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TIPTOP AXC 成本管理系统

操作及异常 bron1984 11987浏览

成本管理系统目的

收集、计算、分析产品在制造销售过程中的相关成本资讯,反应每一产品的总成本及单位成本

–>提供财务会计编制财务报告

–>提供给管理部门决策

–>作为销售成本的依据

成本管理系统和其他系统的关联性

料件资料:完整的料件资料才可计算各料件成本

产品结构:BOM结构、低阶码、联产品的关系

库存系统:库存数量的正确性会影响成本计算

采购系统:采购入库的数量为入库成本来源之一,采购料件成本是月加权单价计算的来源

应付系统:采购入库、加工费的单价来源

生管系统:收集成本的工单、领退料单、完工入库单

制程系统:报工工时的来源之一

应收系统

销售系统

总帐系统:可通过传票维护作业收集人工成本及制造费用金额

成本管理系统特点

依月为月结单位,本月期末资料作为下月的期初资料

库存成本月结统计档

原料/半成品/成品

期初数量金额/当期入库数量金额/当期出库数量金额/期末数量金额

半成品/成品

材料/人工/制费/加工

在制品成本月结统计档

工单在制品统计档

期初在制数量/当期投入数量金额/当期转出数量金额/期末在制数量金额

其中在制品金额 区分为 材料/人工/制费/加工

工时–>分摊工单(人工成本 +  在制费用)

工时收集方式有如下3种:

 

成本阶数的概念

查询料件库存成本–>库存成本维护作业axct100

查询工单生产成本/在制成本

–>工单上阶在制成本维护作业axct400

–>工单下阶在制成本维护作业axct410

系统还提供拆件式工单、联产品成本计算

 

成本系统主作业流程

 

成本系统参数设定作业axcs010

现行成本结算年度/现行成本结算月份:

成本要结算的年度及月份

须手动调整.例如当8月份成本结算完毕后需再来此修正下次要结算的月份是9月

采购入库/工单入库单价来源:标准成本或实际成本

工单工时输入方式

1.依实际输入

人工与制费的分摊可透过期末生产完成品约当产量来分摊各工单生产完成约当产量

而约当产量请自行于每月工时维护作业axct200维护

 

2.依投入套数

.

3.依产出套数

全数转出,期末无结存.也就是当月所投入的人工制费全数分摊在当月的产出产值中,没有在制成本

一般适用于生产周期短的产业使用,生产周期短一般认定无在制成本结算

 

 

每月人工制费工时输入方式

人工制费的分摊可依成本中心或不分成本中心角度来收集工时及分摊人工制费

1.区分年月

公司无法明确定义成本中心时(如各制造部门经常互调人员且无法确认人工工时隶属谁)一般依此设置

作业方式

①每月工时维护作业axct200 维护好工时资料

②成本计算前透过             月底投入工时确认作业axcp300

将工时全数归属到每月人工制费工时维护作业axct300不区分成本中心

2.区分年月成本中心

公司原本就有成本中心单位,而且人工和制费发生时也有归属到明确的成本中心

作业方式同上,但是需要区分各成本中心

3.区分年月作业编号

  4.区分年月工作站

人工制费产生方式

1.直接输入

每月人工制费工时维护作业axct300自行输入统计出来的人工制费信息

2.系统抓取

人工制费收集维护作业axct211透过ACTION[产生]从总帐科目余额档抓取人工制费科目及金额至本作业

月底投入工时确认作业axcp300汇总至每月人工制费维护作业axct300

存货科目取得方式

成本计算及核对正确后,要由系统产生成本分录时有关存货科目的认定

1.取自料件主档aimi100的会计科目栏位

2.取自料件分群码 aimi110成本分群/会计科目

3.取自仓库档 aimi201单头存货科目

4.取自仓库储位档 aimi201单身存货会计科目

杂项发料异动取价方式

1.系统认定

   依此料号的月加权成本做为杂项发料异动金额

2.人工自行认定

依杂项异动单价维护作业axct500里输入的成本来认列

工单结案在制转出差异应转入主件当期入库

当转出量≠生产量,因某些因素停止该工单生产,当期在制投入的人工制费是否要随着主件认列入库成本

例如:某工单生产100套,当月已有50套完工入库,剩余50套在制的人工制费是否随着当月主件一起认列入库成本

勾选:在制品转成当期入库成本

不勾:由系统产出差异报表,再转成销货成本

总帐管理所在营运中心及所在帐别

联产品分摊基准

1.完工比率

成本计算时,根据工单完工入库asft620中当月份联产品入库数量和主产品的入库数量比率计算联产品成本

例如:生产A数量100,完工入库A数量90,联产品A1数量10个.则A分摊90%,A1分摊10%

2.联产品分配率

联产品预设分配比例维护作业axci070维护联产品成本分摊比例

会计科目资料

供后续成本分录底稿产生作业axcp191的使用和 axct211抓取工时总账来源科目

 

成本系统参数基本资料

报表抬头资料维护作业

单别成会分类设定作业axci010 / asmi300

以单据区分,如

入库:采购入/退  工单入 委外入杂项收料厂对厂调拨

销货:出货/销退

领出:工单发料/退料杂项发料/退料

转拨:不同仓库间调拨

调整:调整单,与库存异动有关的单据

不纳入计算成本库维护作业axci500

若某些仓库不需要纳入成本计算,需先与此作业设定,之后计算在制成本及库存成本时,才可排除非成本库

若本是非成本仓忘记在此设定,则会影响成本结算,因为此仓连同的料号就会一起纳入成本计算

成本阶数名称维护作业axci020

预先定义成本结算时共有几阶,依方便成本计算后赋予各料件一个成本阶数

成本阶和低阶码有何不同?

低阶码:产品结构组合的最低阶次,生产备料及MRP计算的依据

成本阶:成本滚算的阶次,预设成本阶=低阶码

系统对成本阶有特殊的定义:99阶为采购件(当月工单无发料),98阶为原物料(有发料)

料件成本阶数计算作业abmp603

更新aimi100的低阶码

料件成本阶数计算作业axcp270 /料件成本阶数设定作业axcp012

 abmp603后   再axcp270   最后axcp012查询或按需修改

 

 

成本系统开帐管理

所谓开帐就是将旧系统的期末余额导入到新系统作为上线期初资料

例如7/1上线,则必须输入截至6/30为止各料品的库存余额

库存成本开帐资料维护作业axct001

期末数量aimt302

  

材料人工制费axct001

输入aimt302与axct001后 可以 axcr190成本开帐与库存数量比较表稽核是否相符

在制成本开帐资料维护作业

在制品开帐是针对仍然持续在生产线上生产的工单,而这些工单期末的在制量及在制成本各是多少

可用来作为这一张工单下期成本计算时的期初资料

上线前,为降低在制开帐的复杂性,尽量将仍在线上的生产的产品完工,降低在制工单量,并办理余料退料作业

工单维护作业asfi301输入未完工的工单

成套发料作业asfi511输入已完成领料的发料单

材料人工制费axci400

 注意:若输入为主件料工费则元件料号须输入空一格+DL+OH+SUB

 

成本计算前置作业设定

成本月结流程

成本月结流程之库存月结

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