版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录

前 言 5

一、 关于本手册 5

二、 手册结构 5

三、 针对用户 5

四、 更多资源 5

第1章 证照管理 7

一、 概述 7

二、 首页 7

三、 注册新公司 8

四、 企业证照管理主页 11

1.4.1、概述 11

1.4.2、更新通知 11

1.4.3、搜索功能 12

五、 证照管理 13

1.5.1、基础设置 13

1.5.2、版本管理 15

1.5.3、查看证照 18

六、 章程管理 18

七、 股东会 20

八、 董事会 21

第2章 股权架构 22

一、 概述 22

二、 查看股权关系 23

三、 快捷方式 24

前 言

关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

1. 证照管理
2. 股权架构

针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

• 应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

• 培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电 话： 021－50942228 转 客户服务部

证照管理

概述

证照管理是用来维护所属企业基本信息、证照信息、股权信息、章程等内容的页面，是证照管理的核心页面。

首页

1、点击证照管理菜单显示如图1所示

图1

• 以列表方式显示所有注册的企业；
• 在顶部可以根据业务类型多列表企业进行过滤显示，如图2所示

图2

• 除了显示企业的基本信息外，在加入了证照、董事会、章程等信息后，如图3所示，可以显示每个证照、董事会、章程的当前状态，是否有效一目了然，如图3所示

图3

注册新公司

1、点击公司列表右上角的 按钮，显示如图4所示，开始注册新公司。

图4

• 注册页面内容如下表说明，其中灰色字段是不能进行编辑的，是通过营业执照、董事会、章程等内容中自动带出。

2、注册完成新公司后

• 列表菜单中有查看、编辑、删除、日志4个按钮，如果添加了证照、董事会等信息后，就不能删除了。
• 如果要查看公司的基本信息，必需点击列表菜单中的查看按钮才能查看；
• 点击列表中的公司名称后显示如图5所示，我们进入证照管理的公司页面，在这里可以添加证照、章程、董事会及股东会的相关信息，是维护公司证照、查看证照的主要页面。

图5

企业证照管理主页

1.4.1、概述

企业证照管理主页如图5所示，左侧为证照、章程、董事会、股东会四个按钮，点击后可以添加查看具体的信息，右侧为更新通知和附件搜索。

1.4.2、更新通知

更新通知中显示了公司相关信息变更情况，显示的内容为“动作：对象-版本-修改日期时间”，每页显示5条记录，超过5条可点击箭头进行翻页，每次更新保存了版本就要刷新此页面，用来显示最新的更新通知，更新动作有以下几种；

• 新建：表示证照、章程、股东、董事会保存了一个新的版本；
• 修改：表示修改了证照、章程、股东、董事会的版本信息；
• 删除：删除了版本。

1.4.3、搜索功能

搜索功能是用来搜索证照、章程、股东会和董事会中关联的附件的内容，搜索方式分为了以下两种方式

• 快速搜索：在图5所示的搜索框中输入搜索内容后可以直接根据关键字搜索附件标题，支持模糊搜索，但是不支持组合搜索；
• 搜索策略：在图5所示的搜索框下方有搜索策略，点击 按钮，显示如图6所示，用户可以通过输入多个条件，进行组合搜索，并可以将这个搜索策略保存下来，每个用户都可以自己定义搜索策略，策略订好后在图6所示的页面中会直接将搜索结果列在下载列表中显示，这样用户可以直观看到制定的策略是否有效。

图6

证照管理

1.5.1、基础设置

在图5所示的企业证照管理主页点击【证照管理】后显示如图7所示，

图7

• 因为企业除了必需的营业执照外还有其它各种类型的证照，如资质执照、获奖证书、专利证书等，都可以纳入证照管理，所以证照管理页面是以列表形式显示所有的证照；
• 点击 可以添加新的证照，如图8所示，

图8

• 添加证照时必须选择证照名称，如果选择的是【企业法人营业执照】，那么会多出【企业法人营业执照相关信息】所属的6个字段，如图9所示，选择添加其它类型的证照是不会出现此字段的；
• 字段内容根据证照实际内容输入即可，附件上传的是证照的电子档，在查看证照的时候有用。

图9

1.5.2、版本管理

在图8所示的页面输入完证照相关信息后，点击【保存版本】按钮后显示如图10所示

图10

• 点击【确定】后显示如图11所示，需要输入版本号，此版本完全由用户自己定义，新建证照的时候必需保存版本；

图11

• 在图11的页面点击【取消】显示如图12所示，会弹出新的页面，在此窗口中点击【确定】，会保存填写的内容，如果点击【取消】就会不保存填写的内容；

图12

• 在图8中用户点击【版本管理】后显示如图13所示，可以管理证照的版本号，通过版本号我们可以查看证照历史版本，点击编辑按钮可以修改版本信息。

图13

• 编辑证照的时候也要遵循以上版本处理规则。

1.5.3、查看证照

在创建证照的时候建议上传正式的证照电子档，在我们查看证照的时候如图14所示，证照电子档会直接显示在右侧，鼠标移动到证照照片上后有放大镜的效果，可以查看证照原始信息。

图14

章程管理

1、在图5所示页面点击【章程】管理后显示如图15所示，与证照不同的是这里直接编辑章程的信息，因为作为一家企业章程只能有一个，字段内容如下表所示，表格中灰色字段是不能编辑的，会通过其它信息自动带出。

图15

2、章程管理与证照一样采用版本管理的方式。

股东会

1、在图5所示的页面点击【股东】后显示如图16所示，这里主要是描述企业股份构成情况的，股东名称必需是从证照管理中注册的企业或自然人，主要用于在【股权架构】中体现企业之间的股权关系。

图16

2、股东会同样是采用版本管理的方式，与证照管理中的版本管理是一样的。

董事会

1、在图5所示的页面点击【董事会】后显示如图17所示，这里是用来描述企业董事局构成情况的，其中【公司名称】、【法人】、【有效日期】是不能编辑的，是从营业执照中带出的信息，其它字段根据企业的实际情况进行输入。

图17

2、董事会采用了同样的版本管理方式。

股权架构

概述

股权架构管理是用来展示企业之间股权关系的页面，如图1所示。

图1

查看股权关系

1、在图1所示的股权关系页面中，集团列表、业务类型、关键字都是搜索条件，通过搜索条件会将符合条件的企业以高亮的方式显示，如图2所示。

图2

2、集团列表中只列出顶级集团，即没有上级控股的集团，下面的股权关系就根据选择的集团进行展示。

图3

快捷方式

在搜索条件右侧有一排快捷按钮，可以对注册企业进行管理

• 公司注册：具有人员入口权限和总公司维护权限的人员可以看到“公司注册”按钮，进行新增公司的操作；
• 公司资料：进入证照管理页面；
• 保存版本：可以将当前显示的股权关系架构保存下来；
• 版本管理：查看保存的股权关系版本；
• 日志：记录了企业的所有操作信息，如图4所示

图4

Submitted by Weaver

2017-09-14

转载请注明：赫非域 » 泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(19)–证照管理