利

薪酬指标

6.1.1、概述

薪酬指标在系统中有两个菜单，分别为【应用中心】–【人事】–【工资福利】–【薪酬指标设置】和【薪酬指标数据维护】，目的就是在实际的工资单中会有一些指标每个月都要变动的，如考核成绩、考勤成绩、计件数据等，这个时候需要通过一个地方将这些成绩做为一个指标录入薪酬管理中。

6.1.2、薪酬指标设置

先来看【薪酬指标设置】，点击后显示如图1，点击分部显示出右侧的薪酬指标列表，右键有【新建】按钮，点击后显示如图2，输入指标名称后保存即可。

图1

图2

6.1.3、薪酬指标数据维护

再来看【薪酬指标数据维护】，如图3所示，显示的是已有的薪酬指标数据，点击链接可以查看结果，右键【新建】按钮，点击后显示如图4所示，这里需要注意，系统会自动将窗口放到最大，可以点击右上角的框缩小或者关闭。用户可以直接设置薪酬指标的具体数据，也可以通过Excel导入的方式导入数据，设置的所有的薪酬指标都会在下方的列表中展示出来。

图3

图4

工资项设置

6.2.1、概述

薪酬管理中管理的就是工资，我们常见的工资条上显示了我们工资的组成，比如基本工资，岗位工资，奖金，个人所得税等。我们要将工资条中的内容做为工资项进行设置管理。

6.2.2、工资项设置

1、首先我们需要将工资条中的项目在【应用中心】–【人事】–【工资福利】–【工资项设置】中全部都设好，如图1所示，薪酬列表页面只有【新建】按钮，所以我们直接【新建】就可以了。

图1

2、在薪酬设置页面，显示如图2所示，首先是基本信息中的字段

图2

6.2.3、薪酬项类型

1、我们先来看工资，图2就是选择工资的时候相关字段，所谓工资在这里是个广义的概念，即在工资条中是属于相对固定的栏目，如基本工资，中饭补贴，电话补贴，住房补贴等等，设置工资类型有两种方式，一种是通过职务、职级自动计算，这需要企业有非常完善的薪酬管理制度才能够实现，设置方式是选择职务、岗位、职级设置任意一项或几项，再设置上金额后即可。但是实际使用过程中我们更多的是在下方的人员列表中直接输入金额。这里是不能通过导入方式导入的。

2、当我们薪酬设置类型选择“税收”的时候，会显示如图3所示，在基本信息中会多出【税收基准项目】这个选择框，这个选择框只能选择已有的薪酬科目，选择后就是此科目的值做为税收的基准值，在下方明细表中有【范围】这个字段，可以选择“全部”、“城市”、“分部”、“部门”、“人力资源”这几个选项，之所以要这么区分是因为某些集团企业所在地区不同，税收的起征点也是不一样的，税率也不一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图3中红框标出的 按钮即可。在同一个范围内，根据收入高地会有不同的等级，这个时候只要点击明细字段下方的【级数】按钮就可以了，如图4所示，就是以上海为例设置的税收级数，3500为税收基数，不超过3500的是不用收税的，超过的部分按照法定级数设定好，在薪酬管理中看到的“速算扣除数”在这里是不需要设置的，因为后台系统会自动添加这个数值进行税收计算的。

图3

图4

3、薪酬设置类型的第三种选择是计算，通过计算公式得出相应的值做为工资单的内容。这个是整个薪酬管理中变化最多，设置最复杂，功能最强大的部分。

• 先来看看简单的计算，比如我们的应付工资=基本工资+岗位补贴+绩效奖金，那么我需要将基本工资、岗位补贴、绩效奖金设置好，然后新建应付工资，设置好基本信息之后在下方明细字段中点击【公式】按钮，如图5所示，在【工资项目】后的下拉列表中选择基本工资后，就会在下方公式框中红色显示出来，再输入加号，继续选择岗位补贴和加号，最后选择绩效奖金，公式设置完后点击右键“确定”，一个简单的公式就设置好了。

