展示的是文档目录，右侧以文件夹的形式展示文档目录；
双击目录可以进入下级目录页面
如果用户对目录有新建文档的权限，那么目录上会出现 $F:\20050\images\1149038$ 收藏按钮，点击后可以将目录添加到收藏列表中，如果已经收藏的目录是没有 $F:\20050\images\1149051$ 按钮的；
如果用户对目录有新建文档的权限，如图2所示，在目录前面会出现新建文档的按钮，点击后可以创建文档。

$F:\20050\images\1149043$

图2

个人知识树管理

1、左侧的目录树默认展示的是所有目录结构，点击上方的【全部目录】下拉菜单，如图3所示，可以根据【我的收藏】和【常用目录】来查找需要创建文档的目录。

$F:\20050\images\1149050$

图3

2、在目录的右侧有 $F:\20050\images\1135917$ 按钮，点击后可以将目录收藏起来，如图4所示，收藏后的目录我们就可以到【我的收藏】维度中进行查看了，在收藏过程中需要注意两点

已经收藏过的目录是没有 $F:\20050\images\1135923$ 按钮的，所以不能重复收藏；
收藏了下级目录后，上级目录同时被收藏了，

$F:\20050\images\1149052$

图4

3、将目录维度切换到【我的收藏】后显示如图5所示，

$F:\20050\images\1149053$

图5

展示的是我们收藏的目录及其上级目录，可以编辑目录以黑色字体显示，可点击，不可创建文档的目录以灰色字体显示，无法点击；
右侧默认显示的是收藏的目录，将鼠标移动到目录上会显示出 $F:\20050\images\1149054$ 按钮，点击后可以取消这个目录的收藏；
点击目录后的 $F:\20050\images\1135942$ 删除按钮，可以将选中的目录移除【我的收藏】列表中;
如果移除目录是同层级最后一个目录且上级目录没有单独收藏的话，上级目录会同时移除。

4、将目录维度切换到【常用目录】后显示如图6所示，这里根据点击目录的频率列出常用的目录，在列出高频率目录的同时会将此目录的上级目录一起列出。

$F:\20050\images\1149066$

图6

新建文档页面说明

1.4.1、概述

点击目录后我们进入新建文档页面，可以了解到我们可以创建哪些文档类型、书写文档内容，创建好的文档设置共享、上传附件等操作。

1.4.2、关于文档类型

1、我们在E-cology系统中可以直接创建的文档样式有4种，

Html文档：最常用的文档格式，以Html编辑器为编辑工具，直接编辑文字；
Word文档：创建的文档就是Word格式的，大家最为熟悉，而且可以直接将本地的文档内容引入进来，快速方便不会走样；
Excel文档：创建的文档就是Excel格式的，也是大家较为熟悉的一种文档格式；
WPS文档：创建的文档就是WPS格式的，必需在电脑上安装WPS才可以使用。

创建文档的默认格式是Html格式文档，在新建文档页面的菜单中可以选择切换到其它三种格式，如图1所示，如果切换了的话那么在Html文本框中编辑的内容就没有了，这点需要注意。

$F:\20050\images\1149123$

图1

2、如果我们要创建的文档内容不是以上四种格式的怎么办呢？在创建Html文档的时候我们还提供了一个附件上传的功能，如图2所示，我们可以在这里上传任意一种格式的文件，如图片文件，压缩文件，pdf文件等等，当然也可以上传Word文档、Excel文档等。

$F:\20050\images\1149121$

图2

3、对于图片来说，我们除了在附件中上传之外，我们还可以将它直接上传到Html文档中去，这样用户打开文档就能在文档中查看图片，而不用从附件列表打开查看，如图3所示，点击图片上传按钮，选择需要上传的图片后点击确认之后图片就上传到Html文档中了。

$F:\20050\images\1149117$

图3

1.4.3、文档共享

1、概述

文档上传到服务器上除了保存这个用途之外，更重要的是要让其他用户看的，是用来分享的，这也是E-cology的核心价值之一。

2、默认共享与非默认共享

在添加文档共享之前先了解一个概念，默认共享和非默认共享，默认共享是指你存放到服务器上的某个目录之后，文档一定会共享的对象，这个对象是在后台设置的，不由当前操作者所控制，所以我们所添加的都是非默认共享。

