TIPTOP AIM 库存管理系统

库存：也称存货,简单理解就是仓库里面的东西(是什么，有多少，在哪里)

     库存,供需的体现;可以反映出一个公司业务、生产、资金流转等的情况

库存管理模块主要功能

库存管理系统参数设置

上面的参数建议不要√，ex：生产key单，如果允许负库存确认过账,则可能领不到料生产….，此参数适用于 帐实不比完全一致的情况,ex：先key单,后走实物~~~~

A、料件存放位置控制

1:使用缺省料件/仓库 或 2:使用缺省料件/仓/库位关系，则必须先维护好「aimi202」料+仓 或者 料+仓+库 的资料

限制 物料 只能放在 对应的仓库库位 时 才使用该项功能

3:不用维护「aimi202」，仓库库存异动时，可自行随便输入料仓库库位

B、开窗询问新增库存明细档资料 / 可不经由仓位基本资料添加新的仓位

勾选“开窗询问新增库存明细资料”：则在库存异动时，如果当前该仓库的库位不存在，会弹框提示是否自动新增库位资料

区别与 “新增库存明细(img_file)人工维护”：会弹出一个明细框,自行输入img明细资料

上述必须与 勾选“可不经由仓位基本资料添加新的仓位” 配合使用

不勾选：则仓库下面的库位必须在「aimi201」里面先维护好基本资料，非 仓+库 不可库存异动

可不经由仓位基本资料添加新的仓位:不勾选，则如果曾经无该料+仓+库的信息，则很多程序输入料+仓+库会控制无法自动新增该料仓储信息

仓库管理

对于仓库的规划，在ERP实施里面也是一个很重要的议题

1、仓库位置规划：什么物料存在什么位置更适合精益生产的减少“距离浪费”、“搬运浪费”….

2、仓库类别的规划：按物料类别、成品、良品、保税品…..

3、仓库编码的规划

………………

仓库管理 aimi201 、仓库+库位管理 aimi200

1、仓库类型：S（Store:实体仓）、W（WIP:线边仓）

S（Store:实体仓）：实实在在存在的仓库

W（WIP:线边仓）： 生产现场线边仓，常用于物料暂存，ex：大包物料先调拨到线边仓再使用，未使用完的物料暂存于WIP线边仓中

2、可用仓

Y:可用：

N:不可用：当前仓库库存纳入不可用供给计算

1)： 一般的仓库库存异动，开窗挑选不到该仓库的库存

2)：工单发料,自动发料(依库存)不会自动带出该仓物料；

但是GP5.25测试，可以key入挑选 生产发料 从不可用仓 的库存，出货也可 从不可用仓库 出货

3、MRP可用 -> 设定该仓库是否纳入 MRP计算的范畴内

Y:MRP可用：   MRP计算时 会 计算该仓库库位的库存供给

N:MRP不可用：MRP计算时 不 计算该仓库库位的库存供给

4、生产发料优先顺序、出货优先顺序：顺序数字 越 小，优先级别 越 高

注：GP5.25测试，只有 仓库 的优先顺序 对img有效，库位 的优先顺序 没什么用

5、所属营运中心：当仓库所属营运中心同当前登录使用的营运中心不同时，不可使用该仓库及其库位

6、限定仓管员：如果仓库、库位有勾选设定仓管员-> ：只有这里被维护了仓管的人员才能对该仓库库位的库存进行过账异动的权限

仓库+库位 与 img 对应关系

A、只要有img库存档后，“仓库所属营运中心” 不可再更改

B、只要有img库存档后，“仓库”、“库位”    不可再更改or删除

C、修改仓库/库位资料的 “仓库类型”、“可用”、“MRP可用”、“保税仓”、“生产发料优先顺序”、“出货优先顺序”

会同步更新img库存档的对应栏位资料

D、库位类型 一定遵循 仓库类型（即仓库是S,则库位一定是S；仓库是W,则库存一定是W）

E、仓库是 不可用仓，则 库位 一定是 不可用仓；仓库是 可用仓，则 库位 随便(可用库位or不可用库位 都可以)

F、MRP可用 表示 用MPS（amsp500）\MRP（amrp500）补货时 是否计算当期该仓、库 的物料供给

G、非保税仓 只能是 非保税库位；保税仓 既可以设定 保税库位，也可以设定 非保税库位。

（因为非保税物料可用代替用为保税产品,但是保税物料不可用于非保税产品）

库存异动

杂项异动：仓库aimt302/aimt301/aimt303 、 WIP仓aimt312/aimt311/aimt313

1、何时使用杂项收发料：ERP开账、消耗性物料、行政物料出入仓库、日常库存调整….