图5

• 然后来看看怎么设置一个复杂的计算，例如我们每个月都要进行绩效考核，然后根据考核分数发放奖金，那么我们工资单上必需要体现出来，当绩效考核低于3分的时候，没有奖金，3分到3.5分奖金为岗位工资的5%，3.5到4分为10%，4分到4.5分为20%，4.5分以上为30%，这样我们第一步要新建一个薪酬指标用来记录员工绩效分数，因为这个数值是每个月都不一样的，所以我们会用到薪酬指标这个功能，如图6所示，我们新建了一个计算类型的薪酬指标，点开条件设置项，因为考勤是每个月都要进行的，所以一定要先将周期调整为月，再从【薪酬指标数据】下拉框中选择已经设计好的【绩效指标】，然后再添加条件<3，添加完成后保存，一个条件项就设置好了。第二个条件同样的方法选择绩效指标>=3，再点击 按钮之后再次选择绩效指标<3.5，这样一个公式才完整，如图7所示，按照以上方法设置完成剩余条件。

图6

图7

• 接下来设置计算公式，点开后先选择要进行计算的工资项，根据前面的描述，我们选择了岗位工资，然后*0，如图8所示，这样公式就设置完成了。同样的方法完成剩余4个公式，最终结果如图9。

图8

图9

• 需要注意的是我所有设置计算中【时间范围】都是以月为单位的，这个不要错了，否则可能不会计算进去。

4、薪酬设置中最后一种类型是“福利计算”，如图10所示，可以看出“福利计算”多出个人百分比和公司百分比的数值，一般都是用在设置社会保险、公积金等薪酬科目上使用，只要在公式中设置根据哪个工资项做为基准，再在下方设置好比例即可。

图10

工资单管理

6.3.1、概述

在系统中维护了工资项目之后，发送给系统中的用户是一个重要的功能，每个员工都可以在自己的系统中看到工资单。

6.3.2、工资单设置

1、当我们在薪酬设置中将工资单的条目都设置好之后，点击【工资单管理】，显示如图1，如果是第一次进入，需要点击【生成工资单】之后，设置的工资内容就出来了。

图1

2、这里需要对此页面的右键菜单进行一下说明，见下表与图2

图2

图3

个人工资项调整

6.4.1、概述

随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更，工资就会发生变更，这些变更需要记录在系统中，所以通过个人工资项调整。

6.4.2、工资调整

1、用来调整人员【工资】类型薪酬的，点击后显示如图1所示，输入调整的工资项目和金额就可以了，其中金额【增加】和【减少】都是在原来的基础上增加和减少，【改变为】是指输入的是工资项调整的最终结果。

图1

• 被调整人是用来选择调整哪个用户的工资，可以多选；
• 工资项目是用来设定调整哪个工资项的工资，这里只能对【工资】类型的工资项进行调整，对计算、福利、税收类型的工资项是不能直接调整的，如图2所示；

图2

• 金额有三种选择方案，如图1所示
  • 增加：在现有金额的基础上增加金额的数量；
  • 减少：在现有金额的基础上减少金额的数量；
  • 改变为：不考虑现有金额，直接填写变更后的工资金额。
• 调整原因中直接记录调整工资的原因。

2、点击【调整历史】按钮，可以显示过去工资项调整的情况，如图3所示。

图3

工资银行

6.5.1、概述

个人卡片中有【工资福利】这个页面，除了可以查看工资单外，还有工资银行等信息，拥有【入职维护】-【财务信息管理】权限的人可以编辑银行信息，如图1所示，银行名称就是在当前菜单中进行维护的。