3、共享操作

通常在文档提交的时候会弹出文档共享设置页面，如果没有我们也可以点击文档右键中的共享按钮进行共享

图4是文档共享的操作页面

首先我们看到已经有很多共享了，那些就是默认共享，可以设置是否能删除；
共享类型中的选择决定了你的文档要给谁看，可以共享给人，按组织结构共享，甚至可以共享给客户；
权限项决定了你的文档别人有什么权限，权限可以分为查看、编辑、完全控制，通常是查看权限，如果需要别人协助你一起编辑的话，你就要选择编辑权限，最高的是完全控制权限，那就可以删除你的文档了，慎用。
在查看权限中会多一个“可下载”按钮，选中了之后，被共享的对象才能下载文档关联的附件。

$F:\20050\images\1135291$ 图4

我的文档

概述

创建了很多文档，当需要查看所有我的文档，那么就可以在我的文档中进行查看，这里需要说明一个概念，文档创建后有两个属性，一个叫创建者，一个叫所有者，虽然大多数情况下两者是同一个人，但是也存在不是同一个人的情况，如图1所示，我们在创建文档的时候可以换一个人做为此文档的所有者。
而我的文档中准确的说应该展示的是所有者是当前登录用户的文档。

$F:\20050\images\11140$

图1

我的文档页面

我的文档页面如图2所示，可以对编辑、删除、共享等操作。

$F:\20050\images\1150832$

图2

点击【编辑】按钮可以修改这篇文档；
点击【删除】按钮可以删除这篇文档，这里的删除是物理删除，文档中所属的附件都会从服务器硬盘中彻底删除，慎用；如果文档属于【归档】状态，在这里是看不到【删除】按钮的；
点击【共享】是将文档共享给其他用户，所以用户在创建文档的时候没有设置共享也不用担心，在这里是可以找到文档后添加共享，点击后显示如图3所示；

$F:\20050\images\1162461$

图3

点击【日志】可以查看当前文档的阅读及编辑记录，如图4。

$F:\20050\images\1162460$

图4

文档回复

2.3.1、前提条件

【后端引擎应用中心】-【内容引擎】-【文档目录】-目录基本信息中开启【允许回复】功能。

2.3.2、文档查看页面

如图5所示，后端文档目录基本信息启用【允许回复】功能时，前端文档查看页面有点赞和回复功能：

图5

文档查看页面头部增加显示文字“最后由XX编辑于YYYY-MM-DD HH-MM-SS”，对应显示的为最后修改人和最后修改时间；
文档查看页面头部增加阅读数量，单击阅读跳转到文档日志中的【已阅】标签页。若不启用【文档阅读日志控制】，文档日志tab页显示“全部/已阅/打印/下载”标签页；若启用【文档阅读日志控制】，文档日志tab页显示“全部/已阅/未阅/该阅/打印/下载”标签页
文档查看页面头部增加点赞数显示，“点赞”可点击，点击后点赞数+1，同时“赞”变为“取消赞”，鼠标放到点赞数量会显示点赞人员列表，如图6所示。

图6

2.3.3、文档回复

如图5所示页面中点击底部【文档回复】进入文档回复标签页，页面效果如图7所示：

图7

文档回复页签统计的回复数量为所有回复（包含子回复）的数量；
原回复列表改为直接回复内容形式，回复按回复时间倒序排列，最新的显示在最前；子回复中均显示到二级中，子回复时间按正序排列，最新的显示在最后。如图8所示；

图8

回复列表页中只有子回复超过五条会收缩，通过“还有X条回复，点击查看”按钮来展开子回复信息，主回复不收缩，如图9所示；

图9

自己的回复若没有子回复，在10分钟内是可以修改或删除，如图10所示；

图10

对于没有回复信息的文档，查看文档回复页签会显示暂无回复，如图11所示；

图11

写回复窗口中，支持插入相关文档、相关流程和相关附件，效果如图12所示。

图12

2.3.4、回复、点赞操作

页面底部显示回复输入框，默认是收起的，点击【写回复】可展开输入框；或者从文档查看页面单击【回复】按钮，直接跳转到文档回复标签页且展开【写回复】输入框。如图13所示

