如果当前操作的用户是人力资源管理员的话，即拥有【人力资源维护权限】的用户，看到的定制页面如图4所示，比普通用户看到的内容要多出很多，那是因为人员信息中的个人信息、工作信息等内容都是不对普通用户开放的，只有人力资源管理员才可以查看，所以这里定制除了人员的基本信息外，还可以将人员卡片的个人信息、财务信息及系统信息做为查询条件。

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图4

查询模板

1、概述

当我们经常用同一个条件进行查找人员的话，我们可以设置保存一个查询模板，这样下次再使用相同查询条件的时候，只要选择模板就可以了，减少了输入查询条件的步骤。

2、操作步骤

在设置好查询条件之后，点击菜单中的【存为模板】按钮，显示如图5所示，输入模板的名称并保存

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图5

保存后我们可以菜单下的模板列表中选择已保存的模板后，显示如图6所有，将模板中的搜索条件都列出了，其它的条件都被隐藏了，再点击搜索就可以根据设置的查询条件进行查询。

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图6

数据展示

在搜索页面点击搜索按钮后，展示搜索结果，如图7所示，在鼠标右键中有显示定制列，点击后如图8所示，我们可以定制搜索结果的展示列，选中需要展示的内容后保存即可，设置页面的数字表示了字段在列表中的显示顺序。

图7

图8

在图7页面中，我们看到右键菜单还有导出Excel，我们可以在这里根据自己的需要将搜索结果导出到Excel表格中。

新建人员

概述

E-cology系统中有3种创建用户的方式，分别是批量导入、LDAP同步及通过此菜单创建用户。

使用此菜单新建用户每次只能创建一个人，所以更多的是用在日常维护中，当某个新员工入职了，就直接在这里创建了。

需要注意的是E-cology中的人员一旦创建了是不能删除的，只能修改他的工作状态。

创建人员

点击【新建人员】后显示如图1所示，只要将必填字段填写好之后就可以点击【保存并进入下一步】，继续设置个人信息、工作信息、系统信息这三个页面的信息，如果不设置后续3个页面的信息的话，只要点击【保存】就好了。

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图1

下面这些字段是在创建人员中需要注意的：

●编号：此字段内容拥有唯一性，在系统中不能有两个相同编号的人；

●状态：状态只能在【试用】、【在职】、【待岗】三种状态可以选择，这三种状态不会影响用户在系统中的权限，但是一旦保存后就不能直接修改人员的状态了，只能通过人事的转正、续签等操作修改人员的状态，而且这种修改会被记录到人事卡片的工作信息中，所以在手动创建人员的时候需要特别注意的地方；

●直接上级：直接上级在基本信息中也是必填的，但是可以不填，这是因为在一个企业中，总有一个人是没有上级的，所以这里也是系统中唯一一个有必填按钮却可以不填的地方；

●移动电话：在很多企业中，高管的领导是不对全体成员开放的，所以在移动电话这个字段后面可以设置号码公开方式，如图2所示。

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图2

系统信息维护

1、概述

E-cology中的人事模块可以做为人事管理系统来单独使用，所以不是所有人员都需要用户名和密码，但是如果要登录系统，就必需要在系统信息中赋予账号密码之后才能登录。

2、设置系统信息

在图1所示的新建人员页面有一个【人员列表】分页面，点击后显示如图3所示，默认是展示所有系统中的人员，在搜索框中输入姓名后找到需要维护系统信息的人，在人员列表菜单中点击系统信息，就可以修改此用户的信息了，如图4所示

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图3

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图4

字段	说明
登录名	用户的登录时的账号名称，可以使用英文字母、数字或中文字符
密码和密码确认	输入默认的密码，两次密码必需一致
系统语言	用户登录系统后显示的默认语言版本，对多语言版本用户非常有用
电子邮件	用户的邮箱地址，填写的时候必须符合邮件规则，否则无法保存
安全级别	这个是E-cology系统中非常重要的一个功能，默认范围是0-100之间的整数，数字越大说明权限越高，通常我们会分析企业中有几个管理层级，每个层级赋予一个数字，在前台应用的时候，比如文档共享、日程共享的时候，必需某个级别以上的用户才能查看，我们就可以根据这里的安全级别进行判定。

我的卡片

概述

个人卡片是用来记录人员信息的地方，如图1所示，信息被分为了基本信息、工作历程、个人信息、工作信息等，根据权限的不同，个人卡片的查看范围及编辑范围会有很大的变化。
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图1