图1

6.5.2、工资银行设置

1、设置方式非常简单，如图2所示，输入银行名称、全称后即可。

图2

培训管理

概述

培训功能是用来在E-cology系统中安排人员培训计划及培训考核的，管理员可以在这里制定一系列培训规划，相关的用户可以在系统中看到这些规划并参与到这些培训中，到了相应的时间会有提醒，培训结束后还可以对人员的培训进修考评，这些都会记录在参与培训人员的个人卡片信息中。
要做培训，先要将整个培训计划做好，在ecology中第一步就是规划，有了规划接下来是做培训安排，最后根据培训安排进行相关的培训活动，这就是整个培训的步骤。接下来看看如何在系统中进行培训管理。

培训分类

1、首先在【应用中心】–【人事】–【培训管理】–【培训种类】中对培训进行分类，如入职培训、技能培训等，如图1所示。

图1

• 点击【新建】按钮可以创建培训种类；
• 列表菜单有【编辑】和【删除】按钮，点击后可以编辑和删除所选培训分类，如果培训分类已经被培训规划引用后就没有删除按钮；

2、在图1所示的页面点击【新建】按钮之后显示如图2所示

图2

• 名称和操作权限人是必填内容；
• 操作权限人是非常重要的一个选项，只有权限操作人才可以成功创建培训安排，其他用户无法创建培训安排。

培训规划

1、在做好了分类之后，开始进行培训规划，点击【应用中心】–【人事】–【培训管理】–【培训规划】按钮后显示如图3，

图3

• 点击【新建】按钮可以创建培训规划；
• 列表菜单培训规划列表页面点击【新建】按钮，点击后显示如图4所示

图4

• 在编辑培训规划的时候大多数字段只要按标准填写就可以了，以下几个字段是需要特别注意的：
  • 在规划编辑页面中开始日期和结束日期范围不是必填的，对后面的培训安排不会有任何影响；
  • 考评日期决定了培训活动结束后开始进行考评的日期，在此日期之前无法进行考评；
  • 考评人决定了谁可以进行考评。

培训安排

1、培训安排是培训规划的延展，一个规划可以做多个培训安排，每个培训安排可以关联多个培训活动；

2、点击【培训安排】菜单后显示如图5，必需拥有系统权限【培训记录维护】权限的用户才可以点击此菜单，没有权限的用户点击后会提示无权限。

图5

3、点击【新建】按钮开始创建培训安排，如图6所示，相关字段功能见下表说明

图6

4、以上信息填写完成后保存，再次点开之后可以看到如图7所示，培训安排分为了基本信息、培训日程和公开范围三个页面进行展示，其中基本信息还增加了以下字段

图7

• 地点，培训安排的地点；
• 培训资源，培训需要用到的资源，培训资源内容可以由管理员在【培训资源】菜单下自行维护；
• 培训教材，从知识文档中选择相关文档；
• 预算，输入此次培训安排预算金额；
• 预算类型，选择预算类型，预算类型在财务模块中维护；这里的设置不会影响财务管理中的预算使用；
• 培训日程是非常重要的，后面新建培训活动的时候，所有的活动都根据安排的日程进行，如图8所示。

图8

• 公开范围，点击后显示如图9，可以将此培训公开给那些未在参与人中的用户，他们可以在前台人力资源-培训安排中看到这条记录，可以申请参加此次培训；点击【新建】按钮可以添加，对象可以是分部、部门、人力资源、角色、所有人，如图10。

图9

图10

• 在培训安排列表页面，当鼠标移动到条目菜单上还有通知和申请两项，如图10所示，通知是给培训安排参与人发送通知，告诉他需要参加一个培训，申请是创建一条审批流程，来申请参与这个培训。

图11

培训活动

1、在【培训安排】设置完成后，我们在【培训活动】中进行最后一步的设置，培训活动是用来细化培训批次的，有些培训可能是同一次培训安排，但是参与的人员很多，分为了不同的组，每个组之间培训顺序可能是不一样的，我们就通过培训活动将这些分组区分开来，