图13

回复输入框中支持插入图片、文档、流程、附件等信息，支持全屏输入；
回复内容不能为空，如不填写回复内容直接点击【提交】会提示【回复内容不能为空！】；
点击【取消】，清除回复内容并收起回复输入框；
插入图片，以缩略图显示；
点赞人员显示效果，如图14所示。

图14

注：点击头部“赞（X）”按钮，可以为该文档点赞，点击后，按钮变为“取消赞（X+1）”且点赞的当前用户显示在点赞人员中的第一个位置；点击“取消赞（X）”按钮，则取消点赞此文档，点击后，按钮变为“赞（X-1）”且点赞人员中删除当前用户姓名。

2.3.5、对于回复的回复中进行回复、点赞操作

回复列表中的每一条回复可以进行回复和点赞，点击赞按钮，按钮后面数量+1，且按钮变为取消赞按钮。如图15所示：

图15

点击【取消赞 X】，则按钮变为【赞 X-1】。
对于回复列表中的点赞只统计数量，不统计点赞人员。
回复列表中的回复信息再回复均显示到二级中，点击“回复”展开的回复窗口均显示到同样的位置。

2.3.6、关闭【允许回复】

【后端引擎应用中心】-【内容引擎】-【文档目录】-目录基本信息中关闭【允许回复】功能，文档查看页面效果如图16所示，头部不显示点赞情况，右上角及右键无【回复】按钮，底部无【文档回复】页签。即关闭【允许回复】功能时，点赞和回复功能均不可使用。

图16

文档目录

概述

平常我们要查看别人的文档，通过文档目录查看是比较常用的方式，因为文档目录在建立的时候就已经考虑了一定的规则，文档内容相似或用途相似的文档会存放到一个目录中，所以我们找查找文档的时候很多都是通过功能点或用途来找，这个时候文档目录就起到了明细的作用。

文档目录显示页面

点击文档目录菜单后显示如图1所示，左侧是目录结构树，右侧是文档列表。

$F:\20050\images\1135328$

图1

1、两种维度的结构树

查看文档的时候我们除了按知识目录结构树查看之外，还可以按组织结构的方式来查看文档，如图2所示，点击上方的结构按钮可以进行切换。

$F:\20050\images\1135327$

图2

2、知识目录结构树上的数字

在图1中显示的目录树上有很多的数字，黑色的数字表示该目录下有多少文档是你可以查看的，红色的数字表示该目录下有多少篇文档是你没有看过的，那么用户在看到这个知识树的就会有意识的去关注一些没有看过的文档。

3、文档列表

我可以查看的文档在右侧的文档列表中，点击文档名称就可以查看文档的详细内容。

4、图标

每个文档前面都有一个图标，如 $F:\20050\images\1135319$ 、 $F:\20050\images\1135320$ ，这代表了你所查看的文档是以什么格式创建的，注意这里是指文档本身的格式，文档附件的格式不会在这里显示。

5、搜索功能

如果一个目录下的文档很多，那么我们还可以使用文档列表上方的搜索功能进一步通过关键字来搜索文档，搜索功能从简单到复杂分为了3级：

最简单的就是快速搜索，如图3所示，直接在输入框中输入关键字，就会根据此关键字搜索文档标题，将符合条件的文档列出来
其次是高级搜索，点击搜索框右侧的【高级搜索】按钮之后显示如图4所示，增加了几个常用的搜索条件，如文档的创建人、创建日期等；
如果以上搜索条件还是无法满足，可以点击【其他条件】展开其他的搜索条件，提供了更多的搜索文档条件，如图5所示

$F:\20050\images\1135326$

图3

$F:\20050\images\1135325$

图4

$F:\20050\images\1135324$

图5

虚拟目录

概述

除了正常的文档目录之外，系统中还有一个虚拟目录的功能，此功能是提供给客户对文档进行另外一种维度来查看文档，比如与客户有关的文档有很多，存放在不同的目录下，那么我就可以在虚拟目录中设置一个以客户名称为目录的虚拟目录，这样我要查找与这个客户有关的文档的时候，只要到这个虚拟目录中查找就可以了。