查看人员卡片

普通用户查看自己的卡片时，可以看到所有的页面，但是查看其他用户卡片时，只能看到基本信息、工作历程这两个页面的信息；

拥有【人力资源维护】权限的用户查看自己和其他人的卡片时，可以看到所有的内容。

编辑人员卡片

普通用户只能编辑自己卡片基本信息中的内容，如图2所示，除此之外只能修改密码了，其它信息是不能进行编辑的。

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图2

拥有【人力资源维护】权限的用户可以维护所有人员的基本信息、个人信息、工作信息、工资福利中的内容，

拥有【人力资源卡片系统信息维护】权限的用户才能编辑系统信息，

拥有【角色维护】权限的用户才能维护人员卡片-角色设置中的内容。

基本信息

3.4.1、概述

人员卡片基本信息是系统中每个用户都可以查看的内容，包含了这个员工的组织信息、通讯信息及其他个体信息外，对个人在系统中的工作也有一个统计，如图1所示。

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图1

3.4.2、组织及系统信息

在人员卡片的左侧，记录了查看对象的照片、组织信息及系统注册信息，其中系统的注册相关信息默认是隐藏的，只有点击展开之后才会显示。

3.4.3、统计信息

图1中照片的右侧是个人卡片中的统计信息，用来反映用户工作状态的地方，点击数字，可以进入统计对象的详细内容，比如点击流程，就可以查看所有的待办流程，点击文档，就可以查看所有者是自己的文档。
用户查看自己的卡片看到的是最准确的数据，查看其他用户卡片时的数据可能并不完整，显示的仅仅是你有权限查看内容的数量，通过下面的举例会更加清楚了解其中的规则：
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图2

如图1所示，是叶红这个用户查看自己的卡片所得到的数据，图2是另外一个用户杨文元查看叶红个人卡片得到的统计数据，两者数据并不一致

叶红看到的卡片统计数据说明她有82条待办流程，但是杨文元看到的是0，这是因为杨文元没有参与过叶红的待办流程，所以一条流程都看不到；
同样叶红有创建了51篇文档，其中32篇共享给了杨文元，所以杨文元查看叶红卡片看到的统计数量是32；
其它客户、项目、资产、协助、微博等都遵从这个统计规则，谁的卡片就统计谁的信息，其他用户查看的时候只显示他能看到的。

4.3.4、通讯信息

个人卡片中的通讯信息主要就是当前卡片人员的联系方式，普通用户个人卡片可以编辑的内容也集中在这里，其中移动电话字段有逻辑控制，必需且只能输入11位的数字。

这里需要特别说明的是工作地点这个字段，不要随意修改，尤其是使用薪酬管理功能的用户，因为薪酬管理中个人所得税、社保福利等都需要和工作地点进行关联的，所以选错了工作地点那么就会引起相关数据的计算错误，这个对集团用户尤其需要注意。

3.4.5、其他信息

其他信息中显示的字段除了【工号】之外都是自定义字段，可以由人事管理员在后端维护。

3.4.6、二维码

在E-cology8中，人员卡片中第一次加入了二维码信息，用户只要使手机中的扫一扫功能（这E-mobile中的扫一扫暂不支持此功能），就可以在手机中读取这个用户的组织信息及通讯信息，如图3所示，可以将此信息保存到手机通讯录中，或者直接给这个用户拨打电话、发送邮件等。

图3

我的下属

概述

我的下属中列出的是当前操作者的直接下级，也就是他们人事卡片中的【上级】字段中的上级是当前操作者，下级的下级是不会在这里直接列出的，这样单独列出的目的是为了方便领导更好的查找自己的下级，并通过菜单了解下级的工作日程、待办流程等信息，如图1所示。

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图1

菜单信息

1、每个下级都有列表菜单，通过这些菜单可以了解下级的工作动态：

日程安排：查看下级在日程模块中安排的个人日程，当然必需是共享给上级的日程才能查看，系统管理员可以在后台将下级日程默认共享给上级；
待办事宜：查看下级的待办事宜，显示的也是上级可以查看的流程；
文档：查看文档所有者是下级的文档，前提是这些文档已经共享给当前操作者；
项目：查看下级的当前正在执行中的项目任务列表；
客户：查看下级的客户；
资产：查看下级领用的独立核算资产，非独立核算资产不会显示；
下属：查看下级的下属，同样采用列表的方式显示，这样保证了公司的高层领导可以通过这里逐级向下了解员工的工作动态；
预算：查看分配给下属的预算及使用情况，这里显示数据必需保证在财务预算管理中，必需将预算分解到个人，否则是没有数据的；
收支：查看下级的费用使用情况，这里必需使用【报销申请单】制作的流程，且报销对象为个人的时候才会有数据。

