TIPTOP for Crystal Report报表格式设计规范-赫非域

TIPTOP for Crystal Report报表格式设计规范

整体排版规范
1. 版面设定
  - 标准可用纸张：A4直＼A4横＼A3横＼A2横＼A1横＼A0横
  - 可依照报表宽度调整打印方向为：纵向＼横向
  - (上、下、左) 边界建议预留 15mm宽度
  - 签核字段行，预设留三行空间，方便主管签核。
  - 纸张设定说明

letter 纵向最多可印128个英文字、横印最多可印168个英文字
A4 纵向最多可印124个英文字、横印最多可印179个英文字
A3 纵向最多可印179个英文字、横印最多可印256个英文字
(以下类推…)
纸张设定方式如下：

1. 页首Section内容

1.2.1 公司名称

- - - 参数预设名称：title1
    - 预设字体大小：建议12
    - 预设字型：繁体＼英文版字型预设「细明体」、简体版字型预设「新宋体」
    - 预设「大小与位置」设定
      （定义Y轴位置，即可于报表上方预留空白）

- 1. 报表名称
    - 参数预设名称：title2
    - 预设字体大小：建议10
    - 预设字型：繁体＼英文版字型预设「细明体」、简体版字型预设「新宋体」
    - 预设「大小与位置」设定
      （定义Y轴位置，公司与报表title即可达到空行效果）

1.2.3 制表日期列

- - 参数预设名称：date(制表日期)，time(时间)，user(制表人)
  - 预设字体大小：建议9
  - 预设字型：繁体＼英文版字型预设「细明体」、简体版字型预设「新宋体」
  - 统一打印「日期+时间」
  - 预设「大小与位置」设定

1.2.4 分隔线

- - - 预设使用「单线」，宽度为1点
    - 预设「大小与位置」设定

1.2.5 报表LOGO

置放位置：右上角(鼎新计算机总公司标准设计的Logo) Ex：

- - - 由参数(ex:p_zo) 统一设定图档来源，需做以下处理：
      (1)新增公式字段 “location”
      (2)指定图文件的图形位置为 “@location”
    - 预设「大小与位置」设定

1.2.6 资料抬头(仅一行)

- - 数据分隔线设定：为呈现与数据的分隔线效果，请设定下底线，如下图所示。

- - - - 预设「大小与位置」设定
        单一行高度建议为：0.37cm。
        若有设定下框线，则高度建议为：0.42cm。

1.2.7 数据抬头(三行为例)

- - - - 第一行抬头预设「大小与位置」设定
        *.Y轴预设 0.07 cm

第一行抬头

第二行抬头预设「大小与位置」设定
*. Y轴预设 0.49 cm ( 0.07 + 0.42 )

第二行抬头

第三行抬头预设「大小与位置」设定
*. Y轴预设 0.91 cm ( 0.07 + 0.42 *2行 )

第三行抬头

1.2.8 数据内容(一行数据列)

1.2.8.1 预设字体大小：建议9

1.2.8.2预设字型：繁体＼英文版字型预设「细明体」、简体版字型预设「新宋体」

1.2.8.3 预设「大小与位置」设定

1.2.9 数据内容(两行为例)

1.2.9.1 预设字体大小：建议9

1.2.9.2 预设字型：繁体＼英文版字型预设「细明体」、简体版字型预设「新宋体」

- - 1. 数据内容第二行「大小和位置」设定
      *. Y轴预设0.42 cm。
      *. 单行高度预设为 0.37 cm 。

注：若有二行数据以上，每行的高度请预设使用0.42 cm。

1.3 报表尾 [打印条件Section] 内容
(以下以标准的报表格式做说明，若有打印其它INPUT条件，请By Case处理)
定义Y轴与高度之目的：在让行与行间的距离统一，不因不同人设计，结果大小不一。
标准：
每行高度预设为：0.37 cm。
打印条件统一于”报表尾”显示。