虚拟目录操作

1、虚拟目录并非任何人都可以创建的，有【虚拟目录维护权限】的用户才可进行创建，如图1所示，

我们在虚拟目录这里只能查看文档，不能直接在虚拟目录中添加文档。
拥有虚拟目录管理权限的用户会出现【复制】、【移动】按钮，可以将当前虚拟目录的文档复制或移动到另一个虚拟目录中，当然前提是你有多个虚拟目录的管理权限才能操作，否则这两个按钮也是无用的。

$F:\20050\images\1150860$

图1

2、对于虚拟目录管理员，在文档目录方式查看文档或者搜索文档结果页面，都会多出导入虚拟目录的菜单，如图2所示，我们可以将所选择的文档导入到虚拟目录中，在导入的过程中，你只能导入到你有权限管理的虚拟目录中，没有权限管理的虚拟目录是不能导入的，另外导入的时候可以将一篇文档同时导入到多个虚拟目录中。

$F:\20050\images\1150858$ 图2

概述

系统中每天都会有新的文档存放进去，如果在组织结构中查看还是觉得不方便，那么我们就可以在最新文档这个菜单中查看所以未阅的文档了。

页面说明

1、点击【最新文档】菜单后显示如图1所示，以列的方式展示未读文档，需要注意上面的时间轴，默认为今天，所以看到是空的不要奇怪为啥知识目录中有红色数字，这里却看不到文档，这是因为在时间轴的限定下默认展示了今天新建的未读文档，点击全部之后就可以看到你所有未读的文档了，除了以上两种之外我们还有本周、本月、本季、本年四种时间条件供选择。

$F:\20050\images\1150881$

图1

2.如果未读的文档有很多，那么我们如何有选择得来查看未读文档呢？点击图1中所示的折叠按钮后显示如图2所示，展开的目录结构树，这里不是完整的树，只是将你有未读文档的目录列出，未读文档的数量也标出了。

$F:\20050\images\1150883$

图2

阅读文档

点击文档标题后会打开文档，这个时候系统会认为你已经读过此文档了，就不会再在最新文档中显示，但是有些文档你仅仅看了标题，就知道是否是你关注的文档，对于不关注的文档，你可以选中文档后点击图1中所示的【标记为已读】，那么选中的文档也就不会在最新文档中显示了，也做为已读文档处理。

知识排名

概述

知识排名是从回复数量、被阅数量、下载数量、评分总数四个方面来对系统中的文档进行一个统计，通过这里可以大概了解一下系统中用户人气最高的文档有哪些，哪些文档是最受欢迎的。

知识排名页面

点击【知识排名】菜单后显示如图1所示，需要说明的是，这个排名每个人看到的不一样，这是因为这里只显示你能看到的文档排名，你不能查看的文档不在此统计。

$F:\20050\images\1150889$ 图1

回复排名：根据文档又多少回复数进行排名，回复最多的文档排在前面；
阅读排名：根据文档的被阅读次数进行排名，被阅读次数最多的文档排在前面；
下载排名：根据文档附件的下载次数进行排名，如果一篇文档有4个附件，全部下载后此文档的下载次数就记录为4次，所以下载排名是根据文档来进行统计的，而不是具体的附件；
评分排名：根据文档的打分情况进行排名，平均分数越高的文档排在最前面。

批量共享

概述

每篇文档都可以单独设置共享，当有新的员工入职、人事或组织机构发生了变动，需要查看一批原来无法查的文档，就需要用到这里的批量共享功能了。

批量共享操作

1、点击【批量共享】按钮之后，显示如图1所示，展示的不是文档列表，而是搜索条件，也就是说必须先将你需要共享的文档通过搜索条件找出来，然后再添加共享。

$F:\20050\images\1150907$

图1

2、在搜索结果中找到需要共享的文档并选中，再点击【下一步】按钮，如图2所示
$F:\20050\images\1150908$

图2

3、在知识共享页面，添加共享对象和共享级别就好了，需要注意的是，选好共享对象和共享级别后必须点击 $F:\20050\images\11233$ 这个添加按钮，显示在下方的列表中再保存，否则等于没有添加共享，如图3所示。

$F:\20050\images\1150909$

图3

4、最后一定要点击右上角的【共享】按钮，才算完成批量共享的操作。

查询文档

概述

这是为了让用户更精确查找系统中文档提供的功能，而且最重要的是，文档目录如果开放了订阅功能的话，你可以通过查询条件找到你没有权限查看的文档，当然只是在查询结果中展示文档标题，不能查看详细内容，然后通过订阅功能申请查看这些文档。