2、在人员前面有 $F:\20049\images\1179979$ 图标，表示用户当前在线，通过此图标，上级领导可以随时知道自己的下属哪些人登录在系统上。

我的培训

概述

我的培训分为培训记录、培训活动2块内容

培训记录

显示当前操作者参与的培训活动

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图1

点击【详细信息】可查看培训活动的基本信息

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图2

点击【参与情况】可查看培训活动的参与情况

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图3

培训安排

显示当前操作者可申请的培训安排（培训安排公开范围中设置的人员）

与【我的卡片】-【工作历程】中【可以参加的培训安排】内容和功能一致

在【培训安排】中可点击【申请】申请培训安排

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图4

我的工资

概述

我的工资是用来查看个人工资单的地方，可以查到个人的工资单和工资调整记录。

我的工资

1、点击【我的工资】菜单后显示如图1所示

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图1

上方是工资银行即卡号、公积金账号等信息，这些信息必须是【入职维护人设置】中财务信息负责人才能修改，如图2所示；

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图2

最新工资单中显示的是最近一次收到的工资单；
历史工资单中记录了过去收到的工资单；
工资调整记录中记录了工资调整的记录，此记录是人事管理员在后台通过【个人工资项调整】菜单所做。

奖惩考核

概述

奖惩考核是用来查看员工在企业内的考核情况和奖惩情况的，考核情况和奖惩情况是由人事管理员在后台人事-奖惩管理中进行维护的。

我的成绩

1、点击【奖惩考核】菜单后显示如图1所示，默认展示的是我的成绩页面，这里记录了员工的所有考核情况。

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图1

2、点击页面菜单【奖惩情况】后显示如图2所示，可以看到员工在公司内获得奖惩信息，点击列表菜单【详细菜单】后可以查看具体的奖惩内容。

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图2

我的考勤

概述

考勤报表是用户查看个人一年考勤情况的报表，要查看此报表需要在E-cology系统中进行考勤之后才能有数据，然后通过每天的考勤记录结合【公出流程】、【出差申请单】、【请假申请单】这些系统表单制作的流程，有效得在报表中反应员工每天的考勤状态。不同的状态会用不同的图标进行标记，如图1所示。

图1

日历说明

1、考勤日历默认显示当月的员工考勤情况，以不同的图标标识，可以切换为按年显示，点击具体的日期，可以在下面的考勤明细中查看当天的考勤详细信息，如图2所示。

图2

2、同一天存在多种异常，只会显示一种异常图标，漏签优先级高于迟到和早退，迟到高于早退。

人力资源

人力资源框中默认显示当前登录人和下级人员，上级能查看自己下属的考勤数据，另外拥有系统权限【118-查看人力资源请假】权限的用户才能修改并查看其他用户的考勤情况。

带薪假信息

在考勤明细下方表格中显示用户可使用带薪假的种类和使用情况

年假信息：统计员工可请年假；
带薪假：在请假类型中设置为带薪假的假别，每一个都会在这里显示一个元素，显示对应带薪假的可申请天数；
调休信息：显示剩余可调休天数。

在线人员

概述

1、在线人员是查看目前登录在系统中的人员，通过此列表可以向其他在线人员发送邮件、短信以寻求互动或帮助，如图1所示

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图1

2、在搜索人员、查看下级列表等人员列表页面，如图2所示，有一列是否在线，带有 $F:\20049\images\1180327$ 图标的表示当前用户在线。

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图2

密码设置

概述

点击后当前用户可以在这里修改个人的登录密码，如图1所示。

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图1

修改密码

在图1所示的页面，输入一遍旧密码，再输入两遍新密码后保存即可修改密码成功，当然旧密码必需正确，两遍输入的新密码必需一致。

Submitted by Weaver

2017-09-14

转载请注明：赫非域 » 泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(2)–人事

前 言

关于本手册

手册结构

针对用户

更多资源

概述

查找人员

查询条件定制

查询模板

数据展示

概述

创建人员

系统信息维护

概述

查看人员卡片

编辑人员卡片

基本信息

3.4.1、概述

3.4.2、组织及系统信息

3.4.3、统计信息

4.3.4、通讯信息

3.4.5、其他信息

3.4.6、二维码

概述

菜单信息

概述

培训记录

培训安排

概述

我的工资

概述

我的成绩

概述

日历说明

人力资源

带薪假信息

概述

概述

修改密码

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