2、根据 仓库类型，杂项异动分为两大类：仓库杂项、WIP杂项；每一种杂项只对相应类型的仓库操作

S:Store仓 –>仓库杂入aimt302、仓库杂发aimt301、仓库杂报废aimt303

W:WIP仓   –>WIP杂入aimt312、WIP杂发aimt311、WIP杂报废aimt313

3、检验料的 杂收/杂收、WIP杂收/WIP杂收 的步骤：

A、如果 料号资料有勾选 ，表示该料件入库过账之前必须经过QC检验；(检验码 -> 杂项入库单单身检验码)

B、杂项入库单审核

C、仓库QC检验：仓库QC 质量记录维护作业「aqct700」

D、杂项入库单过账

      注：GP5.25.11 杂项入库单单身检验码  不关联 料号的检验码，由杂项入库单单别 asmi300里面设定的“QC勾稽”决定

仓库调拨：aimt324

1、什么情况下仓库会进行库存调拨：库存移转仓库、大包装物料从仓库调拨至WIP仓

2、注意问题：成本仓 与  非成本仓  之间不可进行相互之间的调拨动作

3、检验料的 调拨流程步骤：

A、如果 料号资料有勾选 ，表示该料件调拨过账之前必须经过QC检验；(检验码 -> 调拨单单身检验码)

B、调拨单审核

C、仓库QC检验：仓库QC 质量记录维护作业「aqct700」

D、调拨单过账

      注：GP5.25.11 调拨单单身检验码  不关联 料号的检验码，由调拨单单别 asmi300里面设定的“QC勾稽”决定

      注意问题：如果调拨单单身有勾选“检验”，如果QC检验之前就进行调拨单过账，则调拨单会自动将调拨数量修正为可调拨的数量为0

但是显示的还是调拨过账前key入的数量，重新查询调拨单就可以看到真实调拨的数量 ← 请注意此bug

两阶段调拨

何时需要使用两阶段调拨：仓库间调拨,但是需依时程区分出库、入库管制

ex：

营运中心间调拨

杂发or调拨备置：aimi611

1、备置的作用：

当前有库存，因为某些原因当前的库存必须服务于未来的某一特定需求，但是该需求现在还不使用该库存

为了使该需求未来及时有该料使用，先占着不让别人使用，等以后自己使用

简单理解就是：占着茅坑备以后拉屎用@_@

2、库存备置分四大类：  杂发备置、调拨备置； 工单备置  ;    订单备置

三个作业：         aimi611           ；  asfi611   ;    axmi611

3、杂发/调拨备置流程：

A、备置单别

B、杂发单 or 调拨单：登打入杂发单or调拨单，审核 但 先不过账 （因为只是占有还没有实际使用，所以不要过账）

a、有 审核的备置单 且【备置-退备置量>0】的杂发or调拨单 不可 再取消审核

b、被 备置 的 杂发or 调拨单 过账后，备置量相应减少 （aimq102可查询备置量的信息）

      C、备置单aimi611：对之前的杂发单or调拨单做备置；

a、被 备置的库存 不能被 其他单据 再使用

b、退备置 可以将之前的 备置量 减掉

这里先不对 工单备置功能  订单备置功能 做介绍，在ASF生产管理、AXM销售 系统再详细说明

库存盘点

因为长期作业不可避免的会出现实际库存与账面库存不一致的情况

所以必须周期性的或月或年对仓库库存实物盘点，以账实一致，准确反映公司存货、经营状况…..