查询页面

1、点击【查询文档】后显示如图1所示，在搜索条件中输入关键字就可以查找文档了；

$F:\20050\images\1162659$

图1

2、需要说明的是主题这个查询条件字段，主题就是文档标题，除了支持模糊查询外还支持组合查询，遵循以下规则

查询条件为“上海泛微”，那么搜索的文档标题中必需包含上海泛微的文档才会被列出；
查询条件为“上海泛微”，两个词组中间有空格，那么搜索文档标题中只要包含“上海”或者“泛微”的文档都会被列出；
查询条件为“上海+泛微”，两个词组中间通过加号连接，那么搜索文档标题中必需同时包含“上海”、“泛微”的文档才会列出，当然这两个词组不一定要连接在一起；
为了避免歧义再说明一下所列出的文档都是查询者可以查看的文档及允许订阅的文档，不能查看且无法订阅的文档即使符合查询条件也不会列出。

移动复制

概述

从功能上来说就是将文档从一个目录移动或复制到另一个目录中去，这个功能不是任何用户可以操作的，必须是拥有目录移动（复制）权限或文档管理员才可以操作。

移动复制操作

1、点击复制移动操作按钮后显示如图1所示，首先要看清楚是复制操作还是移动操作，两个是不同的页面，虽然操作是完全一样的，只是操作后的结果不同

$F:\20050\images\1150991$

图1

2、选择源目录和目标目录后，如果目录有自定义字段的话，必须做好关联工作，否则在复制移动的过程中可能会丢失一些自定义字段值的信息；

3、点击下一步之后显示如图2所示，选择好要复制/移动的文档，点击菜单中的【复制】或【移动】，此操作就完成了。 $F:\20050\images\1150984$

图2

4、需要说明的是复制移动到新目录中的文档默认不会改变共享范围，如果点击图2菜单中的【复制并重置默认共享】或【移动并重置默认共享】后，会按新的目录给文档设置默认共享，删除原有的默认共享，但是对非默认共享范围不受影响。

文档订阅

概述

系统中的文档是需要共享之后才能看的，那么必定有一部分文档是没有查看权限的，这个时候我怎么才能知道系统中是否有我需要的文档呢，尤其是经验类的，我们就需要在目录中开启一个订阅功能了。
开启订阅功能之后，用户在搜索文档标题的时候，即使没有查看权限的文档也可以被搜索到，搜索到之后查询的用户觉得对自己有用，可以通过订阅功能向文档的所有者申请查看，所有者审批之后订阅人就可以查看文档了，审批的人随时可以取消这个订阅权限，取消后，申请人又不能查看了。整个步骤有些类似图书馆借书。

文档订阅操作

文档订阅有两个角色存在，一个是订阅的人，一个是文档所有者，在E-cology中每个人都是作者，同时每个人都是读者，所以在订阅管理中两种角色都可能存在，如图1所示。

$F:\20050\images\11250$

图1

1、订阅历史是你做为读者向别人申请订阅的记录，可订阅的文档只能从查询文档中展现，所以申请订阅的操作在那里执行，这里只展示订阅的历史记录

2、订阅批准和订阅收回是你做为作者审批别人订阅申请的记录，订阅批准是审批别人的订阅申请，只有你在这里批准了别人才能看，订阅收回是你将已经批准的订阅收回，收回后订阅人就不能查看这篇文档了。如果要长期向他分享文档，还是通过共享的方式比较好。