1.3.1 第一行”分隔线”，预设「大小与位置」设定
*. Y轴位置预设：0.02 cm。

1.3.2 第二行”打印条件列”，预设「大小与位置」设定
*. Y轴位置预设：0.12 cm。

1.4 页尾 [程序代号Section] 内容

1.4.1 参数预设名称：prog

1.4.2 第一行”分隔线”，预设「大小与位置」设定
*.Y轴位置预设为 0.02 cm。

1.4.3 第二行”程序代号列”，预设「大小与位置」设定
*.Y轴位置预设为 0.12 cm。

1.4.4 签核行

1.4.4.1 预留三行空白(含签核字段)，以方便签核＼书写用。

1.4.4.2 凭证类报表(单据类)，请于每页尾显示签核行。

1.4.4.3 非凭证类报表(统计或明细报表)，于最后一页显示即可。

2.数据内容显示原则

1. 数据＼抬头的外显宽度设定以数据or Title两者，实际最大宽度做显示设定

2.2 表头的字段内容，若为「代号 + 简称」，请使用公式设定虚拟字段串接。
原因：沿用Clipped的概念，否则中间会有空白间格，格式不够严谨。
请另定一个公式字段，来组合 ”代号” 跟 ”说明” 的値。
Ex：部门 = 部门代号 + 部门名称。如下范例：

公式字段命名方式：
以字段代号做串联(ex:oea15_gem02)，并设定相加公式。

注：或可将字段拉至”文字对象”中合并显示(ex:”{?p1}{@oea01}“)，亦可达到相同目的。3. 字段排版建议

1. 数据与title宽度外显设定预留与原先的p_zaa的宽度设定相同即可.
  ex：日期(ex: 8位)＼单价(ex:15位)＼数量(ex:15位)＼金额(ex:18位)
2. 每个字段title若有两行以上，其title请左右对齐.

1. Title 与数据间做间隔的横线，请使用字段的”框线”功能进行设定。

3.3.1 [文字格式设定][框线Page] 将「下框线」指定「单线」功能。

3.4 单身若有「小计＼合计＼总计」等类型字段，请使用以下的格式设计字段版面。

- 1. [文字格式设定][框线Page] 将「下框线」指定「双线」功能。
  2. 框线色彩设定「灰色」。
  3. 「小计：＼合计：＼总计：」请设定文字靠右对齐，紧接着数据显示。
  4. 框线格式请设定使用「下落式阴影」，显示结果如下：

<<格式编辑器设定方式如下图所示>>

1. 「小计＼合计＼总计」上方的分隔线，预设「大小与位置」设定
  *.Y轴位置预设为 0.02 cm。

- 1. 「小计＼合计＼总计」字段，预设「大小与位置」设定
    *.Y轴位置预设为 0.12 cm。

1. 页次设定
  1. 明细类写法 (页次：1/10)
  2. 凭证类写法 (页次：1/2) 请设定 By 单据来分页
2. 字段宽度标准预设
  若未列示，显示宽度请预留与schema一致即可，并开启「折行」功能。
  1. 单据编号–预留16位
  2. 单据项次-预留5位
  3. 单据名称–预留20 – 25位
  4. 日期–预留10位
  5. 数量–预留15位
  6. 单价–预留16位
  7. 金额–预留18位
  8. 料号–预留25位
  9. 品名＼规格–预留40位
  10. 币别＼单位–预留6位
  11. 员工名称–预留10位
  12. 部门名称–预留16位
  13. 备注栏位–宽度与原报表相同，并增加「折行」功能
3. 打印选择条件设定
  1. 每张报表最下方固定打印「打印选择条件」
  2. 统一由参数 ( zz05打印选择条件否 ) 判断
  3. 串接CR的程序，需调整作法
4. 数据排版建议
  1. 数据中的若为”数字”性质请靠右、”文字”性质请靠左、”日期”性质请置中(格式请使用2007/07/13方式显示)。
  2. 「制表日期」请靠左对齐分隔线，「页次」请靠右对齐分隔线，「logo」靠右对齐。
  3. 「程序代号」请靠左对齐分隔线，「(接下页)＼(结束)」请靠右对齐分隔线。
  4. 分隔线 与上下文字的距离请尽量压小，不要留太大占空间。
  5. 数据显示为多行式的报表，数据内每行的距离请一致。
  6. 数据域位排列方式，每字段间距请一致。建议统一预留一个「网格线」空格较严谨。(ex：统一预留两网格线宽度的空间，网格线宽度：0.05)
  7. 报表设计版面请尽量满版，内容尽量不要留白，以求美观。
  8. 报表上边界、下边界、左边界建议至少预留1.5cm (for客户装订用)。
5. 签核字段设定
  1. 直接做在 rpt档页尾，已不再使用设定档。
  2. 预留三行空白以方便签核书写(含签核行)。
  3. 若为凭证(单据)类，请于每页页尾显示；统计＼明细类报表，则无此限。
  4. 签核底线请使用分隔线设计；请勿使用下底线，可能会变成虚线显示。
  5. 尽量左右对齐，平均分配页尾的版面，冒号请用全型(：) 输入。