版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录
前 言
关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册,主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
以下是关于本手册的基本结构
- 车辆信息维护
- 车辆使用情况
- 车辆申请审批
- 查询车辆
针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员,模块管理员必需具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握Internet Explorer浏览器的基本使用,系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导,如果您能够详细的阅读本手册,就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源,以便您能够熟练使用本产品,从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况,选择其中适应的方式。
- 应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧,提升客户的泛微软件应用水平,加强与泛微客户的广泛交流。
- 培训
针对大规模企业用户,泛微软件有限公司可为其组织上门培训,培训内容包括:产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电 话: 021-50942228 转 客户服务部
概述
车辆管理是用来管理调度企业中公用车辆的模块,通过此模块用户可以查询企业中车辆的使用情况,车辆调度可以根据用户的申请来调配车辆及司机。
在车辆管理中的第一步就是先维护好车辆,维护好车辆后在车辆使用情况中就可以看到车辆的使用情况了,如图1所示。
图1
车辆信息维护
1、点击【车辆信息维护】菜单后显示如图2所示,以列表形式展示所有车辆,车辆管理是不能分权的。
图2
- 点击【新建】按钮可以创建车辆;
- 点击列表菜单【编辑】可以修改车辆的所有信息;
- 点击列表菜单【删除】可以删除当前选择的车辆。
2、点击【新建】按钮后显示如图3所示,我们可以创建车辆的基本信息。
图3
字段 | 说明 |
车牌号 | 车辆唯一性标示,在系统中不能有两个相同车牌号的车辆 |
所属机构 | 选择车辆所属的机构,在查询车辆使用情况的时候可以根据分部机构树进行查询 |
车辆类型 | 选择车辆类型,这个在后台统一维护 |
费用 | 设置车辆的使用费用,在申请车辆使用流程的时候选择完车辆后可以自动带出 |
厂牌型号 | 设置车辆的型号名称,如果奔驰S300,宝马740Li等 |
购买价格 | 设置车辆的购买价格,仅作为数据记录,无其它用途 |
购置日期 | 设置车辆的购买日期,在高级查询中可以做为查询条件进行查询 |
发动机号码 | 设置车辆的发动机号码,可以不填 |
司机 | 设置车辆的驾驶员,设置之后在申请车辆使用流程的时候在选择了车辆之后可以自动带出驾驶员,同时表单中驾驶员可以设置为节点操作者,这样就完成了车辆使用审批之后可以直接通知到驾驶员 |
备注 | 车辆信息备注 |
3、在快捷搜索框中我们可以根据车辆的车牌号码搜索车辆,点击【高级搜索】按钮后显示如图4所示,还可以根据厂牌型号、车辆类型、购置日期等进行搜索。
图4
概述
以日历的方式向用户展示车辆使用的情况,用户可以通过不同的时间范围了解到车辆的使用情况,还可以发起车辆使用申请。
车辆使用情况
1、点击【车辆使用情况】后显示如图1所示
图1
- 上面一排是菜单,根据不同的范围和时间范围查看车辆使用情况;
- 日历中显示的所有车辆的使用情况,其中日历是根据上方日历菜单的选择条件进行展示的;
- 车辆被使用的时间段用不同的颜色进行了标注;
- 最下方是车辆使用情况列表,以列表的方式展示车辆的使用情况,点击车牌可以看到车辆的基本信息;
- 这里的日历与日程管理中的日历不一样,不能直接在日历上进行创建用车申请;
- 在车辆的上面有一个搜索框,在搜索框中输入车辆号牌可以查询车辆,支持模糊查询。
2、菜单说明
:机构按钮,点击后会在左侧展开机构树,如图2所示,可以根据机构查看车辆的使用情况,这个时候就会根据车辆信息维护时候的机构字段选择进行判断了。
图2
:显示当前的机构范围,这里是不能点击的,会根据左侧点击的机构树进行变更,目的是告诉用户当前查看的车辆范围是哪个;
:点击后可以进入车辆申请流程,系统中必需有以系统表单【车辆申请审批单据】创建的流程;
:默认日历是按照每日显示的,点击周日历格式改为一周,点击月日历格式改为月,分别一周或月来显示车辆使用情况;
:刷新按钮,点击后刷新下方的车辆使用情况;
:点击后下方的日历回到以天为日历单位的当天,无论原来已经切换到什么日历形式或任意一天。
:点击后展示出日历菜单,可以快速切换到任意要查询的日期,如果日历是以周或月显示的,选择的也是周或月,如图3所示。
图3
概述
列出的是待审批的用车流程,只有使用【用车申请审批单据】制作的流程才会在这里显示。
用车申请审批
点击【用车申请审批】菜单后显示如图1所示,列出的是待办的用车申请流程,这里不能直接新建申请,只能在新建流程或车辆使用情况页面进行申请流程的创建。
图1
概述
查询是用来查询车辆的,以列表的形式反馈结果。
查询车辆
1、点击【查询车辆】显示如图1所示,根据查询条件输入内容之后,点击【查询】按钮,显示符合条件的车辆。
图1
图2
Submitted by Weaver
2017-09-14