文档监控

概述

系统中存放的文档，随着时间的推移，很多文档已经失效或无用了，那么需要清理这些文档，就需要拥有文档维护权限的文档管理员在文档监控中进行清理。

文档在系统中有不同的状态，通过文档监控也可以调整文档的状态。

文档监控页面

1、点击文档监控菜单后显示如图1所示，直接列出了8个可以在监控页面操作的动作，根据不同的动作列出可操作对象。

$F:\20050\images\1145383$

图1

发布：监控类型为发布的时候，你只能搜索到“待发布”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【发布】操作；
归档：监控类型为归档的时候，你只能搜索到“生效/正常”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【归档】操作；
失效：监控类型为失效的时候，你只能搜索到“生效/正常”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【失效】操作；
作废：监控类型为作废的时候，你可以搜索到“生效/正常”、“归档”、“失效”三种状态的文档，搜索出来的文档可以选择【作废】操作；
重新打开归档：监控类型为重新打开归档的时候，你只能搜索到“归档”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【打开归档】操作，操作后文档变为“生效/正常”状态；
重新打开作废：监控类型为重新打开作废的时候，你只能搜索到“作废”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【重新打开作废】操作，操作后文档变为“生效/正常”状态；；
删除：监控类型为删除的时候，你可以搜索到所有状态的文档，搜索出来的文档可以选择【删除】操作；
强制签入：监控类型为强制签入的时候，你可以搜索到“签出”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【签入】操作，签入后的文档其他拥有文档编辑权限的用户才能对文档进行编辑，否则只有文档的签出人才能进行编辑。

2、选中文档后显示如图2所示，在监控类型上增加了【执行】和【取消】的按钮，点击执行就会将选中文档执行所选监控类型，比如选择的是删除类型，点击【执行】后就会删除选中的文档，选择的是发布类型，点击【执行】后就会发布所选中的文档，点击【取消】按钮就是不操作，已选中的文档也会清空。

$F:\20050\images\1145378$

图2

3、点击右上角的高级按钮，可以如图3所示，展开搜索条件，可以根据搜索条件搜索文档，但是需要注意这里的搜索结果也是结合下面的所选监控类型来的，只显示当前类型可操作的文档。

$F:\20050\images\1145377$

图3

分权监控

在内容引擎开启了分权管理功能后，在文档监控页面就会如图4所示，增加一个机构数的列，可以通过分权的方式对监控权限进行限定。

图4

文档回收站

一、概述

目前文档删除都是物理删除，一旦删错无法恢复，随着OA的普及，企事业单位的文档越来越习惯于存放在系统中，很多重要资料万一误删，后果不堪设想，文档的安全问题越来越得到重视，因此文档需要增加回收站功能，万一出现误删的文档，能够进行恢复。

二、未开启文档回收站

当未开启文档回收站时，与原功能保持一致，一旦删除文档，均为物理删除，不进入回收站。删除文档时，删除确认提示如图1所示：

图1

前端【我的知识】–【文档回收站】访问时，页面给出提示，未开启回收站功能，如图2所示：

图2

三、开启文档回收站但不开启定期自动清理

删除文档时，会给出提示“确定要将文档放入回收站吗？”，点击【取消】不做操作，点击【确定】则将文档移至【文档回收站】，同时，此篇文档的日志中会记录一条【删除】的记录。如图3所示：

图3

【文档回收站】进入后页面，默认按已删除天数倒序排列。如图4所示：

图4

点击左上角“ ”可展开左侧目录树，按文档目录查看，如图5所示：

图5

说明：

列表行上的操作菜单【恢复】、【删除】是用来恢复、删除单篇文档，点完【恢复】、【删除】后，相应提示语如图6、图7所示：

图6

图7

页面顶部的菜单【恢复】、【删除】是用来批量恢复、删除选中的文档，点完【恢复】、【删除】后，相应提示语如图8、图9所示：

图8

图9

【删除】、【恢复】操作在文档日志里记录如图10所示：

图10

四、开启文档回收站并开启定期自动清理

当后台开启文档回收站并开启定期自动清理时，对文档做“删除”操作时，弹出的确认对话框如图11所示：

图11

说明：

与【开启文档回收站但不开启定期自动清理】时相比，唯一区别在于删除确认对话框的提示中有放入文档回收站几天后会被自动彻底删除的信息。
进入【文档回收站】后的操作界面与2.2.2中描述一致，不再重复，区别就是每天定时任务【凌点15分】扫描时一旦发现【已删除天数】超过后台设置的自动删除的天数时，系统就自动物理删除相应的文档。

五、其他说明

客户门户无文档回收站功能，客户账号通过客户门户删除的文档，统一直接进行物理删除，不进入回收站。

我的云盘

一、概述

云盘可方便快捷的收集、管理和分享工作文档，存储个人文档的同时可将云盘文件分享或发布到e-cology目录。另外打通内外网分享机制，微信文档可快捷保存至云盘，还可将PC端文件批量同步至云盘，并支持大文件断点续传，让用户不再为网络中断担忧。

