版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录
前 言
关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册,主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
以下是关于本手册的基本结构
- 任务执行
- 项目执行
- 我的项目
- 新建项目
- 审批任务
- 查询项目
- 查询任务
- 项目监控
针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员,模块管理员必需具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握Internet Explorer浏览器的基本使用,系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导,如果您能够详细的阅读本手册,就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源,以便您能够熟练使用本产品,从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况,选择其中适应的方式。
- 应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧,提升客户的泛微软件应用水平,加强与泛微客户的广泛交流。
- 培训
针对大规模企业用户,泛微软件有限公司可为其组织上门培训,培训内容包括:产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电 话: 021-50942228 转 客户服务部
概述
一个项目需要分解为不同的任务,然后由不同的人员进行完成,任务的负责人就在任务执行中查看自己当前应该执行的任务。
任务执行
1、点击【任务执行】菜单后显示如图1所示
图1
- 默认列出了所有未完成的任务,根据上面的菜单用户可以单独查看进行中的、超期的和未开始的任务,后面的数字代表了有多少待执行的任务;
- 点击任务的名称可以进入任务卡片页面,反馈任务执行进展。
概述
项目执行中展示除了草稿状态和完成状态的,有权限查看的项目。
项目执行
点击【项目执行】菜单后显示如图1所示
图1
- 默认展示的是所有做为项目经理参与的未结束项目;
- 根据分类菜单还可以根据项目的三种状态进行区分显示。
概述
我的项目中展示的是当前用户为项目经理的项目。
我的项目
点击【我的项目】菜单后显示如图1所示
图1
- 默认显示的是未完成的项目,未完成可以是草稿、立项申请、立项批准或正常状态的项目;
- 除了未完成项目外我们还可以单独查看冻结和完成状态的项目。
一、概述
新建项目就是用来在系统中创建项目的。
二、新建项目
点击【新建项目】菜单显示如图1所示
图1
- 根据项目类型对可创建的项目类型进行了分类;
- 如果项目类型下有模板,我们可以选择使用模板创建,也可以不用模板,直接点击【空模板】完全从头开始创建项目的所有信息;
- 鼠标移动到项目模板上,会出现
按钮,点击后可以预览当前模板的所有基本信息及任务信息的设置,是否满足自己当前项目的需要,如果区别不大我们就可以使用模板来创建模板,减少工作量。
一、概述
审批任务是项目经理对当前项目下面所有任务的一种监控,任务负责人修改了相应的任务卡片信息后都需要经过项目经理进行审批,审批通过后任务卡片才算修改成功,项目经理如果不认可任务的修改,可以退回重新处理。
二、审批任务
点击【审批任务】菜单后,显示如图1
图1
- 待审批的任务以列表的方式展示;
- 选中任务后点击【批量批准】,任务就被审批通过了,点击【批量退回】任务卡片的显示还原为修改前的值。
一、概述
查询项目就是根据系统提供的条件输入关键字查询项目,查询结果必定符合关键字条件且是允许查看的项目,无权查看的项目即使符合条件也不会显示。
二、查询项目
点击【查询项目】后显示如图1所示
图1
- 在查询条件中输入关键字就可以查询项目了;
- 输入完查询条件后点击右侧的【存为模板】就会将当前的查询条件记录下来,下次再进行相同查询的时候就可以调用保存的模板,直接进行查询了;
- 常用条件和管理信息中的字段是固定的,其他信息中展示的项目类型或项目的自定义字段,如果项目类型条件选择了项目类型,那么其他信息中的字段只显示该类型下的自定义字段。
一、概述
查询任务是用来查询项目任务的,只能查询出自己有权限查看的任务,无查看权限的任务是不能查询出来的。
二、查询任务
点击【查询任务】菜单后显示如图1所示
图1
一、概述
在我的项目、项目执行等页面都是没有删除按钮的,必需在项目监控中才能执行删除操作,必需拥有系统权限【98-项目维护】权限的用户才能进行监控。
二、项目监控
1、点击【项目监控】后显示如图1所示,显示的查询条件,输入关键字后搜索出相关的项目然后可以执行删除操作,这里查询范围是全部项目,不会判断是否有权限查看。
图1
2、除了通过查询项目的方法外,我们还可以点击图1中红圈所示的折叠按钮,显示如图2,左侧展示了项目类型列表,我们可以通过点击项目类型的名称,专门监控此类型下项目的情况。
图2
批量共享
概述
为了方便非项目成员查看相关项目,尤其是新入职的员工,通过批量共享的方式可以批量将已有的项目共享给相关人员。
批量共享操作
点击左侧的【批量共享】菜单后显示如图1所示,这里看到的是项目经理为自己的项目,菜单中有【批量共享】按钮,选中项目后再点击【批量共享】后显示如图2所示,共享权限可以是查看和编辑。
图1
图2
Submitted by Weaver
2017-09-14
转载请注明:赫非域 » 泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(7)–项目