2、点击【培训活动】菜单后显示如图12所示，在这里可以根据培训安排来创建培训活动

图12

3、在点击新建后，如图13所示，

图13

• 选择需要的培训安排后，培训活动中组织人、开始日期、结束日期等都会带入；
• 考评通知日期字段设置后会在日期当天通知考评人进行考评，不能晚于考评规划中的考评日期；
• 保存后显示如图14，分为了基本信息、培训日程、培训考核、培训考评四个页面

图14

• • 在培训日程页面，我们在原有的培训日程的基础上，点击【增加培训日程】可以增加新的日程，但是原有的日程是不能删除的，编辑已有的日程显示如图15；

图15

• • 在培训考核页面，可以添加培训考核情况，考核情况可以在【不及格】、【及格】、【良好】、【优秀】中进行选择；

图16

• • 培训考评是对此次培训活动的一次总结和评判，是由【培训规划】中的考评人进行。

图17

六、总结

通过以上4个步骤的设置，一个完整的培训管理就设置完成了，参与培训的人员可以在【人事】-【我的培训】菜单中看到这些培训并参加，培训的结果记录也会录入个人卡片；

有些属于公开培训课，除了指定的人员，其他用户如果在培训安排的公开范围内，也可以申请参加这些培训，培训结束后也会记录到个人卡片中。

培训资源

7.6.1、概述

一个企业的培训活动需要很多方面的协助，包括了企业内部的，企业外部的，这些内容构成了培训的资源，这些资源可以是培训教材、培训教师、培训教室、投影仪、白板，也可以是外部的培训人员等，这些我们都可以在培训资源菜单中进行维护，然后在培训安排中选择这些资源。

7.6.2、培训资源设置

1、点击【培训资源】菜单后显示如图1所示，展示了所有的培训资源，管理员可以在这里对每个资源进行维护；

图1

2、点击新建按钮之后，显示如图2所示，只要输入资源名称后保存即可，其它的信息都是对资源的属性描述，在系统中没有特别的用途，可不填。

图2

奖惩考核

奖惩种类

8.1.1、概述

奖惩种类是用来管理员工在企业中可以获得的奖励和惩罚的类型，如果员工得到奖励和惩罚会记录到员工的个人卡片信息中。

8.1.2、奖惩种类设置

1、点击【奖惩种类】后显示如图1所示

图1

• 点击【新建】按钮可以创建奖惩种类；
• 选中已有的奖惩种类点击【批量删除】按钮可以删除奖惩种类；
• 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类；
• 点击列表菜单【日志】可以查看此奖惩种类的编辑日志，如图2所示

图2

2、在图1的页面中点击【新建】按钮后显示如图3所示，填写奖惩种类的名称，其中尤其需要注意的是奖惩类型的选择

图3

奖惩管理

8.2.1、概述

奖惩管理是用来管理员工具体奖惩信息的页面。

8.2.2、奖惩管理

1、点击【奖惩管理】菜单后显示如图1所示

图1

• 点击【新建】按钮可以创建员工的奖惩信息；
• 选中已有的奖惩管理点击【批量删除】按钮可以删除奖惩信息；
• 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类。

2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图2所示，根据实际情况填写内容就可以了，注意奖惩对象和奖惩种类的选择。

图2

考核项目

8.3.1、概述

考核项目是用来管理企业员工考核项目的页面，比如考勤考核，绩效考核，任务考核等。

8.3.2、奖惩管理

1、点击【考核项目】菜单后显示如图1所示

图1

• 点击【新建】按钮可以创建考核项目；
• 选中已有的考核项目点击【批量删除】按钮可以删除考核项目；
• 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类；
• 点击列表菜单【日志】可以查看考核项目的修改日志，如图2所示。

图2

2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图3所示，给考核项目进行命名就可以了。

图3

考核种类

8.4.1、考核种类

考核种类是用来管理每个员工需要怎样考核的设计页面，考核是根据员工岗位来设定的。

8.4.2、考核种类设置

1、点击【考核种类】菜单后显示如图1所示

图1

• 点击【新建】按钮可以创建岗位的考核方案；
• 选中已有的考核种类点击【批量删除】按钮可以删除考核方案；
• 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类；
• 点击【日志】按钮可以看到此考核方案的修改情况，如图2所示。