二、功能入口

前端用户中心-【知识】-【我的云盘】，如图1所示，此菜单没有权限控制。

图1

三、数据区

云盘数据区有【图标】和【列表】2种视图，以下对两种视图分别进行说明。

1、图标视图

1.1、在云盘数据区图标视图下：

鼠标单击为选中文件或目录，鼠标双击为打开；
右键文件或目录，可做操作有：打开、下载、分享、发布到系统、移动到、复制/粘贴、重命名和删除，如图2所示

图2

- 【打开】：打开文件或目录；
- 【下载】：将所选文件或目录下载到本地，点击该菜单时，弹出选择本地目录窗口；
- 【分享】：将所选文件或目录通过message聊天窗口分享出去，分享按钮必须配置了e-message才会显示，否则不显示；
- 【发布到系统】：将所选文件或目录发布到e-cology文档目录中，点击该菜单时，弹出选择e-cology目录窗口
- 【移动到】：将所选文件或目录移动到云盘的其他目录
- 【复制/粘贴】：将所选文件或目录复制/粘贴到云盘其他目录
- 【重命名】：重命名文件或目录名称
- 【删除】：删除文件或目录，删除时会给出二次确认

1.2、支持多选，按住Ctrl+单击，或按住Shift+单击可多选，或通过鼠标拖选，选择多个时（文件和目录可混合），右键菜单有：发布到系统、移动到、复制/粘贴、删除，或可通过顶部按钮进行操作，如图3所示：

图3

1.3、右键图标视图空白处，可做操作有：上传文件、新建目录、查看（图标视图、列表视图）、刷新、排序方式（文件名、修改时间），如图4所示：

图4

【上传文件】：同顶部【上传文件】按钮；
【新建目录】：同顶部【新建目录】按钮；
【查看】：有“图标视图”、“列表视图”2个下级菜单，默认为图标视图，同操作区右侧的视图切换按钮；
【刷新】：点击可刷新云盘页面；
【排序方式】：有“文件名”、 “修改时间”2个下级菜单，默认按“修改时间”排序。

1.4、在图标视图下搜索，其搜索结果也是图标视图，如图5所示，在搜索区中输入云盘文件关键词，自动模糊匹配列表中的“文件名”列进行查询，过滤显示出符合条件的数据：

图5

2、列表视图

在云盘图标视图下，点击操作区右上角列表视图按钮，可切换至列表视图，如图6所示：

图6

单击“文件名”为打开文件或目录；
鼠标覆上列表行显示的操作菜单有：下载、分享、发布到系统、复制、移动到、删除；
右键菜单则同图标视图：
- 单个选择文件或目录，右键菜单有：打开、下载、分享、发布到系统、移动到、复制/粘贴、重命名和删除；
- 多个选择文件或目录，右键菜单有：下载、分享、发布到系统、移动到、复制/粘贴、删除；
- 右键空白区域，显示的菜单有：上传文件、新建目录、查看（图标视图、列表视图）、刷新、排序方式（文件名、修改时间）；
列表视图下搜索，其结果也为列表视图，如图7所示，在搜索区中输入云盘文件关键词，自动模糊匹配列表中的“文件名”列进行查询，过滤显示出符合条件的数据。

图7

四、上传文件

点击操作区的【上传文件】按钮，或右键菜单中的【上传文件】，打开选择本地文件对话框，如图8所示，选择文件后可将文件上传至当前打开的云盘目录，并可在传输列表中看到传输进度，如图9所示，在“上传”窗口中，可以进行单个取消或全部取消操作：

图8

图9

上传完成后，传输列表将转到“传输完成”tab页，并且云盘对应的目录下将显示上传的文件。

五、新建目录

点击操作区的【新建目录】按钮，或右键菜单中的【新建目录】，可新建云盘目录，图标视图下，新建目录窗口如图10所示；列表视图下，新建目录窗口如图11所示：

图10

图11

注意：同级目录新建目录不允许重名，输入目录重名时，给出提示，不允许保存。

六、打开文件/目录

在图标视图下的双击打开和列表视图下的单击打开，打开目录为进入该目录，可在导航中看到进入的目录层级，打开文件，则打开只有文档内容的文档查看页面，如图12所示，右上角显示常用操作按钮【下载】，点开右上角“ ”菜单后，显示常用按钮、【分享】、【发布】、【删除】。：