库存盘点流程：

A、库存关账

为了避免在盘点过程中库存再有异动，一般盘点期间库存关账，禁止库存异动，避免盘点登记后再异动导致盘账与实物不符

禁止库存异动方法：a、库存关账asmp620 或 asms112 直接修改

b、关闭整个制造端asms999

c、取消所有人对于库存异动的单别权限asmi300

三种方法对比: a.比较简单也适用方便(只是库存不可异动,采购单…依然可用)【一般此方法】；

b.整个制造系统都不可使用,只能查询、打印；

c.操作麻烦,但控制度好

B、产生盘点标签aimp800

根据需求产生 库存盘点 or 在制盘点 标签

C、打印盘点标签aimr800

      根据需求是否打印在制盘点标签

D、维护初盘盘点结果aimt820 / aimt830

a、如果要对盘点结果修正，可修改盘点数量，也可透过盘点调整程序aimt826 调整盘点数量

b、根据流程是否复盘

E、盘点过账aimp880

如果有复盘数据，则盘点过账时 用复盘数据 更新仓库库存数据，没有复盘就用初盘数量更新img库存

注意：盘点过账之前 可透过 aimr880盘点过账前检查与错误信息 检查盘点资料的正确与否

a、没有维护盘点结果（初盘数量都没有维护）的库存盘点标签 不会 过账

b、img记录的库存单位img09 与 料号里面的库存单位ima25 不一致，且没有单位换算关系时，盘点过账会失败

c、可盘点过账还原 aimp920

关于盘点的一些说明

1、什么是空白标签

空白标签：盘点时为了统计那些ERP账上没有库存但是实物有库存的料件盘点信息

空白标签 和 库存盘点标签的区别：库存盘点标签，盘点结果只能维护盘点数量

空白标签因为是ERP账上不存在实物存在的标签，所以可以维护 料+仓+库+数量 信息

2、盘点标签重新计算

说明，下面提供的“不盘批号盘点解决方案”盘点标签重计时没有针对“盘点票号”做客制处理，参考时请注意自行修正！

3、因为实际盘点如果对批号都盘的话，操作性不太方便，这里提供一个只盘 料+仓库+库位 的盘点解决方案

A、源码

点此下载：不盘批号高效盘点解决方案

B、操作说明

盘点结果维护作业aimt820

盘点标签aimr800

关于库存处理的一些其他问题

库存有效期

有些物料因为特定原因都有一个使用期限(保质期)，比如食品、药品….过了保质期就不能再使用了

库存有效期的控制img18

1、设定该物料的『aimi100』的“储存有效天数(ima71)”，该栏位的值=0 或为空 表示不控制

2、物料在任何入库时，该 料+仓+库+批 就会根据 入库异动日期+储存有效天数 → 算出 库存有效期

3、如果要更改 库存有效期，可通过『aimu020 』更改

库存成会关账『asmp620』、现行期别『asmp610』 → 『asms112』

库存异动tlf、库存月统计imk、库存img、库存重计问题

库存异动明细tlf：即tlf_file数据表，记录与库存交易有关的单据明细资料

库存月统计imk：即imk_file数据表，记录该 料 + 仓 + 库 + 批 在该年度 期别的 入库、销货、领用、转拨、调整、期末数量 各是多少

imk01    imk02  imk03   imk04            imk05  imk06      imk081     imk082    imk083    imk084    imk085      imk09

一个（料 + 仓 + 库 + 批） 在 一个（年度 期别） 里面仅有最多一笔imk资料

图上示例：就是 用 2014/11月 的imk期末( imk09 )，+2014/12月的本期异动( 2014/12/01 ≤ tlf06 ≤ 2014/12/31 )，算出 2014/12月 的imk期末

当前库存量img：即img_file数据表，记录该 料 + 仓 + 库 + 批 在   当前的 库存数量 是多少

img01    img02  img03   img04                         img10

一个（料 + 仓 + 库 + 批） 在 img 里面仅有最多一笔资料

view plainHYPERLINK “mk:@MSITStore:C:\Users\hefeiyu\AppData\Local\Temp\Rar$DIa0.281\TIPTOP ERP不完全实施开发手册.chm::/2C” \o “copy to clipboard” copy to clipboardHYPERLINK “mk:@MSITStore:C:\Users\hefeiyu\AppData\Local\Temp\Rar$DIa0.281\TIPTOP ERP不完全实施开发手册.chm::/2C” \o “print” printHYPERLINK “mk:@MSITStore:C:\Users\hefeiyu\AppData\Local\Temp\Rar$DIa0.281\TIPTOP ERP不完全实施开发手册.chm::/2C” \o “?” ?

1. SELECT DISTINCT tlf01,to_char(tlf06,’YYYY/MM’) FROM tlf_file

2.   WHERE tlf01 = ‘1220-019YB000’  –这里改成你的物料

3.    AND month(tlf06)<>month(tlf07)

4.    AND tlf907 <> ‘0’

库存呆滞

库存BIN卡

什么是BIN卡：简单理解就是物料流转标识卡，记录 什么单据 在什么时间点 对 哪个仓库批次的 什么物料 进行了库存异动

也即tlf异动记录

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