图2

2、在图1所示的页面点击【新建】按钮后显示如图3所示，

图3

• 考核资料中记录此考核的基本信息
  • 考核种类名称：考核方案的名称；
  • 考核周期：考核方案的周期，可以选择月、季度、半年和年，根据周期不同，考核的触发时间也是不一样的；
  • 考核期：可以进行考核时间长度；
  • 考核开始日期：考核的开始日期，只有这个日期之后才能进行考核。
• 被考核岗位是用来设置哪些岗位使用这个考核方案；
• 考核项目是选择此考核方案需要用到哪些考核项目，根据岗位的不同是不一样的，然后设置每个项目的权重，所有权重和必需是100，否则不能保存；
• 考核人是设置哪些人可以对这个岗位的用户进行考核，包括了本人、直接上级、直接下级等，如图4所示，每个考核人都要设置考核权重，所有权重和也必须是100。

图4

考核实施

8.5.1、概述

考核实施是用来监控当前正在进行中的所有考核和历史考核记录的页面，在这里可以看到考核人及考核情况。

8.5.2、考核实施

1、点击【考核实施】菜单后显示如图1所示

图1

• 这里只展示考核项目、考核人及结果，但是考评人不能直接在这里进行考评；
• 在图1中点击列表菜单【详细信息】后显示如图2所示，这里列出了所有参与这个考核项目的人员

图2

• 点击人员列表的【考核明细】菜单可以看到这个考核对象的评分情况，如图3所示

图3

2、我们在当前考核页面看到的都是正在进行中的考核，考核时间结束后我们就要点击【已完成考核】中进行查看了。

图4

8.5.3、考核人考核

1、图3中所示的考核人在前台人事-奖惩考核中进行考核，点击前台菜单【奖惩考核】如图5所示，

图5

• 如果有考核的话会出现【我的考核】菜单，如果没有正在进行的考核这个页面是不显示的；
• 点击列表菜单【考核】按钮后显示出图6所示，按照考核项进行打分就可以了；
• 在考核日期没有结束前随时可以修改这个分数。

图6

签章管理

概述

在系统中流程和文档经常会需要调用一些印章，这些印章可以是红头公章，加盖在文档中，也可以是手写签名，体现在流程签字意见中，签章管理就是管理这些印章的地方。

菜单权限

此菜单必须拥有【395-签章维护】权限才能使用，此菜单支持分权管理。

签章权限管理

8.3.1、概述

由于签章管理可以分权，所以在设置的时候要区分分权情况和不分权情况。

8.3.2、未分权

在没有开启分权的时候，根据角色人员级别来限定可以添加的签章范围，例如角色人员级别为部门级，用户在图1所示的页面点击【新建签章】按钮后显示如图2所示，在人力资源浏览框中他只能选择到与他同部门的人员，其他部门的人员无法选择；同理如果级别为分部级，就可以为管理员同分部的用户设置签章图片。

图1

图2

8.3.3、分权

开启分权后，就要根据人员的机构权限来显示左侧的机构树，如图3所示，管理员的机构权限是泛微杭州，那么如图4所示分权管理员看到的只有泛微杭州，图1中其它两个分公司就看不到了，只能添加杭州分公司员工的签章图片，如图5中机构级别为编辑，那么只能编辑和新建此分公司员工的签章，而不能删除，如果是只读级别的话那么就只能看了，不能编辑、新建、删除。

图3

图4

图5

其他操作

1、在图1所示的页面，我们可以选择没有被使用的签章图片，批量进行删除操作。

2、在列表菜单中，有编辑和删除按钮，可以编辑和删除已有的人员签章，如图6所示。

图6

Submitted by Weaver

2017-09-14

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