图12

【下载】：将当前文件下载到本地，点击打开选择本地目录对话框
【分享】：将当前文件通过message聊天窗口分享出去，需要配置e-message才会显示；
【发布】：将当前文件发布到e-cology目录，点击打开选择e-cology目录窗口
【删除】：删除当前文件，删除时会给出二次确认。

其他说明：

云盘文件（office\html\txt\图片类型）可在线预览时直接显示预览内容；
不能在线预览时逻辑同在系统中查看相同类型的附件（无文档属性页，页面底部tab均不显示），如打开.rar格式的文件时，提示“该文件格式不支持在线打开，请下载后查看！”，如图13所示，
大于50页或段落大于1000会给出文件超出预览大小限制的提示，此提示可以在prop/docpreview.properties中关闭；
查看文档为新窗口打开，如云盘是e-message中打开的，则打开文件为弹窗打开。

图13

七、下载

选择文件或目录后，可通过操作区的【下载】或右键菜单中的【下载】按钮将文件下载到本地，点击【下载】后弹出选择本地目录对话框，选择目录后可将文件下载到本地。

【仅下载文件时】：下载所选文件
【仅下载目录时】：下载所选目录下的文件及该目录所有下级目录的文件，并按下载时的目录层级存放
【同时下载文件和目录时】：为上述2种逻辑组合，将文件及目录都下载，并按下载时的目录层级存放

八、发布到系统

选择文件或目录后，可通过操作区的【发布到系统】或右键菜单中的【发布到系统】按钮将文件或目录发布到e-cology文档目录，点击后弹出选择e-cology目录窗口，如图14所示：

图14

这里显示的文档目录为当前用户有权限创建文档的目录；
目录为单选，点击即确定选择，为避免误操作，选择后弹出确认提示“确定要发布到此目录吗？”；
点击【取消】，关闭提示框，点击【确定】执行发布操作，将所选文件或目录发布到e-cology对应文档目录中
如果选择的目录设置了【文档提交时设置共享】，则在图2-20所示提示中点击【确定】后，还会弹出共享设置窗口，如图15所示
将目录发布到系统，即将该目录所有文件（包含子目录的所有文件）发布到指定的e-cology文档目录中，不包含目录层级，只发布文件。

图15

九、移动到

“移动到”操作用于整理云盘文件，选择文件或目录后，可通过右键菜单中的【移动到】菜单将云盘文件或目录移动到其他云盘目录，点击后弹出选择云盘目录窗口，如图16所示，目录为单选，点击即确定选择，选择后弹出确认提示“确定选择此目录吗？”，“确定”后即移动操作完成。

图16

十、复制/粘贴

“复制/粘贴”操作也是用于整理云盘文件，可将文件或目录复制到其他目录中，点击“复制”，提示“复制成功！”，在当前目录外的其他目录可“粘贴”，右键有“粘贴”菜单，如图17所示：

图17

十一、重命名

点击图标视图中的文件或目录名，可对文件或目录进行重命名，如图18所示：

图18

列表视图下则通过选择文件或目录后右键菜单中的【重命名】菜单来重命名，如图19所示：

图19

对于目录，需要注意同级目录中的目录不允许重名，对于文件，仅允许重命名扩展名前面的部分。

十二、删除

选择文件或目录后，可通过操作区的【删除】或右键菜单中的【删除】按钮将文件或目录从云盘中删除，删除时要给出二次确认，删除目录时，可将目录下的文件一并删除，包含所有下级目录及所有下级目录文件。

Submitted by Weaver

2018-02-01

转载请注明：赫非域 » 泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(4)–知识

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二、未开启文档回收站

三、开启文档回收站但不开启定期自动清理

四、开启文档回收站并开启定期自动清理

五、其他说明

一、概述

二、功能入口

三、数据区

四、上传文件

五、新建目录

六、打开文件/目录

七、下载

八、发布到系统

九、移动到

十、复制/粘贴

十一、重命名

十二、删除

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